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Valentine BERNARD

AUBAGNE

En résumé

A 29 ans, je suis appréciée pour mon sens de l'organisation et ma réactivité.

La diversité des postes que j'ai effectué m'ont permis de développer ma polyvalence et mon sens de l'organisation.

Je maitrise les outils informatiques suivants : Internet, le pack Office, Open Office, Sage.

Mes compétences :
GANTT Project
Microsoft office
Internet
Open office
FREEMIND
Administratif
Secrétaire
Assistant
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Prodimar - Assistante ADV

    2019 - 2019 - Traitement des commandes
    - Sélection des transporteurs
    - Réception des appels clients
    - Traitement des litiges/demandes d'avoir
    - Facturation
    - Calcul franco de port / frais de transport
  • Gymnova - Assistante Commerciale et Technique

    Marseille 2019 - 2019 - Planification des chantiers
    - Location de matériel (bennes, nacelles...)
    - Recherche d'intérimaire pour les interventions
    - Traitement des SAV
  • Agro Sourcing - Opératrice de Saisie Services Logistique et Comptabilité

    2018 - 2018 α Mise à jour des références produits (conditionnement, nomenclatures,
    books et fiches articles)
    α Ajustement des stocks suite à déménagement de l’entrepôt
    α Imputation comptable analytique
    α Rapprochement bancaire papier (vente/achat)
  • Agro Sourcing - Assistante Administration des Ventes

    2018 - 2018 α Gestion d'un portefeuille clients en équipe avec un commercial
    o Relation client : informations diverses, avoirs, ruptures
    o Traitement administratif : suivi et saisie des commandes / bons
    de livraison, réclamations
    α Interface entre plusieurs acteurs : clients, transporteurs, entrepôts
  • DOMCO / Homeperf - Asistante Administrative Achats/Appro.

    2017 - 2017 α Recueil, centralisation et évaluation des besoins matériels des agences
    α Gestion et suivi des commandes fournisseurs / transferts inter-agences
  • Apave - Gestionnaire Client

    Paris 2016 - 2017 α Gestion administrative et suivi des contrats clients
    α Relais d'information auprès des agences
  • Agro Sourcing - Assistante Qualité

    2016 - 2016 - Rédaction et mise à jour de l'ensemble des fiches techniques

    - Echange d'informations qualité avec les fournisseurs
  • Agro Sourcing - Assistante Administration des ventes

    2016 - 2016 - Traitement administratif :
    o Saisie des commandes dans Sage puis nouvel ERP
    o Saisie des bons de livraison
    o Contrôle des factures

    - Gestion d'un portefeuille clients en équipe avec un commercial
    o Relation client : informations diverses, avoirs, ruptures
    o Traitement administratif : suivi et saisie des commandes / bons de livraison, réclamations
    o Communication en amont avec les clients
    o échange mails, fax, téléphone

    - Traitement logistique :
    o interface avec les transporteurs et le dépôt
    o organisation et suivi des livraisons

  • Cabinet dentaire - Assistante dentaire

    2014 - 2016 * Relation client : conseil patientèle, optimisation de l'emploi du temps, travail au fauteuil ;
    * Relation fournisseur : commandes, interface avec les laboratoires et commerciaux ;
    * Traitement comptable : encaissements, relances, archivage des factures ;
    * Mise en place d'une amélioration du rythme de travail ;
  • European Homes - Hôtesse d'accueil

    Paris 2013 - 2013 * Accueil physique et téléphonique ;
    * Renseignements divers, prises de rendez-vous ;
  • Seminis - Assistante stagiaire polyvalente

    St. Louis 2010 - 2010 * Mise à jour de la base de données des clients et partenaires ;
    * Réservation, demande de devis ;
    * Tâches administratives courantes (classement, numérisation, archivage) ;
  • SOS SAHEL - Assistante stagiaire administrative

    2010 - 2010 * Rédaction et envoi de lettres de remerciements aux donateurs ;
    * Organisation des déplacements à l'étranger ;
  • La Poste - Guichetière

    2010 - 2014 * Gestion d'instances : vente de produits, renseignements, affranchissements de lettres et colis ;
    * Prise en charge et orientation des clients ;
    * Opérations financières : virements, retraits et dépôts d'argent, émission de mandats ;

Formations

  • Lycée Emile Zola (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2009 - 2011 BTS Assistant de Manager
  • Lycée La Nativité

    Aix En Provence 2007 - 2008 Baccalauréat Littéraire

    Anglais renforcé

Réseau

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