Vanessa ODOUDEY

En résumé

Entreprises

• REDEX - Documentaliste Archiviste

  Ferrieres 2016 - 2016 Projet – Gestion de l’information au sein d’un bureau d’étude:
  
  - effectuer un diagnostic du système de gestion documentaire de l’organisation (mise en évidence des points à améliorer et des potentialités, propositions d’évolutions, préconisation de solutions techniques…) afin de l’optimiser
  - proposer un plan de classement
  - rédiger des supports synthétiques d’information et de formation (présentation PPT, compte rendus…)
  - mettre en place un processus de veille (informationnelle, technologique, brevets…).
  
  

• LA MAISON DU DIAGNOSTIC - Assistante polyvalente

  2015 - 2015 -Accueil téléphonique
  -Gestion des agendas d’intervention des techniciens
  -Gestion administrative (édition et envoie de devis, factures et diagnostics immobiliers techniques)
  -Gestion de la communication de l’entreprise (community management, recherche d’informations et production de documentation appropriée)
  

• BioMérieux - Gestionnaire Documentaire / Document Controller

  MARCY-L'ETOILE 2012 - 2014 Missions courantes Global DCA (Doc Control Authority):
  - Gérer la documentation Contrôlée Corporate tout au long du cycle documentaire
  - Maintenir la cohérence de la documentation (relire, traduire EN/FR et mettre en forme)
  - Garantir la traçabilité et l’auditabilité des documents
  - Maintenir les archives
  - Établir et suivre les indicateurs de performance du service
  - Former nos clients internes au logiciel LLDC et les conseiller sur les bonnes règles de rédaction et de gestion documentaire
  
  Projets de Migration des documents qualité depuis le serveur local AQDOC vers l'outil de GED LLDC
  - Lister les documents à migrer
  - Identifier leurs auteurs et les assister tout au long du processus
  - Décider quelles actions entreprendre pour chaque document (suppression, migration en l'état, modification migration)
  - Suivre avec les DCA Marcy les actions annexes (documents impactés...)

• OANDO PLC - Assistante service juridique

  2012 - 2012 -Assurer la prise de notes et le compte rendu des réunions
  -Vérifier la mise en page des contrats et accords et présenter à la signature
  -Diffuser, classer, et archiver des contrats et autre documents juridiques

• JC Decaux / Cyclocity - Chargée de clientèle

  2011 - 2012 Service de location de vélos en libre-service proposé par JCDecaux aux collectivités locales. D’utilisation simple, Cyclocity constitue un dispositif complet au service de la mobilité : des stations avec des vélos, des bornettes, une borne, et la possibilité d’utiliser une carte d’abonnement ou de paiement.
  
  Missions:
  -Accueil et prise en charge des abonnés par téléphone
  -Recueillir et identifier les besoins des usagers
  -Conseiller, assister et former les abonnés à l'utilisation du service (abonnement, bornes, vélos...)
  -Notifier le service technique de toutes anomalies du service transmises par les agents ou les usagers

• MONECAM - Chargée de clientèle

  Lyon 2010 - 2010 • Réception d’appels et conseil de clients du Crédit Agricole
  • Traitement des dysfonctionnements de carte et mise en opposition pour perte ou vol des moyens de paiement (cartes et chéquiers)
  

Formations

• Université Claude Bernard Lyon

  Villeurbanne 2015 - maintenant Licence Professionnelle DIST - Documentation et Information Scientifiques et Techniques
  
  • Traitement de l’information scientifique et technique en contexte professionnel
  • Organisation d’un fonds documentaire ; méthodes et outils statistiques appliqués à l’information
  • Exploitation de logiciels documentaires, langages à balises
  • Création, alimentation et administration de bases de données documentaires
  • Gestion de projet
  • Veille

• ICOGES

  Lyon 2014 - 2015 BTS
  
  Objectifs:
  - communication interne et externe
  - secrétariat
  - informatique
  - gestion de petits et moyens projets
  - aide à la décision
  - recherche et diffusion d'informations
  - organisation de séminaire ou réunions
  
  Compétences
  - Sens de l’organisation, rigueur
  - Capacités relationnelles développées
  - Aptitudes au travail en équipe
  - Bonnes capacités rédactionnelle

• Lycée Institution St Malo Providence

  Saint Malo 2003 - 2004 Bac L
  
  Spécialité anglais

Réseau

• Alizée GILBERT

• Benjamin COULAND

• Emmanuel LANNETTE

• Fatima BOUTARFA

• Jules ANDRE

• Kamagate ADAMAN

• Mohamed DJAIZ

• Mouna MOSTEFAOUI

• Venceslas DODE