Polyvalente, organisée et rigoureuse. Indépendante, dynamique et réactive. Goût pour les challenges
Mes compétences :
Bureautique
SAP
Documentum
Entreprises
AREVA
Paris La Defensemaintenant
Areva
- ASSISTANTE DE DEPARTEMENT
Paris La Defense2013 - maintenantAssistante du département PESS-F (Systèmes Fluides) je m'occupe de 4 sections plus la Chef du Département (71 personnes au total)
J'assure le suivi des budgets et du plan de formation, la gestion des prestataires, la mise à jour du site Intranet, plus le secrétariat classique (réservations de voyages, demandes de visa, frais de mission, réservation des salles de réunions, préparation des réunions et gestion des agendas)
Areva
- Assistante
Paris La Defense2008 - maintenantAssistante au service des Offres (environnement international) : Areva NP - R&S - NBO – La Défense
Soutien logistique des équipes d’offres (21 personnes) + Assistanat du Directeur du Service :
- Gestion des agendas, Organisation de réunions.
- Réservation de voyages, demande de visas et établissement des notes de frais (Ulysse).
- Gestion de SharePoint, Gestion documentaire sous Documentum.
- Mise en page des appels d’offres (comportant également la création des templates + feuilles de styles).
GCCP
- Assistante de Direction
2002 - 2008- Tenue des agendas, rédaction de différentes correspondances, frappe des comptes-rendus.
- Réception et transmission du courrier, filtrage téléphonique.
- Organisation des Bureaux, CA, AG, Congrès. Préparation des animations. Mise à jour des bases de données et mise en page de publications. Appels de cotisations annuelles, gestion des paiements et relances.
- Grande rigueur et organisation exigée car différentes entités à gérer au sein du Syndicat (CFA - Association Club Partenaires regroupant des Fabricants, Négociants et Installateurs – Afortech, centre de formation professionnelle).
LOGIS PRESSE
- Assistante de Direction
1997 - 2001- Interface entre Libération et Logis Presse : saisie des nouveaux abonnés, suivi des clients et des résiliations, contrôle qualité, statistiques hebdomadaires, suivi de production des commerciaux.
- Préparation des salaires, calcul des commissions, interface entre le cabinet comptable et la société.
- Pré-sélection téléphonique des candidats lors des campagnes de recrutement.