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Vanessa HALLEZ

Courbevoie

En résumé

Mes compétences :
PeopleSoft / TalentSoft
Sales Force
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Ernst & Young - Executive Assistant

    Courbevoie 2015 - maintenant
  • Kurt Salmon - Assistante de Direction

    Neuilly-sur-Seine 2010 - 2015 * Assistanat de 6 associés (gestion Client / interne, meeting, mail, rdv, procédures internes ...) ;
    * Organisation des Team Meeting et contribution aux supports de présentation ;
    * Gestion des contrats clients
    Cabinet international de * Facturation clients (logiciel PeopleSoft)
    conseil en management
    * Création des opportunités/ventes/Sales Credits (logiciel SalesForce)
    Assistante RH
    * Gestion du recrutement, prise de contact avec les candidats, organisation et suivi des
    entretiens avec les consultants, gestion de l'intégration des nouveaux entrants (logiciel
    TalentSoft)
    * Gestion du staffing, des congés et des notes de frais (logiciel Peoplesoft) ;
    * Gestion RH (organisation du processus d'évaluation, suivi des fiches d'évaluation, organisation
    des tables rondes, organisation des restitutions, suivi du Counseling ...)
    * Gestion des demandes de formations et du suivi
  • Thales - Assistante de Direction du Senior VP Ressources Humaines Groupe

    Courbevoie 2009 - 2010 * Gestion de l'Agenda, coordination avec les autres assistantes des membres du Comité de
    Direction et les DRH des autres pays

    Cybersécurtié pour 5 secteurs * Aide à la conception de la brochure relative à la politique de Management en anglais et

    (aéronautique, défense, espace...) français pour People1st, mise en forme en collaboration avec l'agence de communication
    externe et suivi du déploiement au sein des divisions du Groupe (45000 exemplaires)
    * Aide à la réalisation du journal de mobilité interne du groupe, bimensuel (40000 exemplaires) ;
    * Préparation et réalisation de documents, courriers et présentations en français et anglais ;
    * Organisation de réunions et séminaires (relation avec les fournisseurs) ;
    * Suivi du recrutement, dispatch aux autres DRH ;
    * Organisation de voyages et déplacements, gestion des notes de frais
  • ATEXO - Assistante de Direction

    PARIS 2005 - 2008 * Assistanat de l'ensemble des associés ;
    * Consultation des dossiers d'offres clients (BOAMP)

    Editeur de progiciels métier * Tenue de la comptabilité clients/fournisseurs (suivi, relance, conception des factures,

    spécialisé sur le Secteur Public pointage...)
    * Gestion du staffing, des congés et des notes de frais ;
    * Gestion des « time sheet » des collaborateurs (relance, saisie...)
  • GROUPE MONCEAU ASSURANCES - Secrétaire

    2003 - 2004 Juin 2004 : Employée Service Direction Générale et Juridique, Mutuelle Centrale d’Assurances, service gestion

    Mai - Juillet 2003 : Employée Service Direction Générale et Juridique, Mutuelle Centrale d’Assurances, service gestion (Stage de 2 mois prolongé par une embauche d'un mois)

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Réseau