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Valerie BENOIT

Puteaux

En résumé

Après un séjour linguistique de 3 ans à Londres, je suis rentrée chez Verspieren, courtier en assurance, en tant que Secrétaire bilingue pour 2 Directeurs à la Direction Internationale, où j’ai gravi avec succès les échelons. En 2005 j’ai été promue Assistante de Direction bilingue avec l’arrivée de notre nouveau Directeur International. Je m’épanouissais pleinement dans mes fonctions d’assistanat classique, organisation de déplacements professionnels et séminaires internationaux. Quelques années plus tard avec le départ en retraite de 2 de mes directeurs, on m’a proposé un poste de Gestionnaire / Assistante de Direction bilingue dans un nouveau Département, les Assurances Collectives. Ces années ont été très enrichissantes car j’ai pu découvrir des nouveaux logiciels et les différentes facettes des assurances en « IARD » et en « Vie ».
N'hésitez pas à me contacter pour obtenir des recommandations de mes anciens Directeurs.

Mes compétences :
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
WORD 2010
ACCESS
Comptabilité générale
EXCEL
CIEL GESTION COMMERCIALE
LOTUS NOTES
PUBLISHER
OUTLOOK
Assurance santé
POWER POINT 2010
Anglais courant Parlé lu écrit

Entreprises

  • Allianz - ASSISTANTE

    Puteaux 2013 - maintenant GESTION ET ORIENTATION DES EMAILS. SUIVI DES ACTIONS.
    COLLECTE D’INFORMATIONS ET MISE A JOUR D’UNE BASE DE DONNEES.
    EXTRACTIONS DIVERSES.
    MISE EN FORME DE DOCUMENTS (FRANÇAIS / ANGLAIS).
    ORGANISATION DE REUNIONS (PREPARATION DE L’ORDRE DU JOUR, RESERVATION DE SALLES + PETITS DEJEUNERS).
    REDACTION DE COMPTES RENDUS.
    ORGANIGRAMMES.
    ELABORATION DE PRESENTATIONS POWER POINT ANIMEES.
    ELABORATION DE GRAPHIQUES.
    ELABORATION DE CARTOGRAPHIES SPECIFIQUES.
    VERIFICATION DES NOTES DE FRAIS.

  • LABORATOIRE PHARMACEUTIQUE GLAXO SMITHKLINE - ASSISTANTE

    2013 - 2013 COLLECTE D'INFORMATIONS ET MISE A JOUR D'UNE BASE DE DONNEES
    VERIFICATION DE NOTES DE FRAIS
    SCAN DE DOCUMENTS

  • VERSPIEREN - ASSURANCES COLLECTIVES - GESTIONNAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    2008 - 2011 • SECRETARIAT CLASSIQUE
    • RENSEIGNER LES CLIENTS SUR LEURS CONTRATS
    • SUIVI DE DOSSIERS / RELANCES
    • CONTROLE ET VENTILATION DES COMMISSIONS REÇUES (TABLEAUX DE BORD, GRAPHIQUES, STATISTIQUES)
    • GESTION DES FACTURES CLIENTS / FOURNISSEURS ET RELANCES
    • ENREGISTREMENT DES CHEQUES SUR AS 400
    • GESTION PAIEMENT FOURNISSEURS
    • GESTION FRAIS DE SANTE DES EXPATRIES (SECU + MUTUELLE)
    • GESTION DES TIERS PAYANTS
    • PRISES EN CHARGE HOSPITALIERES
    • ELABORATION DES DEVIS

  • VERSPIEREN - DIRECTION INTERNATIONALE - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    Wasquehal 2005 - 2008 • ASSISTANAT DE DIRECTION POUR 3 DIRECTEURS DONT UN MEMBRE DU CODIR
    • ACCUEIL TELEPHONIQUE (FRANÇAIS / ANGLAIS)
    • ORGANISATION DE REUNIONS COMMERCIALES ET TECHNIQUES (RESERVATIONS DE SALLES, MISE EN PLACE DE DOCUMENTS DE TRAVAIL)
    • CO-ORDINATION DES ACTIONS ENTRE LES DEPARTEMENTS
    • GESTION D’AGENDAS / NOTES DE FRAIS
    • ORGANISATION DE SEMINAIRES (LOGISTIQUE, ELABORATION DE PRESENTATIONS ANIMEES)
    • ORGANISATION DE ROAD-SHOW (DEMANDES DE VISAS, PLAN DE VOYAGE, PRISES DE RDV A L’INTERNATIONAL, RESERVATION D’HOTELS / AVIONS / TRAINS)
    • SUPPORT TECHNIQUE AUX COMMERCIAUX "GRANDS COMPTES"
    • RENSEIGNER LES CLIENTS SUR LEURS CONTRATS
    • SUIVI DE DOSSIERS / RELANCES
    • PUBLIPOSTAGE
    • ELABORATION D’UNE BASE DE DONNEES LORS DE LA CREATION D'UN RESEAU
    • PARTICIPATION AUX APPELS D’OFFRES
    • RESPONSABLE DES COMMISSIONS « IMPORT » (COLLECTE D'INFORMATIONS, TABLEAUX DE BORD, RECHERCHE V, GRAPHIQUES, STATISTIQUES)
    • GESTION DES CONGES DE LA DIRECTION
    • GESTION DE FOURNITURES

  • VERSPIEREN - DIRECTION INTERNATIONALE - SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS

    1986 - 2005 • SECRETARIAT DE DIRECTION POUR 2 DIRECTEURS
    • ACCUEIL TELEPHONIQUE (FRANÇAIS / ANGLAIS)
    • ORGANISATION DE REUNIONS COMMERCIALES ET TECHNIQUES (RESERVATIONS DE SALLES, MISE EN PLACE DE DOCUMENTS DE TRAVAIL)
    • CO-ORDINATION DES ACTIONS ENTRE LES DEPARTEMENTS
    • ORGANISATION DE DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS (PRISES DE RDV A L’INTERNATIONAL, RESERVATION D’HOTELS / AVIONS / TRAINS)
    • GESTION D’AGENDAS / NOTES DE FRAIS
    • SUPPORT TECHNIQUE AUX COMMERCIAUX "GRANDS COMPTES"
    • RENSEIGNER LES CLIENTS SUR LEURS CONTRATS
    • SUIVI DE DOSSIERS / RELANCES
    • GESTION DE FOURNITURES

  • ADECCO / KELLY / MANPOWER - SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE

    1985 - 1986 MISSIONS D'INTERIM

  • KINGS HOTEL (LONDON) - RECEPTIONNISTE

    1982 - 1985 • ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
    • TRAITEMENT DES RESERVATIONS / ANNULATIONS
    • FACTURATION
    • ENCAISSEMENT

Formations

  • CNAM

    Versailles 2013 - 2013 OBTENU

    comptabilité gestion - ECRITURES DU JOURNAL AU BILAN / COMPTE DE RESULTAT. LETTRAGE. RAPPROCHEMENTS BANCAIRES. SAISIE DE LA PAIE.

  • CNAM

    Versailles 2012 - 2013 OBTENU

    Anglais, cours de conversation niveau B2+

  • CNAM

    Versailles 2012 - 2013 OBTENU

    Informatque -Bureautique - PACK OFFICE - FONCTIONS AVANCEES
    PUBLIPOSTAGE. FORMULAIRES. TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES. STATISTIQUES. GRAPHIQUES. CONSOLIDATIONS. RECHERCHE V. BASE DE DONNEES. SUPPORTS POWER POINT ANIMES.

  • CFAS European Training Centre

    Nanterre 2012 - 2012 TOEIC

    ANGLAIS - 740 POINTS

  • VODECLIC - FRANCE (Levallois Perret)

    Levallois Perret 2011 - 2012 INFORMATIQUE - PACK OFFICE 2010 - FONCTIONS AVANCEES
    ACCESS
    PUBLISHER
    CIEL GESTION COMMERCIALE
    WEBEX

  • ECOLE NATIONALE D ASSRUANCES ENASS

    Paris 1990 - 1992 BREVET PROFESSIONNEL OBTENU

    ASSURANCES - ASSURANCES "VIE" et "NON VIE"

  • Westminster College (London)

    London 1982 - 1985 PROFICIENCY : NIVEAU - FIRST CERTIFICATE : OBTENU

    Foreign English

  • Lycée Marie De Champagne

    Troyes 1980 - 1982 OBTENU

    BEP STENO DACTYLO

Réseau

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