ANGERS2010 - 2012Secrétariat de base
Assistante du responsable technique :
• Tenue de l’agenda, organisation déplacements et réunions
• Constitution des dossiers de consultation jusqu’à leur passation
• Suivi des conventions en lien avec les partenaires (échéances, informations à compléter…)
• Utilisation d’applicatifs métiers sur STARGIS (signalétique de zones)
Secrétariat comptable :
• Emission bons de commandes et liquidations factures
Sodemel
- Assistante administrative et commerciale
2000 - 2007Société d'économie mixte, spécialisée en aménagement du territoire.
1.Assure le secrétariat de base des chargés d’opération
- assure les relations téléphoniques et électroniques et l’accueil
- saisis et/ou rédige et frappe les documents
- traite le courrier entrant et sortant
- constitue et classe les dossiers
- tiens les agendas
- organise les déplacements et les réunions
2.Assure une fonction d’accueil et d’information du public voire de commercialisation
- accueille et oriente les interlocuteurs
- donne des renseignements
- recueille les données relatives à la vente
- prépare les contrats de ventes
3.Assiste les chargés d’opérations, assure une fonction d’alerte
- s’informe et fais le point sur l’état d’avancement des opérations
- prépare et édite les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
- effectue les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…)
- assure à la demande du (des) chargé(s) d’opérations, les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…)
- assure le relais entre les différents intervenants extérieurs et les ACOs
Divers BTP
- Secrétaire polyvalente
1998 - 2000Secrétariat comptable, administrative, accueil :
• Tâches administratives courantes, accueil téléphonique
• Préparation des dossiers de Candidature et d’Appel d’Offres
• Gestion du Personnel (pointage rapports de chantier)
