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FRANCE GALOP
- Assistante de Direction Générale et Présidence
Boulogne-Billancourt
2012 - maintenant
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AQUASOURCA
- Assistante de Direction - Coordinatrice
2010 - 2011
Animation et coordination du back office
Assistanat courant et personnel du Président
Assistanat du Secrétaire Général
Gestion et suivi de l’agenda, des messageries et du courrier
Accueil des clients, des partenaires
Suivi, organisation et accompagnement des dossiers d’investissement, immobiliers
Gestion des plannings, des réunions, des manifestations
Mise en place d’outils de reporting, de suivi et d’optimisation des informations
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FIDUCIAL
- Assistante de Direction Générale
Courbevoie
2009 - 2010
Assistanat du Secrétaire Général du Groupe
Gestion et suivi de l’agenda, des messageries et du courrier
Organisation des déplacements, des réunions
Accueil des rendez-vous internes et externes
Préparation et suivi des dossiers
Diffusion des informations internes
Classement et archivage de dossiers
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FITECO
- Assistante de Direction Générale
Changé
1996 - 2009
Assistanat d’un membre du Comité de Direction
- Membre du pool de secrétariat de Direction du Groupe : comptes-rendus de réunions du Comité de Direction, du conseil des associés
- Interface avec les services centraux
- Organisation de la journée d'accueil des nouveaux collaborateurs
Responsable administrative de la filiale formation du Groupe
- Organisation de séminaires de formation
- Création des supports de formation
- Recherche de financement pour les clients du Groupe auprès des organismes collecteurs agréés
- Établissement des dossiers de formation : conventions de formation professionnelle - Facturation, Encaissements – Relances clients
Coordinatrice front et back office du site
- Référente auprès des partenaires,
- Gestion de la production – Facturation – Encaissements - Relance clients
- Reporting
- Recrutement : définition du profil, tri des candidatures, participation aux entretiens d’embauche, sélection des candidats
- Gestion des présences - Préparation des éléments de la paie
