Valérie MIGEON

En résumé

Entreprises

• ASSOCIATION VAINCRE LA MUCOVISCIDOSE - Responsable des Services Généraux

  2016 - maintenant

• GROUPE GDP VENDOME (Immobilier) - Gestionnaire des Services Généraux

  2015 - 2016 Mise en place de procédure, mode opératoire, et de reporting pour le suivi des contrats et des budgets.
  Gestion agencement des bureaux, déménagement interne, salles de réunion.
  Suivi des contrats, gestion des achats internes, réalisation études de coût.
  Veille hygiène et sécurité, gestion des accès immeuble et parking.
  Interface avec le bailleur.
  Interface avec le Service informatique basé à Annecy et les utilisateurs sur Paris.
  Gestion du parc auto (véhicule de fonction et de service).
  Logistique intégration des nouveaux collaborateurs, prestataires.

• TRANSACTIS filiale de la Société Générale et de La Banque Postale - Responsable Logistique & Administrative

  2014 - 2015 Établissement des contrats de prestations de services (moyenne de 70 prestataires sur les 2 sites), de conseil, contrats cadre, contrats d’application, et bons de commande. Suivi et vérification des jours consommés, suivi des demandes de modification. Vérification complétude des dossiers et relance des prestataires si nécessaire.
  
  Gestion opérationnelle des moyens généraux (fiches logistiques, demandes d’interventions techniques, suivi des contrats de sous-traitance).
  
  Administration du logiciel des notes de frais des collaborateurs « NOTILUS », extraction du fichier sous CITRIX pour mise en paiement des notes de frais, extraction des données pour reporting sur Excel (Tableau Croisée Dynamique). Support aux utilisateurs.
  
  Contrôle Interne trimestriel & synthèse annuelle pour comité d’audit : Vérification du respect des procédures en vigueur dans différents domaines (organisation, vie sociale, administratif, comptable, sécurité et activité). Présentation d’un constat par domaine, d’un plan d’action en vue d’améliorer le résultat et d’une synthèse.
  
  Logistique des Plénières en Visio conférence avec le site de Strasbourg.
  

• SMI ACHATS DIRECTS - Assistante Services Généraux & Administrative

  2003 - 2013 Gestion du bâtiment (2200 m2 de locaux) : entretien, maintenance préventive, curative rénovation, sécurité du bâtiment, des locaux et des personnes, suivi de tous les contrats liés au site.
  Gestion & coordination de déménagements internes « multi-sociétés ».
  Gestion prestataires informatique (infogérance, SDSL, climatisation salle informatique, onduleur) et téléphonie fixe dont maintenance autocom : interface avec les utilisateurs, coordination des interventions sur site et intervention ponctuelle sur les postes informatique et postes téléphonique.
  Gestion du parc informatique : mise à jour. immobilisation comptable matériel informatique et logiciel, imprimantes et administrateur du copieur multifonctions.
  Gestion des baux & avenants, suivi et maj. du tableau de répartition des surfaces & du budget prévisionnel.
  Gestion des achats internes.
  
  Administration des dossiers du personnel et des intérimaires « multi-sociétés » : contrat travail, avenant, suivi des périodes d’essai, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi et contrôle des absences « CP / RTT, maladie, etc. » et vérification cohérence sur les bulletins de salaires. Suivi et contrôle des autos déclarations des jours travaillés pour les cadres selon accord 35h.
  Gestion de la médecine du travail « multi-sociétés » (70 salariés).
  Formation du personnel « multi-sociétés » : gestion des demandes de prise en charge auprès des différents OPCA - gestion et suivi financier des dépenses engagées - gestion annuel des demandes de remboursement des frais induits - gestion et suivi des compteurs DIF.
  Recrutement : gestion des annonces, mise en ligne, tri des candidatures, recherche de candidats sur les CV Thèques, tenue de tableau de bord.
  
  Gestion logistique salons (2012 POLLUTEC LYON et MIDEST PARIS).
  Mise à jour et enrichissement de la Base De Données via la CRM.
  

• TELINDUS FRANCE - CF6 - Chargée des Services Généraux

  1999 - 2003 Gestion des locaux sur 3 bâtiments environ 1500 m2 de locaux : entretien, maintenance, sécurité des locaux et des personnes, suivi et négociation de tous les contrats liés aux sites.
  Gestion & coordination de déménagements internes / externes dont 1 vers 3 sites.
  Gestion des achats internes (budget + de 40 000 €).
  
  Gestion du parc de véhicule de fonction au niveau national (parc de 170 véhicules - budget 240 000 €) : suivi avec le courtier en assurance, suivi des contrats avec les loueurs, contrôle de gestion sur le suivi des consommations de carburant avec imputation comptable - création et mise en œuvre d’une procédure liée à l’utilisation d’un véhicule de fonction.
  Gestion de la téléphonie mobile au niveau national (11 sites - budget 150 000 €) : étude de coût sur les offres télécoms, choix d’un opérateur et gestion des transferts de ligne.
  
  Gestion de la médecine du travail au niveau île de France (100 salariés).
  Recrutement et Management de l’hôtesse standardiste.
  Préparation des dossiers d’habilitation individuelle et/ou société « Confidentiel Défense »

• CF6 - Assistante Service Administratif

  1996 - 1998

• CF6 - Assistante Formation

  1992 - 1995

• CF6 - Secrétaire

  1990 - 1991

• Dakota Pharm - Secrétaire de Direction Générale

  1989 - 1990

Formations

• Lycée Erik Satie

  Paris 1986 - 1989 BAC Professionnel

Réseau

• Angela PHAN

• Cécile AVOUAC

• Cyril CONDAMINES

• Eric GALAIS

• Karim BOUHEROUR

• Sandrine DAFREVILLE

• Siegfried NOEL

• Xavier FERAUD