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Association Connect Genève
- Assistante RH BENEVOLE
2016 - maintenant
Dans le cadre de la création du bureau genevois de l'association:
- Organisation et mise en place du secrétariat RH du nouveau bureau.
- Constitution des dossiers liés à l'administration du personnel (contrat, certificat, affiliation AVS, LPP, etc.).
- Mise en place d'un outil de traitement des salaires et des assurances sociales via Excel.
- Prise en charge de l'affiliation employeur pour la caisse AVS.
- Recherche d'offres, étude des devis et sélection des caisses de prévoyance et des diverses assurances.
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Maison de retraite du Petit-Saconnex, GE
- Comptable salaires
2015 - 2015
Aide à la migration de Opale salaires via Sadies salaires (saisie et vérification de diverses données salaires et comptable (compte de charge, fonction, taux d’occupation, répartition secteur, etc.).
Préparation, calcul et vérification des salaires de décembre 2015 via Sadies.
Création de procédures de gestion de l'outil Sadies salaires.
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Clinique des Grangettes
- Assistante Ressources Humaines
2015 - 2015
Administration du personnel (contrat, certificat, demande de permis, affiliation AVS, LPP, ALFA, impôt source, etc.).
Rattrapage d'un retard cumulé dans la gestion des temps : absences maladies, accident, maternité, etc.
Traitement des assurances sociales et des salaires pour les 500 collaborateurs via le logiciel Opale.
Garante de la bonne tenue des tableaux de bord de gestion RH.
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Etablissements publics pour l'intégration/Genève
- Assistante/Secrétaire aux ressources humaines
2012 - 2013
Gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortie (contrat, attestation, certificat, visite médicale, demande de permis de travail, affiliation AVS, LPP, impôt source, etc.).
Accueil, gestion administrative et suivi des stagiaires.
Contrôle, saisie et suivi du temps de présence/absence (maladie, accident, service civil, maternité, perte de gain, etc.).
Préparation, calcul et contrôle des salaires (450 personnes) / Mutations salariales.
Gestion des tableaux de bord (statistiques et indicateurs RH).
Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers des collaborateurs.
Gestion des parkings.
Participation à la préparation et à l'organisation de la cérémonie des collaborateurs et autres évènement en lien aves les RH (fêtes diverses, naissance, anniversaire).
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EMS Résidence de Saconnay / Genève
- Secrétaire aide comptable aux ressources humaines
2009 - 2012
Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie ( contrat, attestation, certificat, visite médicale, demande de permis, affiliation AVS, LPP, impôt source, etc.).
Etablissement et suivi des déclaration maladie et accident.
Préparation des salaires (60 personnes) (calcul des indemnités, nuits, week-end, etc)/Mutations salariales.
Création mise à jour, classement et archivage des dossiers du personnel.
Participation aux entretiens de recrutement avec la direction.
Accueil et encadrement des nouveaux collaborateurs, des jobs d'été.
Gestion des horaires, gestion des absences et suivi.
Réponses aux offres d'emplois.
Mise à jour des tableaux de bord (statistiques et indicateurs RH)
Gestion des fournisseurs, suivi et paiement.
Gestion de la facturation des résidents (pensions, forfait Lamal).
Comptabilisation des écritures bancaires et réconciliations.
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EMS La Méridienne / Genève
- Secrétaire de Direction/Secrétaire comptable
2006 - 2008
COMPTABILITE
Comptabilité générale et auxiliaire de l'établissement (ventilation, imputation, réconciliation).
Gestion des fournisseurs et paiement par e-banking.
Gestion de la caisse centrale et annexe.
Travaux de bouclement annuel en étroite collaboration avec la fiduciaire.
GESTION DU PERSONNEL
Gestion administrative du collaborateur de l'entrée à la sortie
Traitement des salaires et paiement par e-banking.
Gestion des charges sociales et paiement.
Gestion et suivi des absences (maladie, accident, maternité, etc).
Elaboration des tableaux de bord (indicateurs et statistiques RH).
Réponses aux offres d'emplois.
GESTION DES RESIDENTS
Création, gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie.
Gestion de la facturation des pensions, forfaits Lamal, des subventions et des encaissements.
Gestion des frais médicaux, des freins mutuels et des forfaits de dépenses personnelles.
Gestion et suivi des successions.
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EMS Le Nant-d'Avril Genève
- Secrétaire réceptionniste
2002 - 2006
Accueil des résidents, familles et visiteurs.
Tenue de la réception et du standard téléphonique.
Gestion de la caisse centrale (retrait, encaissement, tenue du livre de caisse).
Gestion, distribution, saisie informatique de l'argent de poche des résidents.
Contact et courriers divers avec les tuteurs concernant les dépenses des résidents.
Vérification, comptabilisation et saisie informatique des factures fournisseurs.
Gestion et suivi des subventions.
Divers travaux de comptabilité, secrétariat, réponses aux offres d'emplois.
Rédaction de courriers, notes de service, rapports pour l'infirmière-cheffe.
Création et tenue à jour de divers formulaires pour le secteur des soins.
Gestion et commande de matériel de bureau.
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CANONICA SA AEROPORT DE COINTRIN GENEVE
- Employée de bureau au service comptabilité
1995 - 2001
Responsable contrôle caisse (28 points de vente).
Facturation client, rappel.
Préparation des écritures comptables et saisie informatique.
Tenue des comptes banque, poste et caisse.
Secrétariat divers, tri, classement, archivage
Formation du personnel de caisse.
