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Valérie JAULT

PARIS

En résumé

Vous cherchez une personne alliant sérieux, adaptabilité avec une écoute particulièrement fine des besoins de vos clients.
Cela associé à des compétences organisationnelles que j'ai d'abord acquises dans l'industrie du cinéma (organisation de plannings complexes, coordination transverse à plusieurs métiers, relations aux collectivités...) et qui m'ont permis, d'occuper un poste d'office manager en m'appuyant sur un très bon relationnel.
Ce parcours atteste également de mes capacités d'adaptation à des environnements très différents.

Mes compétences :
Elaboration plannings
S'engager et apporter des solutions concrèts
Organiser et gérer des événements
Coordination transverse
Relation clientèle

Entreprises

  • Galerie Salomon Duval - Office Manager

    2013 - maintenant Gestion administrative et financière de la galerie
    Relation clients VIP (Avocats - Chefs entreprises)
    Sélection d'oeuvres photographiques et présentation clients
    Vente d'oeuvres photographiques
    Relation artistes
    Relation fournisseurs (laboratoires - encadrement - livraison - accrochage client)
    Organisation de vernissages

  • Time To Pitch - Office Manager

    2013 - maintenant Mon poste actuel chez TIME TO PITCH
    Assistanat de direction
    • Gestion administrative et financière
    • Gestion agenda du Directeur: prise de Rv clients VIP
    • Organisation des journées de formation pour les Start-ups
    • Organisation et suivi déplacements de l'équipe
    • Gestion de la relation client et fournisseurs
    • Préparation et suivi des contrats clients
    • Accueil téléphonique et physique
    • Gestion du courrier mail et postal

    Communication /Evénementiel
    • Réalisation mise en page de documents sur powerpoint pour conférences
    • Organisation diner VIP - 50 à 60 personnes - 4 fois par an

    Comptabilité
    • Rapprochement bancaire, dépôts
    • Edition des factures aux clients et relance des impayés
    • Gestion des notes de frais de l'équipe

  • Institut André Van Lysebeth - Institut Eva Ruchpaul - Assistante de direction

    1997 - 2012 Gestion en liaison étroite avec la direction / Coordination des plannings internes et en liaison avec la Mairie de Paris / Conception du plan marketing-communication et réalisation des outils / Relationnel / Organisation de conférences, de stages Paris-province-étranger

    Création d'une association dispensant des cours de Hatha Yoga
    Clients entreprises : Direction Générale de l'Aviation Civile, GE Money Bank, Assurances Le Gan...
    Cours de groupes dans le cadre de l'association et cours particuliers à domicile

  • Audiovisuel : Films publicitaires - Longs métrages - Films TV - Assistante réalisation et régisseuse films longs métrages et TV

    1985 - 1997 Réalisation:
    Film institutionnel "Survol d'un Style" . Tournage en studio. Institut Eva Ruchpaul

    Longs métrages - films TV - Films publicitaires

    Régisseuse: Organisation logistique d'un tournage. Relation avec les administrations pour les autorisations de tournage - Transports - Réservations hôtels - Logistique sur les décors.

    Assistante réalisation: Travail en étroite collaboration avec un réalisateur.
    Elaboration des plannings (Repérages/ Tournage..) Communication transverse au différents services ( Image, décoration, régie, costumes, maquillage…) Gestion du tournage.

    Casting: Recherche comédiens - mannequins suivant demande clients / Organisation plannings de rendez-vous / Prises de vues

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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