Mes compétences :
Bien être
EXCEL WORD POWER POINT
AGRESSO
Adaptabilité
Entreprises
HUMBLOT GRANT ALEXANDER
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
2015 - maintenant--> Gestion des dossiers clients et fournisseurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Courrier / e-mails
- Devis / factures / avoirs / remboursements
- recouvrement (relances téléphoniques, courriers, e-mails)
- Règlement des factures fournisseurs
- Etablissement des factures clients
--> Gestion des tickets restaurants :
- Commande, paiement, distribution
--> Reportings et suivi de la situation d'entreprise :
- Suivi de trésorerie (remises de chèques, comptes internet)
- Suivi des PCA/FAE/FNP
- Etablissement et analyse du compte de résultat mensuel
--> Comptabilité générale :
- Saisie des factures clients, fournisseurs, journal de banque
- Rapprochement bancaire
- Lettrage de comptes
- Interface avec le cabinet comptable
--> Gestion des dossiers du personnel :
- Contrat de travail, DUE, Mutuelle
- Note de frais
--> Services généraux :
- Commande de fournitures
- Commande billets de trains/avions
- Organisation séminaire
BPI
- Contrôleur de gestion opérationnel
Paris2000 - 2015- Interface entre le chef de projet et les acteurs internes (équipe, autres services et entités groupe) et externes (clients, candidats, partenaires)
- Intégration des nouveaux consultants et formation aux outils et règles BPI
- Elaboration des taux d’activités des consultants pour les managers
- Suivi de la gestion de contrat (Elaboration d’une simulation budgétaire, garante de la rentabilité du contrat)
- Élaboration des règles de gestion, garante de leur bonne application
- Amélioration des outils de pilotage et création de nouveaux outils
- Interface entre le chef de projet et les acteurs internes (équipe, autres services et entités groupe) et externes (clients, candidats, partenaires)
- Création, gestion et suivi des budgets de contrats
- Organisation des contrats de déploiements nationaux (sur 10 bureaux Paris-Province)
- Participation à l’élaboration des propositions commerciales
- Elaboration des factures clients
- Recouvrement des factures impayées
- Aide à la saisie et paiement des factures fournisseurs
EDF-GDF
- Comptable
Paris2000 - 2000 Traitement des factures fournisseurs et clients
Recouvrement des impayés
UPS
- Comptable
Plaisir2000 - 2000 Traitement des factures fournisseurs
Eclair Laboratoires
- Assistante Comptable
1999 - 1999 Etablissement des factures clients
Suivi des impayés
Traitement des factures fournisseurs