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Vanessa MAILLAN

CAUDAN

En résumé

Au sein du Groupe LOXAM depuis 14 ans .

J'ai occupé divers poste, Assistante de région, Assistante de Direction et depuis 5 ans, Responsable Administratif de Région sur l'Alsace.
Dynamique, polyvalente, autonome et rigoureuse, j'ai le sens du travail bien fait.

Mes compétences :
Word
Excel
Power point
Outlook
Mistral
Lotus Note
Anglais
Internet
Gestion
Rigueur
Organisation
Polyvalence
Gestion des stocks
Gestion administrative
Gestion du stress
Comptabilité clients
Recouvrement
Comptabilité fournisseurs
Credit management
Contrôle de gestion
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Loxam - Responsable Administratif de Région

    CAUDAN 2012 - maintenant En charge l’ensemble de la gestion administrative, comptable et financière de la Direction Régionale.
    - Garant de la bonne gestion administrative et financière de la région.
    - Gestion de la comptabilité clients, recouvrement et crédit management.
    - Responsable de la comptabilité Fournisseurs, suivi et optimisation des charges.
    - Administration du personnel.
    - Gestion des clôtures mensuelles, la production du budget et l’analyse des comptes d’exploitation.
    - Management et organisation de l’équipe administrative.
    - Suivi de la bonne gestion des agences par le contrôle de gestion et des activités administratives en agence (visites et réunions agences, gestion des stocks, propositions de solutions d’amélioration et suivi de leur implémentation, etc.)

  • Locarest - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2003 - 2012 Avril 2010 – avril 2012 LOCAREST –Location de matériel BTP – Groupe LOXAM - Assistante de Direction
    - Responsable du bon fonctionnement administratif des régions (management de 3 personnes)
    - Gestion de planning, organisation des déplacements, de manifestations internes et clients ...
    - Réalisation et proposition de refonte de procédures internes, formulaires, book, bible commerciale…
    - Gestion des clients contrats cadres et VIP : suivi, réalisation de statistiques, gestion des BFA, préparation de contrats et d’appels d’offres, traitement des litiges, avoirs et suivi du recouvrement, et de divers contrats commerciaux.
    - Réalisation de tableaux de bord, suivi des résultats, organisation de challenges, gestion des rémunérations variables.
    Novembre 2003 – mars 2010 LOCAREST – Assistante de Région
    - Suivi administratif de 14 agences (caisses, heures, planning de congés, facturation fournisseurs, avoirs, sinistres, courriers et comptes rendus divers), préparation des points fixes, réponse aux appels d’offres.
    - Hotline pour les agences : application des procédures, utilisation programmes informatiques.
    - Recouvrement des créances
    - Organisation de manifestations et réunions, gestion des déplacements
    - Suivi et préparation de tableaux de bord.

  • SADAMEC - Assistante de Gestion

    2001 - 2003 Responsable de la comptabilité fournisseurs, gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, déclaration de la TVA.
    Gestion du parc véhicules (assurances et carburant)
    RH : préparation et comptabilisation des heures, frais de personnel. Suivi et préparation des dossiers de formation et des tickets restaurants.

Formations

  • IFCE (Strasbourg)

    Strasbourg 1999 - 2001 BTS Assistant de Gestion PME / PMI

    - formation réalisée en Alternance

Réseau

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