Vanessa MBOULLEY

En résumé

Entreprises

• PSL PC NEPTUNE OIL - INTERIM DIRECTRICE FINANCIERE

  2016 - maintenant Management des équipes en charge des activités suivantes
  • Comptabilité-trésorerie-fiscalité, contrôle de gestion, audit interne, ressources humaines et communication, système d’information, achats et logistique.
  
  Gestion administrative
  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
  • Veiller au respect des procédures et des délais.
  
  Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
  • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
  • Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
  • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques des associés et de la direction générale.
  • Contrôler la comptabilité de l’entreprise et la bonne gestion de sa trésorerie et valider la rentabilité de l’entreprise.
  • Valider la solvabilité de l’entreprise et sa capacité à rembourser ses dettes
  • Anticiper la stratégie de développement de l’entreprise et les différents investissements et financement nécessaires ; valider la stratégie
  • Rendre compte de la situation financière auprès du Directeur général, des auditeurs externes.
  • Assurer les relations avec les apporteurs de fonds (associés, banques…)
  
  
  Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
  • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
  • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction générale.
  • Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs dans le cadre de projet de financement.
  • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
  
  Droit des affaires, fiscalité
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
  • Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…)
  • Superviser le règlement des contentieux.
  
  Ressources humaines
  • Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
  • Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
  • Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
  • Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.
  
  Système d’information, organisation, procédures
  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
  • Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.
  
  Achats
  • Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
  • Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
  
  Logistique
  • Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités logistiques.
  • Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande et à la réalisation d’une prestation logistique
  • Conseiller la direction générale sur les prestations logistiques à mettre en place
  • Mettre en place les actions correctives (amélioration de la prestation rendue)
  •
  Audit interne
  • Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.
  
  

• PSL PC NEPTUNE OIL - RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION AUDIT INTERNE

  2015 - maintenant Concevoir et maintenir le système de contrôle de gestion
  • Rapports d’activité périodiques (hebdomadaires, mensuels et annuels)
  • Contrôle des stocks : Organiser et réaliser les inventaires physiques périodiques des stocks sur les sites
  • Contrôle périodique des rapprochements bancaires et des caisses
  • Participer aux travaux périodiques (mensuels et annuels) de clôtures et d’arrêtés comptables
  Concevoir et mettre en œuvre le système d’audit et de contrôle interne
  • Elaboration des procédures opérationnelles et suivi de leur mise en application.
  • Audit et validation régulière des activités de stations-services
  • Audit et validation régulière des activités inhérentes à la logistique
  
  Concevoir et maintenir le système d’évaluation des performances
  • Détermination et analyse de la rentabilité (Coûts et marge) par activités : Stations-services-Boutiques-Transport de marchandises et produits pétroliers.
  • Mettre en place des tableaux de bord de gestion conformément aux indicateurs clés de performance.
  • Suivi des tableaux hebdomadaires de trésorerie des stations-services et du siège
  • Suivi des tableaux hebdomadaires de stocks et des pertes en stations-services.
  • Suivi des contrats de transport, facturation et encaissements des clients.
  • Suivi du taux de rotation par camions
  • Proposition de toutes performances correctives nécessaires à l’amélioration des performances
  
  Organiser l’élaboration de la procédure budgétaire :
  • Etablissement des budgets opérationnels annuels
  • Suivi de l’exécution du budget par les différentes stations-services
  • Contrôle budgétaire trimestriel et annuel.
  

• Bsh Electromenager - AUDITEUR INTERNE CONTRÔLEUR INTERNE JUNIOR

  Saint-Ouen 2014 - 2015 • Participer aux Audits Interne à travers ICS (interviews, compte rendus et suivi des mesures)
  • Participer au suivi des mesures des audits du groupe
  • Participer aux missions de contrôle interne.
  • Participer à la réflexion et à la mise en œuvre du changement en décrivant des processus et en participant à l’amélioration et à la simplification des processus de l’entreprise.
  • Rédiger des rapports de synthèse et d’Audit sur la base de ses observations proposer des plans d'action pour améliorer les procédures et l'organisation des services ; S'assurer de la mise en œuvre des recommandations auprès de chaque service.
  

• Solocal Group - AUDITEUR INTERNE CONTRÔLEUR INTERNE JUNIOR

  Boulogne-Billancourt 2012 - 2014 • Risk Management et Contrôle Interne : Identification et évaluation du niveau de maîtrise des risques associés, rapprochement avec le contrôle interne pour identifier et évaluer le niveau de maîtrise des risques associés, Cartographie des risques, Recommandations.
  • Audit Interne : participation à des missions : d'audits de conformité et d’efficacité des processus et des activités, d’audits sur la maturité du Contrôle Interne des filiales du groupe hors Pages Jaunes SA et Pages Jaunes Groupe, d’audits de Conformité ou de performance sur des sujets décidés par le comité d’audit. Conduite d’entretiens, Rédaction de rapports d’audits.
  

• Air France - AUDITEUR QUALITE JUNIOR

  Roissy CDG 2012 - 2012 • Assister la chargée de mission Qualité et Méthodes dans ses activités récurrentes : participation aux différents comités, aux missions d’audit, rédaction des comptes rendus, suivi des actions, ...
  • Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ), dans un objectif d’amélioration continue : prise en compte des demandes d'amélioration et mise en place des actions préventives et correctives nécessaires/ actualisation de la documentation existante, apport de compléments, etc.,
  • Contribuer à la production des indicateurs opérationnels de suivi des projets
  • Mettre à jour ou rédiger les procédures et les cartographies produites par le Bureau Pilotage et Qualité
  • Assister la chargée de mission Qualité et Méthodes dans ses activités récurrentes : participation aux différents comités, aux missions d’audit, rédaction des comptes rendus, suivi des actions, ...
  • Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ), dans un objectif d’amélioration continue : prise en compte des demandes d'amélioration et mise en place des actions préventives et correctives nécessaires/ actualisation de la documentation existante, apport de compléments, etc.,
  • Contribuer à la production des indicateurs opérationnels de suivi des projets
  • Mettre à jour ou rédiger les procédures et les cartographies produites par le Bureau Pilotage et Qualité
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Albert Jackson NGONDENA

• Blenenan Kpakou CAMARA

• Christophe COUPRIE

• Didas Daquin NKAMEN NGANTHEU

• Eva KOUANDA

• François SANDRE

• Gilles PERCHE

• Ivan CINDRIC

• Randieri CRISTIAN