Ma démarche en 3 mots clés : ECOUTE - HARMONIE - BIEN ETRE
Mes compétences :
Adobe Photoshop
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Sketchup
Entreprises
KRAUTHAMMER
- Client Project Coordinator - Gestionnaire administrative du bureau régional de Lyon
Paris1998 - 2018Coordination de projets : de la proposition commerciale à la facturation
Réalisation conjointe de l’offre puis du contrat, réservation du lieu de déroulement, commande du matériel de cours, envoi des préparations aux participants, réalisation des conventions de formation - attestations de présence et attestations de fin de formation, facturation de la formation et des frais des intervenants
Gestion d’un grand compte (600 personnes formées/an)
Suivi et renouvellement du contrat cadre, gestion du planning des intervenants, organisation logistique des formations, interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, gestion de la facturation et des frais des intervenants
Assistanat commercial de 4 Consultants
Accompagnement en rendez-vous des Consultants et contribution au développement de leurs chiffres d’affaires, relation clients
Gestion administrative & ressources humaines
Courrier, services généraux, fournitures, contrôle de la facturation fournisseurs, visites médicales et arrêt de travail des salariés, gestion des travaux et optimisation et suivi des budgets de fonctionnement, état des stocks et inventaires, classement et archivage
Responsable administrative au niveau national et international du département DISC (types de personnalité)
Organisation des formations et certification des consultants, coordinatrice entre les différents interlocuteurs, gestion des demandes, suivi de la facturation
Recrutement et formation
Sélection des candidats et participation aux entretiens de recrutement, formation des nouvelles assistantes
FRANCE TELECOM
- Secrétaire intérimaire
1998 - 1998
ICS INTERNATIONAL - Constructeur d'Autoclaves de teinture industrielle
- Assistante de Direction
1994 - 1998* Gestion des agendas et des déplacements du Directeur, du Commercial et du SAV
* Relations avec les partenaires : banques - cabinet comptable - avocats - assurances
* Gestion du personnel : déclaration unique d’embauche et contrats de travail - mutuelle - préparation des paies - gestion des congés - tickets restaurant - arrêts et accidents de travail
* Gestion et suivi des budgets de fonctionnement de l'entreprise
* Gestion relations et facturation clients et fournisseurs
* Organisation d’événements ayant pour but de promouvoir les autoclaves de teinture
Concevoir une conception décorative
• Proposer un projet de conception décorative en relation et adéquation avec la demande client
• Mettre en place une démarche décorative et la formaliser :
- Sélectionner harmonieusement les matières, couleurs, tissus, motifs et accessoires dans chaque zone d’usage
- Réaliser des planches d’inspiration et d’ambiance
