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Valérie SAINT-YVES

  • SERCE - Les entreprises de la transition énergétique et numérique
  • Assistante de direction

Paris 8ème arrondissement

En résumé

Vingt ans d'expérience comme assistante de direction et responsable formation.

Je souhaite aujourd'hui évoluer à nouveau auprès d'une nouvelle entreprise.

Sérieuse, professionnelle, avec une forte implication, un état d'esprit positif et constructif, résistante au stress, capable de m'adapter rapidement, de gérer les situations complexes et les priorités, Aimant travailler en équipe, dynamique, à l'écoute, méthodique et fiable .

Mes compétences :
Formation
Pédagogie
Rigueur
Gestion de la relation client
Gestion administrative
Gestion des stocks
Recouvrement
Facturation

Entreprises

  • SERCE - Les entreprises de la transition énergétique et numérique - Assistante de direction

    Direction générale | Paris 8ème arrondissement 2020 - maintenant

  • DFCG - Association Nationale Des Directeurs Financiers Et Contrôle De Gestion - Assistante de direction

    Direction générale | Paris 2018 - 2020 Organisation:
    Convocation des conseils d'administration (44 administrateurs), des assemblées générales( 3000 adhérents), des bureaux exécutifs (14 membres) et des réunions du comité scientifiques ( 14 membres)

    Point d'entrée des 14 présidents de régions sur le plan organisationnel

    Gestion des agendas du président et du délégué général

  • Dfcg - Association Nationale Des Directeurs Financiers Et Contrôle De Gestion - Responsable administratif et logistique du centre de formation

    Paris 16ème arrondissement 2013 - 2018 - Gestion des dossiers d'inscriptions des formations INTER
    - Gestion des INTRA
    - Le suivi logistique des stages (convocations, feuilles de présence, supports, accueil des stagiaires …)
    - Le suivi des commandes, l'établissement des conventions de stage, la facturation et la relance des impayés
    - Relations avec les clients, les formateurs, les OPCA.
    - Le reporting auprès du Responsable de l'organisme.
    - Mise à jour du fichier clients
    -...

  • MANAGEMENT ACADEMY - Assistante Formation

    Paris 2013 - 2013 Gestion des plannings :
    - Prise de rendez-vous des points étapes management.
    - Transmettre les saisies carbones et les mises à jour des synthèses plans d’actions au prestataire.

    Organisation des sessions :
    - Envoi des convocations et relances des sessions.
    - Réservation des salles.
    - Envoi des synthèses d’évaluation des sessions aux participants .
    - Envoi des articles, exercices et documents demandés par les participants.
    - Gestion des stocks : kit de démarrage et certification
    - Présence aux sessions.

    Montage des dossiers de formation :
    - Constitution des dossiers auprès des OPCA

    Conseil Commercial :
    - Identifier et qualifier des entreprises.
    - Préparation et envoi des supports commerciaux.
    - Rendez-vous auprès des entreprises clients afin de les informer sur leurs droits aux financements et identifier leurs besoins.

  • CENTORIDEP - Assistante Formation

    2010 - 2011 - Assurer l'assistanat logistique auprès des consultants/formateurs
    - Assister le pôle commerciale
    - Assurer le lien entre les Clients et les acteurs de la formation (responsable formation,formateur...),
    - Coordonner les intervenants extérieurs (Tenue d'agenda, organisation des
    déplacements,…),
    - Prendre en charge les différents projets de formations INTER et INTRA
    - Organiser les dossiers administratifs (AGEFOS, OPCA, …),
    - Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
    - Créer et mettre en forme des documents (présentations, tableaux et graphiques)
    - Élaborer et actualiser différents tableaux de bords, de suivi d’activités,
    - Piloter la relation Client au quotidien, réaliser les états budgétaires,
    établir les bons de commande/ devis jusqu’à la facturation

  • YIN PARTNERS - Chef de projets

    2001 - 2009 - Assurer l'assistanat auprès du Directeur de Pole
    - Être le Lien actif entre le service formation et le service commercial
    - Prise en charge et suivi des différents projets de formations de A à Z
    (organisation des formations / gestion de la planification des modules /lieu de formation..)
    - Création et mise en forme des supports pédagogiques (programme de formation, exercices)
    - Gérer l'administratif ( dossier AGEFOS, OPCA , organisme de financement) et la logistique des déplacements des formateurs

  • EDI TECHNOLOGIES - Assistante Marketing Informatique et Communication

    1999 - 2001 - Communication : création de fiches de produits,campagnes publicitaires, salons (ONLINE, Web Commerce) et événementiel ( la course du Figaro 2000, Les e-lectrophées 2000)…
    Référencement sur les moteurs de recherches, dans les supports spécialisés informatiques, EDI, Commerce électronique, les associations …

    - Marketing : réalisation d’études(recherche des études, de données chiffrables sur les secteurs ciblés par la société, étude de la concurrence…)

  • ADB filiale de Siemens - Assistante Commerciale

    1999 - 1999 - Élaboration et suivi de devis
    - Constitution et suivi de dossiers d’appel d’offres

  • Rhino Naturals Inc - Los Angeles - États-Unis - Assistante Marketing et Communication

    1997 - 1997 - Réalisation d’études sur : les réseaux de distributions (100 distributeurs), le profil du consommateur (1000 questionnaires, 150 futurs consommateurs), la concurrence (19 produits concurrents).
    - Élaboration d’un plan marketing : la communication publicitaire (2 magazines), Internet, actions promotionnelles (essai, rachat des produits).
    - Mise en place d’une action commerciale auprès des points de ventes (100 points de vente), animations-ventes (tombola, jeux concours), une réduction des prix.
    - Visite et réassort des produits lors des ruptures ( 6 produits)
    Résultats : 30 points de vente en décembre 1997.

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