Tiffanie SIMON-CHAUTEMPS

En résumé

Entreprises

• Air Liquide - Doc Controller

  Paris 2017 - 2019 - Gestion des flux documentaires (enregistrement des documents dans le logiciel de GED, envois au client, traitement des retours clients)
  - Suivi de la qualité documentaire (vérifications, mises en forme, page de garde…)
  - Création de la structure documentaire dans le logiciel de GED
  - Extractions de rapports des données du logiciel de GED
  - Administration de l’outil de GED

• Cegelec CEM - Assistante projet

  2017 - 2017 - Gestion des flux documentaires (enregistrement des documents dans le logiciel de GED, envois au client, traitement des retours clients)
  - Suivi des échanges documentaires des mandataires le cas échéant
  Suivi de la qualité documentaire (vérifications, mises en forme, page de garde…)
  - Création de la structure documentaire dans le logiciel de GED
  - Coordination avec l’équipe projet afin de respecter le planning de soumission des documents
  - Extractions de rapports des données du logiciel de GED
  - Modifications des attributs des documents si changements de la liste documentaire
  - Suivi et modifications des « faits marquants » pour l’ensemble du service

• Schneider Electric France - Doc Manager

  Rueil Malmaison 2016 - 2017 - Gestion des envois et réceptions des flux documentaires (enregistrement des documents dans le logiciel de GED, envoi au client, traitement des retours clients)
  - Suivi de la qualité documentaire (vérifications, mises en forme, page de garde…)
  - Création de la structure documentaire dans le logiciel de GED
  - Réalisation des indicateurs documentaires

• Sofitral Savhydro - Assistante Documention Technique

  2013 - 2014 - Réalisation de la documentation technique
  - Modification de la documentation à la demande du client
  - Gestion et archivage de la documentation papier et numérique
  - Échanges oraux et écrits en anglais avec le client

• Infothèque du Groupe ESC Chambéry Savoie - Documentaliste stagiaire

  2012 - 2012 Au cours de ce stage, mes principales missions étaient:
  - Accueillir le public, informer, conseiller, aider à la recherche, guider
  - Bulletinner, cataloguer, indexer
  - Prêter et retourner des documents
  - Élaborer un questionnaire pour connaître les besoins du public
  - Effectuer un diagnostic afin de proposer différents scénarii
  

• Centre de documentation de l'IFSI de Savoie - Documentaliste stagiaire

  2011 - 2011 Au cours de ce stage, mes principales missions étaient:
  - Accueillir le public, informer, conseiller, aider à la recherche, guider
  - Gérer le fond documentaire, rechercher et diffuser des informations
  - Inventaire des revues, réorganisation d'archivage, des locaux
  - Prêter et retourner des documents
  

Formations

• IUT 2 Grenoble (Grenoble)

  Grenoble 2010 - 2012 DUT Information-Communication
  
  Gestion de l'Information et des Documents dans les Organisations

Réseau

• Cédric CHABAL

• Charlotte DUTILH

• Christelle CARROTTE SERRA

• Franck GACHET

• Jacky GONCALVES

• Jean-Stéphane CARNEL

• Madicke GUEYE

• Patrice LEGENDRE

• Sophie GALIFRET

• Sté AIDEL