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Valérie FRANCISCO

  • PMGS
  • Directrice Administrative et Financière

PARIS

En résumé

Fort dune expérience de 36 ans, jai occupé divers postes ce qui ma permis de comprendre les différentes phases dune entreprise et dacquérir une expérience professionnelle confirmée.

En 2015, et ce afin de valider mon expérience en gestion administrative et financière, jai suivi une formation et obtenu la certification FFP Directeur Financier - Gestion et Finance.

A travers les différents postes occupés, jai :

- Défini et mis en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activités et au reporting à la direction.
- Effectué la facturation clients contrôle et suivis des paiements.
- Géré les fournisseurs et prestataires de services.
- Elaboré le budget prévisionnel de la structure, présenté aux instances dirigeantes et effectué les ajustements.
- Suivi l'évolution des résultats financiers de la structure et établi son plan de financement
- Supervisé, contrôlé la gestion de la trésorerie et émis des recommandations sur l'allocation des ressources financières aux instances dirigeantes.
- Supervisé et coordonné le contrôle de gestion et l'audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, ...).
- Supervisé et coordonné l'action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers.
- Géré la situation banques et budget prévisionnel.
- Préparé les documents comptables avant transmission au service concerné : banques, achats, ventes et caisse.
- Effectué et géré les différents paiements.
- Géré des projets.
- Managé une équipe de 5 personnes.
- Organisé et supervisé la gestion des flux et la relation clients.
- Mis en place des process de gestion des commandes.
- Veillé au respect des contrats, des conditions de ventes et au contrôle des devis.
- Assuré la coordination inter-services, les relations avec les prestataires, lanimation et lencadrement du service.
- Managé les relations avec les prestataires de service : banquiers, organismes publics et professionnels.
- Géré le budget de fonctionnement du service, contrôlé lapplication des process et des performances.
- Assuré la gestion commerciale et financière.

Entreprises

  • PMGS - Directrice Administrative et Financière

    Finance | PARIS 2013 - 2020 • Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière.
    • Elaborer le budget prévisionnel, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements.
    • Gérer et piloter les documents comptables avant la transmission au cabinet d’expertise comptable.
    • Superviser et coordonner le contrôle de gestion et d’audit interne.
    • Superviser et coordonner l’action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers.
    • Gérer les situations bancaires.
    • Négocier, établir, suivre et actualiser les contrats achat et vente.
    • Facturation clients et transmission à la Sté d’affacturage, contrôle et suivis des paiements.
  • PMGS - Responsable ADV

    Administratif | PARIS 2012 - 2012 • Gestion des contrats d’achat et vente
    • Gestion d’un portefeuille clients.
    • Assurer les relations des fournisseurs et des prestataires.
    • Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier.
    • Réaliser des actions de négociation avec des financeurs.
    • Facturation clients et transmission à la Sté d’affacturage, contrôle et suivis des paiements.
    • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations…).
    • Réaliser la gestion des ressources humaines.
    • Réaliser la gestion des déplacements professionnels.
  • AMM - Responsable ADV

    Administratif | ST MAURICE (94) 1996 - 2010 • Gestion des stocks.
    • Commandes export, suivis, coûts et délais.
    • Gestion paiement.
    • Shipment/transmission de documents au transitaire pour dédouanement, transport depuis FOB jusqu'à la plateforme.
    • Etroite collaboration avec le responsable plateforme.
    • Etablir des devis clients France, Angleterre, Italie, Belgique, Allemagne, Roumanie et Grèce.
    • Réceptionner et traiter de commandes clients : accusé de réception de commandes, transmission d'ordre de préparation à la plateforme, établissement. BL/SHIPMENT, organisation du transport de plateforme aux clients et suivis.
    • Elaborer, préparer et participer à différents évènements.
    • Gérer le portefeuille clients.
    • Assurer les relations des fournisseurs et des prestataires.
    • Facturation clients et transmission à la Sté d’affacturage, contrôle et suivis des paiements.
    • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations…).
    • Réaliser la gestion des déplacements professionnels.
  • La Vie Claire - Agent d'approvisionnement

    Production | Maisons-Alfort (94) 1986 - 1996 • Gestion des stocks.
    • Commandes export, suivis, coûts et délais.
    • Etroite collaboration avec le responsable plateforme.
    • Assurer les relations des fournisseurs.

Formations

  • OpenClassrooms

    PARIS 2022 - 2022 Développer ses Soft Skills
  • L'école Française

    PARIS 2020 - 2020 Exceller à l’oral
  • CEGOS

    PARIS 2015 - 2015 Certification FFP Directeur Financier - Gestion et Finance
  • CEGOS

    PARIS 2013 - 2013 Nouveau Manager
  • Defi Formation

    Abos (64) 2012 - 2012 Gescof - Logiciel de gestion destiné aux centres et organismes de formation
  • PMGS

    PARIS 2012 - 2012 Les Meilleures Pratiques en Gestion de Projet
  • MBA Center

    PARIS 2007 - 2007 Formation anglais
  • Téléperformance

    PARIS 1987 - 1987 Télémarketing

Réseau

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