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V. BOYER

PARIS

En résumé

Assistante de Direction Bilingue Anglais dotée d'une solide expérience au sein de sociétés internationales.

Entreprises

  • CEA-Grenoble (France) - ASSISTANTE DE DIRECTION

    PARIS 2011 - maintenant Gestion complexe de l'agenda, des mails et des appels.
    Organisation de déplacements internationaux, de réunions ; réalisation de compte-rendu et suivi des plans d'action.
    Élaboration de supports de présentation ou tableaux de suivi divers.
    Coordination et gestion de dossiers confidentiels divers.
    Gestion de la relation avec les interlocuteurs internes et externes (Groupe, Ministères..).

  • Airbus Helicopters - ASSISTANTE DE DIRECTION DU VICE-PRESIDENT DU CENTRE DE SUPPORT CLIENTELE

    Blagnac 2008 - 2011 Multiples tâches d’assistanat au quotidien : gestion de l’agenda complexe du VP, prise de rendez-vous, filtrage des appels, traitement des e-mails, déplacements, conférences, traduction, création et mise en forme de présentations PowerPoint et autres documents internes et externes, rapports.
    Interface privilégiée avec les clients internes / externes du Groupe et interlocuteurs de très hauts niveaux.
    Point d’entrée entre le VP et ses N-1.
    Responsable du fonctionnement du Centre de Support Clientèle (fournitures, flotte de véhicules, travaux, etc.).
    Suivi et préparation de plusieurs rapports chiffrés, financiers, RH, comptables.
    Organisation de Comités, réunions, nombreux séminaires.
    Suivi des factures fournisseurs, des demandes d’achats et interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
    Gestion logistique (déménagements, arrivée de nouveaux collaborateurs).
    Suivi et contrôle budgétaire.

  • Eurocéanique - Assistante Commerciale

    2007 - 2007 Remplacement congé maternité

  • ST Microelectronics Alliance Crolles 2 - ASSISTANTE DE DIRECTION POUR LE DIRECTEUR TECHNIQUE

    2002 - 2007 Assistanat classique : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, filtrage des appels, traitement des e-mails, déplacements, notes de frais.
    Rédaction des présentations et comptes-rendus.
    Gestion des déplacements d’affaires, travaux comptables et administratifs.

  • Applied Materials France SARL - ASSISTANTE DE DIRECTION POUR LE DRH ET LE DAF

    MEYLAN 2000 - 2002 Poste très polyvalent auprès de deux dirigeants (DRH et DAF) servant d’interface auprès des divers interlocuteurs de la société (France et étranger) et se composant de :
    Travaux administratifs, secrétariat, suivi de dossiers, courriers, prise de rendez-vous, gestion des agendas.
    Organisation de réunions et séminaires divers.
    Prise en charge des notes de frais pour l’ensemble de la SARL (300 salariés).
    Gestion du pré recrutement, de travaux comptables et financiers.
    Gestion des déplacements.

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