Valérie GUÉDON

En résumé

Entreprises

• FIDELIA ASSISTANCE / Groupe COVEA - Chargée de l'Administration du Personnel

  2009 - maintenant FIDELIA ASSISTANCE - Groupe COVEA (GMF, MMA, MAAF) - 1300 salariés
  * Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail (embauche de 450 personnes supplémentaires pour la saison estivale et pour les vacances scolaires), avenants, gestion des couvertures mutuelle/prévoyance, créations et mises à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie et autres bases de données, déclarations de mouvements de main d'œuvre, élaboration des effectifs, établissement des documents de fin de contrat : attestations Pôle Emploi, certificats de travail... ;
  * Gestion des variables de paie, de la maladie, suivi des IJSS, relances auprès de la CPAM ;
  * Collaboration pour l'élaboration et la mise en place d'un Portail RH (pose des congés, mise à jour des coordonnées personnelles...en ligne), recettes et participation au groupe « pilote » ;

• A2C / PARVIS / Filiales SNCF - Assistante Ressources Humaines

  2008 - 2009 * Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses, relations avec la médecine du travail, gestion des arrivées et départs ;
  * Saisie et transmission des éléments variables de paie : absences, tickets restaurant, frais de transport, soldes de tout compte ;
  * Assistanat du service RH : établissement de tableaux de bord, tableaux des effectifs, travail en collaboration avec les autres services administratifs : comptabilité, contrôle de gestion... ;

• Freshfields Bruckhaus Deringer - Assistante Ressources Humaines

  Paris 1999 - 2007 FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER (Cabinet d'avocats international) - 500 salariés à Paris
  Gestion administrative et juridique du Personnel
  * Gestion en toute autonomie des arrivées et départs, rédaction de contrats de travail, déclarations liées à l'embauche, rédaction de différentes attestations de travail et autres, relations et coordination avec les différents services support, saisie et mises à jour des différentes bases de données informatiques ;
  * Assistance pour les procédures d'introduction des collaborateurs étrangers, renouvellement de papiers ;
  * Edition des propositions de stage et suivi administratif des stagiaires, relations avec les futurs stagiaires et les universités ;
  * Gestion de la paie : saisie des éléments variables et édition des fiches de paie, gestion des Tickets Restaurant, saisie des absences ;
  * Gestion de la Médecine du Travail ;
  * Recherche et gestion des appartements du Cabinet
  Assistanat
  * Création et mise à jour de tableaux de bord
  * Accueil physique et téléphonique ;

• INSTITUT DE FORMATION ET D'INFORMATION PERMANENTE - Collaboratrice de l'attachée de direction

  1996 - 1999 (service administratif des demandeurs d'emploi et des contrats de qualification)
  * Rédaction de propositions de formation auprès du Conseil Régional d'Ile de France, de la Mairie de Paris, établissement des plannings de cours, des conventions de formation... ;

Formations

Réseau

• Alice BERTHET

• Béatrice HUBAC

• Cécile RÉRAT

• Emmanuel SELVA

• Engin ALAN

• Mando MATTY

• Morvany MARIE

• Stéphane GUÉDON

• Zuzanna SZMAJ