Jonhson & jonhson
- Assistante commerciale
2015 - maintenant
Avril 2015-Janvier 2016 : Assistante commerciale CDD Jonhson & Jonhson (Issy les Moulineaux).
Gestion et suivi de l’intégration des commandes clients (sur 5 franchises) via GFAX.
Dispatch des commandes, analyse des anomalies, recherche de leviers d’amélioration, proposition d'actions correctives et mise à jour des Business rules.
Intégration de l'équipe projet en charge du développement du projet GFAX France.
Améliorer la qualité de service de commandes clients (300min/jour, commandes clients de vente et de dépôt).
Analyse de l’outil et des résultats pour proposer des pistes de développement.
Travail en équipe afin de développer et de déployer le plan d'actions défini. Responsabilité du suivi et de l'analyse des données concernant le taux et la qualité d’intégration des commandes clients.
Participation aux réunions de projets et partage des résultats sur les analyses effectuées. Proposition d’actions correctives et de leurs mises en place en accord avec le plan d’actions et le planning défini par l’équipe. Reporting régulier au leader projet France et au management.
En cas de surplus du volume des commandes, saisie de celles-ci, support au reste de l’équipe service clients « Commandes » sur l’activité de dispatch et de saisie des commandes.
Interface :
- Equipe projet
- Data base administration,
- Autres acteurs service client (réclamation, dépôt, équipement)
- Crédit client,
- Clients.
VIRTUAL-KI
- Assistante de direction commerciale
2004 - 2013
Valérie Gautherot
11 allée Hoche
92240 Malakoff
Tel : 06.64.86.25.74
Nationalité Française
38 ans
valeriejunon@hotmail.com
Compétences
RELATIONS COMMERCIALES ACHATS ET LOGISTIQUE
Négociations fournisseurs Délais livraisons
Achats Relances fournisseurs
Suivi clientèle entreposage
Service après-vente vérification marchandise
Gestion plannings commercial et techniciens expédition
Accueil
Standard
COMPTABILITE SECRETARIAT
Facturation clients Réception fax, mails, courriers
Relances clients Rédaction de courriers
Encaissement règlements Divers Classements
Vérification factures fournisseurs
INFORMATIQUE LANGUES
Word, Excel, Internet Trilingue : espagnol, anglais
Ebp gestion commerciale
Ciel gestion commerciale
Outlook
Expériences Professionnelles
2004-à ce jour Assistante de direction commerciale, administrative polyvalente — GRAPHICAD/AKINOM (Bagneux -92)
— gestion des stocks, négociation et achats auprès des fournisseurs, réception, vérification et expédition marchandises, standard, gestion des plannings, suivit des dossiers clients de la commande à la facturation, service après vente.
1999-2004 Assistante commerciale — MONDIAL KIT (Malakoff -92)
— commandes clients, vérification des factures fournisseurs, gestion des planning, facturation clients, réception et vérification de la marchandise.
1992-1999 Hôtesse d’accueil et petit secrétariat — DASSAULT AVIATION (Vélizy -78 et Saint Cloud -92)
— accueil des clients, gestion des informations entrantes.
1991-1992 Standardiste — THOMSON (Bagneux -92)
— gestion des appels entrants et sortants
1990-1991 Hôtesse d’accueil — HOTEL MERIDIEN (Paris)
— prise en charge de tous les clients étrangers.
Stages
1990-1991 Hôtesse d’accueil — CNIT (La défense -92)
— prise en charge des clients, organisation de séminaires
1989-1990 Stagiaire — CLICHY TOURISME (Clichy -75)
— billetterie, renseignement clientèle
ETABLISSEMENTS SCOLAIRES
Ecole d’hôtesse de et de Tourisme Paris : Niveau BTS Tourisme
Enloe Hight School : Obtention du baccalauréat Américain
Notre Dame de France à Malakoff : de la maternelle à la troisième
DIVERS
Voyages (thailande, république dominicaine, cuba,
Guadeloupe, réunion, Mexique, Espagne…)
Footing, tennis de table, shoping