Vanessa HALLEZ

En résumé

Entreprises

• Ernst & Young - Executive Assistant

  Courbevoie 2015 - maintenant

• Kurt Salmon - Assistante de Direction

  Neuilly-sur-Seine 2010 - 2015 * Assistanat de 6 associés (gestion Client / interne, meeting, mail, rdv, procédures internes ...) ;
  * Organisation des Team Meeting et contribution aux supports de présentation ;
  * Gestion des contrats clients
  Cabinet international de * Facturation clients (logiciel PeopleSoft)
  conseil en management
  * Création des opportunités/ventes/Sales Credits (logiciel SalesForce)
  Assistante RH
  * Gestion du recrutement, prise de contact avec les candidats, organisation et suivi des
  entretiens avec les consultants, gestion de l'intégration des nouveaux entrants (logiciel
  TalentSoft)
  * Gestion du staffing, des congés et des notes de frais (logiciel Peoplesoft) ;
  * Gestion RH (organisation du processus d'évaluation, suivi des fiches d'évaluation, organisation
  des tables rondes, organisation des restitutions, suivi du Counseling ...)
  * Gestion des demandes de formations et du suivi

• Thales - Assistante de Direction du Senior VP Ressources Humaines Groupe

  Courbevoie 2009 - 2010 * Gestion de l'Agenda, coordination avec les autres assistantes des membres du Comité de
  Direction et les DRH des autres pays
  
  Cybersécurtié pour 5 secteurs * Aide à la conception de la brochure relative à la politique de Management en anglais et
  
  (aéronautique, défense, espace...) français pour People1st, mise en forme en collaboration avec l'agence de communication
  externe et suivi du déploiement au sein des divisions du Groupe (45000 exemplaires)
  * Aide à la réalisation du journal de mobilité interne du groupe, bimensuel (40000 exemplaires) ;
  * Préparation et réalisation de documents, courriers et présentations en français et anglais ;
  * Organisation de réunions et séminaires (relation avec les fournisseurs) ;
  * Suivi du recrutement, dispatch aux autres DRH ;
  * Organisation de voyages et déplacements, gestion des notes de frais

• ATEXO - Assistante de Direction

  PARIS 2005 - 2008 * Assistanat de l'ensemble des associés ;
  * Consultation des dossiers d'offres clients (BOAMP)
  
  Editeur de progiciels métier * Tenue de la comptabilité clients/fournisseurs (suivi, relance, conception des factures,
  
  spécialisé sur le Secteur Public pointage...)
  * Gestion du staffing, des congés et des notes de frais ;
  * Gestion des « time sheet » des collaborateurs (relance, saisie...)

• GROUPE MONCEAU ASSURANCES - Secrétaire

  2003 - 2004 Juin 2004 : Employée Service Direction Générale et Juridique, Mutuelle Centrale d’Assurances, service gestion
  
  Mai - Juillet 2003 : Employée Service Direction Générale et Juridique, Mutuelle Centrale d’Assurances, service gestion (Stage de 2 mois prolongé par une embauche d'un mois)

Formations

• CIEFA

  Paris 2005 - 2006 Assistant de direction

• LYCÉE TECHNIQUE INITIATIVE

  Paris Xix 2001 - 2002 BAC STT ACA

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Clement STUDER

• David LE CAM

• Guillaume DESPREZ

• Guillaume KINDT

• Magalie PELLEGRINO

• Maxime BAUDRAIS

• Mohamed RAHMOUN

• Olivier COURTOIS

• Tristan TORLACH