Mes compétences :
PMSI
Contrôle de gestion
Statistiques
Facturation
Gestion de projet
Audit
Juridique
Entreprises
Centre hopitalier Annecy Genevois
- Cadre Gestionnaire de pôle
2016 - maintenant
Centre hospitalier de la région Annecy-Genevois
- Coordinatrice des sécrétariats médicaux et accueil de pôle
2013 - 2016Coordinatrice des secrétariats et accueil de pôle en santé mentale
Missions :
- Juridiques : suivi des Hospitalisation sous contraintes / gestion des archives médicales et administratives
- Comptables : facturation / contentieux / régie patient
- Ressources humaines : management du équipe de 19 personnes sur différents sites géographiques
- Audits : optimisation du codage PMSI / suivi de l'activité / chaine de facturation
- Informatiques : référente logiciel métier
- Secrétariat du pôle : organisation réunion / suivi du déroulement du plan de formation interne (intervenant - analyse des questionnaires de satisfaction)
Assistante cellule contrôle de gestion
septembre 2003 - juin 2013
Finance :
• Chargée du suivi, du contrôle et de la déclaration de l’activité externe et des prestations hospitalières en médecine, chirurgie et obstétrique dans le cadre de leur financement (7 % du budget)
• Suivi des indicateurs d’activité et outils de pilotage : Tableaux de bord dynamiques pour le pilotage des pôles d’activité (activité externe et médico-technique) dans le cadre de la contractualisation interne.
• Gestion des Statistiques annuelles des Etablissements de santé : indicateurs de performance nationale des hôpitaux publiés sur le site de la fédération française des hôpitaux de France (FHF).
• Chargée de la conception et réalisation du rapport annuel de gestion et d’activité en lien avec les directions fonctionnelles, les pôles d’activité et le département d’information médicale.
Audit :
• Amélioration du codage de l’activité externe par la mise en place des circuits d’informations avec les différents intervenants associé à un travail pédagogique d’explication sur les enjeux de la tarification à l’activité. De ces audits découlent la rédaction des procédures institutionnelles.
• Participation à la phase de déploiement d’un outil décisionnel Cognos (IBM business intelligence)
• Suivi de l’activité libérale en vu de la commission annuelle d’activité libérale.
• Audit organisationnel interne institutionnel en lien avec les accréditations et l’amélioration des organisations (flux et information)
Comptabilité analytique :
• Etudes médico-économiques prospectives (vidéocapsule endoscopique et échodoppler de dialyse)
• Compte Administratif Retraité (partie activité) dont l’objectif est la déclaration de l’activité réalisée au vue du financement des missions d’intérêt général et d’aide à la contractualisation (MIGAC)
Compétences informatiques :
- Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion tableaux de bord),
- Outil décisionnel Cognos dans le cadre de mise en place d’outil de pilotage pour la direction générale, les directions fonctionnelle et les pôles d’activité
- Requèteur Impromptu : analyse de bases de données spécifiques
- ACCESS (gestion de base de données d’activité et de facturation),
- Word et Power-Point (présentation données d’activité et base de formation),
- Progiciel métier Orbis (Agfa Healfcare)
