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EVEA
- Responsable administratif
2011 - maintenant
Gestion des ressources humaines, de la facturation client et de la partie financière
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GEA-BTT
- Project engineering assistant
2006 - 2009
- La gestion des envois et retours de documents (plans, notices, etc.) le lancement et la diffusion de nouveau dossier, la gestion du planning des absences de l’équipe.
- L’assistanat du Responsable (le suivi des dossiers, la gestion de sa messagerie, de son calendrier, l’organisation des réunions, etc.)
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HMI Thirode
- Assistante de direction régionale
2003 - 2004
La gestion de l’interface des quatre agences avec le siège pour toute la partie administrative et en particulier celle concernant le personnel
- l’assistanat du Responsable (gestion de son agenda, prise de rendez-vous, frappe de courrier, de compte rendu de réunion, etc.)
- la gestion du parc automobile
- la centralisation et le contrôle des notes de frais
- le suivi des congés, RTT, maladie pour l’établissement des bulletins de paie
- le suivi des contrats d’intérimaires
- la saisie de la facturation fournisseurs (logiciel interne BAAN)
- le suivi des relances fournisseurs
- la gestion du compte bancaire
