Valérie GONZALEZ

En résumé

Entreprises

• OK PATRON SECRETARIAT A LA CARTE - Assistante, Dirigeante & Associée

  la barben 2007 - maintenant [Clients Formateurs]
  Prise en charge à 100% administrative, dossiers OPCA, organisation des déplacements, dossier qualification OPQF et ICPF&PSI, déclaration à la DIRECCTE, bilan pédagogique.
  
  [Clients Ecommerce]
  Délégation totale de l'administratif financier et comptable. Suivi des achats et des ventes pour déclarations douane (intrastat). Intermédiaire avec le cabinet d'expert comptable.
  
  [Clients Restauration]
  Délégation totale du secrétariat à 4h/semaine.
  
  [Clients Industrie]
  Relance hebdomadaire des fournisseurs et des commandes - reporting auprès des commerciaux et chargés d'affaires. Tenue du registre des prix (activité de négoce). Suivi du SMQ ISO9001v2008.

• AMBIANCE PISCINE ET PAYSAGE - Assistante polyvalente

  2006 - 2007 Société en création.
  
  Mise en place de la structure administrative, commerciale et comptable
  
  * suivi commercial clients : gestion des dossiers, saisie des devis, situations de chantier, factures, relances
  * suivi des chantiers, vérification de la rentabilité
  * suivi des salariés (contrats, salaires, absences, primes)
  * gestion du compte en banque et analyse de la tresorerie
  * saisie comptable (achats, ventes, banque, rapprochement et lettrage)
  * creation des maquettes publicitaires, mise en place du budget communication avec suivi (consultation fournisseurs, suivi des echeances, gestion des stocks)

• TSR - Assistante de Direction

  2004 - 2005 CREATION DE SOCIETE : mise en place de la structure administrative et comptable
  
  § Secrétariat courant : standard téléphonique, courrier, facturation, archivage, …
  
  § Suivi des affaires : commandes fournisseurs, stock, imputation analytique
  
  § Pôle logistique : organisation du transport, documentations pour exportations
  
  § Comptabilité : saisie, tenue de la banque, TVA mensuelle, notes de frais, …

• MEGA MOTO - Assistante commerciale

  2001 - 2004 § Standard téléphonique (7 lignes et 10 postes internes)
  
  § Accueil des clients, préparation administrative des dossiers de livraison de véhicules
  
  § Création et suivi des dossiers de crédit clients
  
  § Gestion des stocks véhicules et des garanties auprès des constructeurs
  
  § Centralisation des caisses, remises en banques et validation comptable
  
  § Suivi des dossiers « sinistres » assurance de la société

• SUD EXPO - Assistante polyvalente

  1999 - 2001 Secrétariat & Commercial
  * Standard téléphonique (4 lignes)
  * Traitement et saisie du courrier (avec prise de notes)
  * Suivi des clients, traitement des commandes et facturation
  * Prospection téléphonique, relance clients
  * Mailing : création, mise à jour et réalisation
  
  Communication & Publicité
  * Création de maquettes publicitaires
  * Mise en place et suivi de campagnes de publicité (radio, affichage, presse)
  * Réalisation des dossiers de presse et revues de presse
  * Constitution de « dossiers organisation »
  
  Lors des Manifestations
  * Coordination des équipes techniques lors de l’installation
  * Réception des exposants et accueil des visiteurs
  * Relation presse

Formations

• Ecole Merkure Institut

  Aix En Provence 1999 - 2001 BTS Assistant de Direction
  
  en Contrat de Qualification

Réseau

• Celine LIEFFROY

• Dominique COLLART

• Fabrice - DOUTARD

• François-Xavier MORRE

• José GONZALEZ

• Laurence CULTY

• Magali DI RUSSO

• Renaud H. FIL

• Tarik Jérôme TANI