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DEMATHIEU & BARD
- Responsable Paie et Etudes
Montigny-lès-Metz
2014 - maintenant
Demathieu Bard Construction est un groupe spécialisé dans le BTP de près 3 000 personnes, en France et à l'étranger, dont le siège se situe à Montigny-lès-Metz.
En charge d'une équipe de 9 personnes (dont 2 encadrantes) qui réalise 2 000 payes par mois, mon objectif principal est de réorganiser le service de manière à gagner du temps sur des tâches sans valeur ajoutée pour permettre ensuite d'enrichir les postes des collaborateurs de l'équipe avec des tâches à forte valeur ajoutée.
Projets en cours :
- Projet "Tempo" -Gestion des temps- : problématique des chantiers et du personnel itinérant, en collaboration avec la DSI, déploiement prévu pour la fin de l'année,
- Changement de logiciel de paie : rédaction du cahier des charges en cours,
- DSN mise en place, actuellement en phase 2 avec DSN évènementielle,
- en collaboration avec la DSI, travail en cours sur la mise en place d'un infocentre permettant de mettre à disposition des opérationnels des reporting.
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ThyssenKrupp Presta France SAS
- Gestionnaire RH
Saint Barthélemy d'Anjou
1999 - 2014
ThyssenKrupp Presta France SAS est un équipementier automobile (systèmes de direction) de plus de 1 000 salariés (hors intérim) appartenant au groupe industriel allemand ThyssenKrupp.
Mes dernières activités :
- Key User SAP HR : responsable de la poursuite de l'automatisation du département Ressources Humaines en relation avec le groupe ThyssenKrupp -échanges en anglais-
- De mai 2013 à janvier 2014 : mener le projet SAP HR avec pour objectif le transfert de la paye de SAGE vers SAP au 1er janvier 2014 (objectif atteint), pilote sur le projet pour l'ensemble du groupe ThyssenKrupp - échanges en anglais avec le groupe et les consultants suisses et allemands - mise en place des modules PA-PT-OM-PY, travail en binôme avec un chef de projet informatique.
- Gestion des temps dans SAP HR : mise en place d'une nouvelle organisation : passage d'une GTA suivie par les assistantes à une GTA gérée par les managers ; formation des gestionnaires, support aux utilisateurs, contrôle du respect des règles de l'entreprise,
- Responsable de l'intérim (350 ETP en 2013) : en 2012/2013, proposition et conception, en collaboration avec le service informatique, d'un outil de gestion de l'intérim,
- Veille juridique : proposition et mise en place d'une note de synthèse hebdo à destination des RH, organisation de réunions d'information sur divers sujets RH à l'attention de l'encadrement,
- Collaborer avec le DRH sur des dossiers particuliers (diagnostic accord contrat de génération, préparation NAO, projections,...),
- IRP : animer la commission "logement", présenter au CE le plan de formation, le rapport annuel, le bilan social, assurer les élections professionnelles,
- Disciplinaire : réaliser les procédures sanctions / licenciements, entretiens préparatoires et élaboration des transactions,
- Elaborer le reporting groupe / indicateurs RH,
- Epargne salariale (intéressement, participation, PEE),
- Mutuelle et prévoyance : établir les dossiers pour le versement des IJ, mettre en place les demandes de capital décès pour les familles.
Mes missions précédentes :
- Reprise de la paye au gestionnaire en place (pour des raisons de polyvalence, il avait été tenté à plusieurs reprises de former des personnes sans succès), élaboration de la paye sur SAGE 500 pendant 2 ans avec jusqu'à près de 200 entrées dans l'année,
- Gestion de la formation, élaboration du premier plan de formation de l'entreprise,
- Gestion des temps,
- Initiation d'un travail sur l'intégration de personnes handicapées (malentendants),
- Administration du personnel,
- Mise en place du journal d'entreprise,
- Mise en place d'un outil de communication via les écrans de veilles des pc du personnel,
- Mise en place d'une base de communication RH
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SOFICO FRANCE SA
- Responsable du service paye
1998 - 1999
SOFICO FRANCE est une société d'expertise comptable de plus de 50 salariés, avec un service dédié à la paye des clients (1400 payes, 4 collaboratrices).
Je ne reste que 13 mois à la tête du service, mais je réorganise le travail de l'équipe de telle façon que les tableaux récapitulatifs URSSAF, rendus depuis plus de 30 ans fin février, soient déposés dans les temps, c'est à dire avant le 31 janvier 1999.
Mes missions :
- Assurer le bon fonctionnement du service,
- Elaboration des payes et des cotisations sociales et parafiscales des dossiers "sensibles",
- Suivi des clients autonomes en paye,
- Développement du relationnel client,
- Gestion organisationnelle du service (mise en place de binômes, réunions à thèmes,...),
- Mise en place d'un groupe intersites pour améliorer l'outil informatique.
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COMPTALOR SA
- Responsable du service paye
1991 - 1998
COMPTALOR SA est une société d'expertise comptable d'une trentaine de collaborateurs. Elle possède un service dédié à la paye et l'administration du personnel de ses clients.
Au sein du service paye, je suis assistante de cabinet de 1991 à 1993, puis responsable du service, 1800 payes, 3 collaboratrices :
- Gestion d'un portefeuille d'environ 90 clients,
- Responsable du bon fonctionnement du service,
- Développement et adaptation de l'outil informatique "maison" puis migration informatique vers COALA, solution informatique sur PC (groupe SAGE),
- Assure la veille juridique sur service,
- Interface avec les avocats pour les dossiers prud'homaux (préparation complète des dossiers y compris argumentaire),
- Relation clientèle.
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SOLOGEST SA
- Assistante de cabinet
1986 - 1990
SOLOGEST est une société d'expertise comptable d'une quinzaine de collaborateurs dont une personne dédiée à la paye des clients.
Mes attributions :
- Elaboration des fiches de payes des clients (environ 500 par mois),
- Etablissement des cotisations sociales et des taxes parafiscales,
- Elaboration des contrats de travail, des avenants, clauses particulières,...,
- Mise en place des procédures disciplinaires,
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, DDTE,...),
- Veille sociale,
- Rôle de conseil auprès des clients.
