Mes compétences :
intranet entreprise
SAP module logistique MM
Microsoft SharePoint
Microsoft Office 2007
Entreprises
Bouygues Telecom
- Assistante
Meudon2000 - maintenantRattachée à la Direction Environnement de Travail pour les sites de Tours et Bourges :
- Pilotage du Contrat Accueil et Courrier : suivi et contrôle journalier de la prestation des 2
hôtesses, établissement des contrôles qualité et compte-rendus réunion avec le prestataire
- Organisation et gestion de l'activité :
o gérer les agendas du responsable et des adjoints, organiser les réunions
o appliquer et veiller au respect des procédures internes
o assurer le suivi budgétaire du service (établissement des demandes d'achat
jusqu'au paiement du fournisseur)
o assister le responsable dans des dossiers spécifiques
o interface avec les services internes et prestataires externes
- Traitement de l'information :
o réaliser et mettre en forme des documents (tableaux, courriers, présentations,..)
o organiser, classer et archiver les documents (numérique)
o diffuser l'information sur les sites (affichage dynamique)
o mettre à jour les tableaux de bord de l'activité du service
- Communication et relations :
o assurer le back-up des assistantes des autres sites Bouygues Telecom
o utiliser le réseau de contacts, les outils intranet pour gérer les informations du site
et du service.
DV CONSTRUCTION
- Secrétaire d'agence et commerciale - DV CONSTRUCTION
1997 - 2000Secrétaire du responsable d'agence et secrétaire commerciale auprès de l'équipe d'ingénieurs
pour la réalisation des dossiers d'appels d'offres.
AGECA
- Secrétaire travaux
1994 - 1997AGECA (Bureau d'études Maître d'œuvre) à Amboise,
- Secrétariat de chantier auprès du conducteur de travaux sur le site de PFIZER (CCTP, APS-APD, DCE,
compte-rendus de chantier et réunion avec le maître d'ouvrage, règlement des entreprises,..).
GRAITEC
- Assistante commerciale
BIEVRES1991 - 1994GRAITEC (éditeur de logiciels informatiques) à Bièvres 91,
à avril 1994
- Secrétariat auprès des équipes d'ingénieurs pour la commercialisation de solutions
informatiques (mailing, prospection téléphonique, rédaction des offres commerciales,
participation à des salons,..).