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Valerie MORNAY

GAILLARD

En résumé

Après une première expérience en tant que secrétaire de direction au sein d'un établissement médico-social, ou j'ai pu mettre en pratique les connaissances acquises sur le terrain en matière de gestion administrative du personnel, gestion des salaires et des assurances sociales, ma curiosité naturelle m'a poussé à me tourner vers le domaines des ressources humaines.

Dynamique et rigoureuse, j'ai eu l'occasion de prouver à travers mes différentes missions, mes qualités organisationnelles et méthodologiques. Les tâches qui m'ont été confiées, m'ont permis d'acquérir et d'enrichir mes connaissances et mes compétences.
En outre mon sens inné du relationnel, m'a permis de m'intégrer facilement au sein d'une équipe de travail et de mener à bien mes activités.
Autonomie, flexibilité, polyvalence ; ces qualités sont miennes.
Disponible de suite, je recherche un poste d'assistante aux ressources humaines à 100% sur Genève et environ.


Mes compétences :
Microsoft Office 2010
PEP gestion des horaires
Microsoft Outlook
Winbiz salaire
Application SADIES (comptabilité, salaire, factura
Mobatime 6 gestion des horaires
Intranet
Internet
VRH gestion des RH, salaire

Entreprises

  • Etablissements Publics pour l'intégration Genève - Secrétaire aux ressources humaines

    2012 - maintenant Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrat de travail, visite médicale, demande de permis, affiliation AVS, LPP, impôt source, attestation, certificat de travail, etc.).
    Accueil, gestion administrative et suivi des stagiaires;
    Contrôle, saisie et suivi des présences/absences (maladie, accident, maternité, service civil, etc;
    Calcul des maladies non payées selon Echelle de Berne;
    Préparation, calcul et contrôle des salaires / mutations salariales (450 personnes);
    Gestion des tableaux de bord (statistiques et indicateurs RH);
    Mise à jour, suivi, classement et archivage des dossiers des collaborateurs;
    Gestion des parkings des collaborateurs;
    Participation à la préparation et à l'organisation de la Cérémonie des travailleurs et autres évènement en lien avec les RH (naissance, anniversaire, fêtes diverses, etc.).

  • EMS Résidence de Saconnay Genève - Secrétaire - Assistante comptable aux ressources humaines

    2009 - 2012 GESTION DU PERSONNEL
    Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrat, visite médicale, permis de travail, affiliation LPP, AVS, impôt source, attestation, certificat de travail, etc.);
    Gestion des absences et suivi (maladie, accident, maternité, service civil, etc.);
    Préparation et calcul des salaires/mutations salariales (60 personnes);
    Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers des collaborateurs ;
    Participation aux entretiens de recrutement en étroite collaboration avec la Direction;
    Accueil, encadrement des nouveaux collaborateurs, des jobs d'été ;
    Gestion des horaires;
    Réponse aux offres d'emplois;
    Mise à jour des tableaux de bord (statistiques et indicateurs RH).

    COMPTABILITE
    Gestion des fournisseurs, suivi et paiement;
    Gestion de la facturation des résidents (pension, forfaits Lamal);
    Comptabilisation, saisie des écritures bancaires et réconciliations:

  • EMS La Méridienne Genève - Secrétaire comptable / Secrétaire de direction

    2006 - 2008 GESTION DU PERSONNEL

    Gestion administrative du collaborateur de l'entrée à la sortie (contrat de travail, visite médicale, droit de pratique, affiliation AVS, LPP, impôt source, permis de travail, attestation, certificat, etc.);
    Traitement des salaires et paiement par e-banking;
    Traitement et suivi des charges sociales et paiement par e-banking;
    Gestion et suivi des absences (maladie, accident, maternité, perte de gain, etc.);
    Elaboration des tableaux de bord (statistiques et indicateurs RH);
    Réponses aux offres d'emplois;
    Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers des collaborateurs.

    COMPTABILITE

    Comptabilité générale et auxiliaire de l'établissement (ventilation, imputation, réconciliation);
    Gestion et paiement des fournisseurs;
    Gestion de la caisse centrale et annexe;
    Travaux de bouclement annuel en étroite collaboration avec la fiduciaire (certificat de salaire, décompte AVS, LPP, etc.);
    Gestion des fournitures de bureau.

    GESTION DES RESIDENTS

    Gestion administrative des résidents;
    Gestion de la facturation des pensions, forfaits Lamal, des subventions et encaissement;
    Gestion des frais médicaux, des freins mutuels, des forfaits de dépenses personnelles;
    Gestion et suivi des successions.

  • EMS Le Nant-d'Avril Genève - Secrétaire-réceptionniste

    2002 - 2006 Accueil des résidents, des familles et des visiteurs;
    Tenue du standard téléphonique et de la réception;
    Gestion de la caisse centrale (retrait, encaissement et saisie dans livre de caisse);
    Gestion, distribution et saisie informatique de l'argent de poche des résidents;
    Gestion et saisie informatique des dépenses mensuelles des résidents;
    Vérification, comptabilisation, saisie informatique et paiement des fournisseurs;
    Gestion et suivi des subventions;
    Divers travaux de comptabilité et de secrétariat, réponse aux offres d'emplois;
    Rédaction de courriers, note de service et rapports pour l'infirmière-cheffe;
    Création et tenue à jour de divers formulaires pour le secteur des soins;
    Gestion et commande du matériel de bureau.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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