Untersee VALERIE

En résumé

Entreprises

• Centre hopitalier Annecy Genevois - Cadre Gestionnaire de pôle

  2016 - maintenant

• Centre hospitalier de la région Annecy-Genevois - Coordinatrice des sécrétariats médicaux et accueil de pôle

  2013 - 2016 Coordinatrice des secrétariats et accueil de pôle en santé mentale
  
  Missions :
  - Juridiques : suivi des Hospitalisation sous contraintes / gestion des archives médicales et administratives
  - Comptables : facturation / contentieux / régie patient
  - Ressources humaines : management du équipe de 19 personnes sur différents sites géographiques
  - Audits : optimisation du codage PMSI / suivi de l'activité / chaine de facturation
  - Informatiques : référente logiciel métier
  - Secrétariat du pôle : organisation réunion / suivi du déroulement du plan de formation interne (intervenant - analyse des questionnaires de satisfaction)
  
  
  Assistante cellule contrôle de gestion
  septembre 2003 - juin 2013
  
  Finance :
  
  • Chargée du suivi, du contrôle et de la déclaration de l’activité externe et des prestations hospitalières en médecine, chirurgie et obstétrique dans le cadre de leur financement (7 % du budget)
  • Suivi des indicateurs d’activité et outils de pilotage : Tableaux de bord dynamiques pour le pilotage des pôles d’activité (activité externe et médico-technique) dans le cadre de la contractualisation interne.
  • Gestion des Statistiques annuelles des Etablissements de santé : indicateurs de performance nationale des hôpitaux publiés sur le site de la fédération française des hôpitaux de France (FHF).
  • Chargée de la conception et réalisation du rapport annuel de gestion et d’activité en lien avec les directions fonctionnelles, les pôles d’activité et le département d’information médicale.
  
  Audit :
  
  • Amélioration du codage de l’activité externe par la mise en place des circuits d’informations avec les différents intervenants associé à un travail pédagogique d’explication sur les enjeux de la tarification à l’activité. De ces audits découlent la rédaction des procédures institutionnelles.
  • Participation à la phase de déploiement d’un outil décisionnel Cognos (IBM business intelligence)
  • Suivi de l’activité libérale en vu de la commission annuelle d’activité libérale.
  • Audit organisationnel interne institutionnel en lien avec les accréditations et l’amélioration des organisations (flux et information)
  
  Comptabilité analytique :
  
  • Etudes médico-économiques prospectives (vidéocapsule endoscopique et échodoppler de dialyse)
  • Compte Administratif Retraité (partie activité) dont l’objectif est la déclaration de l’activité réalisée au vue du financement des missions d’intérêt général et d’aide à la contractualisation (MIGAC)
  
  
  Compétences informatiques :
  
  
  - Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion tableaux de bord),
  - Outil décisionnel Cognos dans le cadre de mise en place d’outil de pilotage pour la direction générale, les directions fonctionnelle et les pôles d’activité
  - Requèteur Impromptu : analyse de bases de données spécifiques
  - ACCESS (gestion de base de données d’activité et de facturation),
  - Word et Power-Point (présentation données d’activité et base de formation),
  - Progiciel métier Orbis (Agfa Healfcare)

Formations

Réseau

• Bastien BROCAS

• Bernard RUBINSTEIN

• Didier HERMITTE

• Franck GUSTIN

• Ingrid GREIFFENBERG

• Joël BIOU

• Lysiane HELVEN DELAMARE

• Nicolas MEHAUT

• Quentin THYES

• Therese BARRUCAND