Valérie REBUT

En résumé

Entreprises

• AREVA

  Paris La Defense maintenant

• Areva - ASSISTANTE DE DEPARTEMENT

  Paris La Defense 2013 - maintenant Assistante du département PESS-F (Systèmes Fluides) je m'occupe de 4 sections plus la Chef du Département (71 personnes au total)
  J'assure le suivi des budgets et du plan de formation, la gestion des prestataires, la mise à jour du site Intranet, plus le secrétariat classique (réservations de voyages, demandes de visa, frais de mission, réservation des salles de réunions, préparation des réunions et gestion des agendas)

• Areva - Assistante

  Paris La Defense 2008 - maintenant Assistante au service des Offres (environnement international) : Areva NP - R&S - NBO – La Défense
  Soutien logistique des équipes d’offres (21 personnes) + Assistanat du Directeur du Service :
  - Gestion des agendas, Organisation de réunions.
  - Réservation de voyages, demande de visas et établissement des notes de frais (Ulysse).
  - Gestion de SharePoint, Gestion documentaire sous Documentum.
  - Mise en page des appels d’offres (comportant également la création des templates + feuilles de styles).
  

• GCCP - Assistante de Direction

  2002 - 2008 - Tenue des agendas, rédaction de différentes correspondances, frappe des comptes-rendus.
  - Réception et transmission du courrier, filtrage téléphonique.
  - Organisation des Bureaux, CA, AG, Congrès. Préparation des animations. Mise à jour des bases de données et mise en page de publications. Appels de cotisations annuelles, gestion des paiements et relances.
  - Grande rigueur et organisation exigée car différentes entités à gérer au sein du Syndicat (CFA - Association Club Partenaires regroupant des Fabricants, Négociants et Installateurs – Afortech, centre de formation professionnelle).
  

• LOGIS PRESSE - Assistante de Direction

  1997 - 2001 - Interface entre Libération et Logis Presse : saisie des nouveaux abonnés, suivi des clients et des résiliations, contrôle qualité, statistiques hebdomadaires, suivi de production des commerciaux.
  - Préparation des salaires, calcul des commissions, interface entre le cabinet comptable et la société.
  - Pré-sélection téléphonique des candidats lors des campagnes de recrutement.
  

Formations

Réseau

• Anne BOCQUET

• Delattre THOMAS

• Ismail HIMDI

• Jean DUFOUR

• Julien REBUT

• Matthieu GONNET

• Maxime CHUPIN

• Olivier GECHTER

• Stéphanie CANINO

• Stéphanie MORISCOT