Vanessa TOUPET

En résumé

Entreprises

• Inria - Assistante en Gestion Administrative

  Le Chesnay 2018 - maintenant DGD-T :
  - Collaboration au dépôt et au suivi de projets Inriahub : mise à jour des tableaux de bord, élaboration de fiche de liaison, intéraction sur la plateforme, participation aux suivis de projets et interaction avec la résponsable budget
  - Assistanat sur Digital Start-Up,
  - Mise à jour des tableaux pour le suivi des recettes relatives aux start-up,
  - Gestion et coordination des missions des agents et de leurs frais de retour (logiciels Portail Missions et Oreli)
  - Prise en charge des activités relatives aux opérations quotidiennes
  - Saisie des demande d'achats et suivi des commandes diverses

• FESTAL, Fédération Syndicale du Teillage Agricole du Lin - Assistante de gestion

  2009 - 2017 - Mise en place et suivi du site extranet
  - Gestion des statistiques de la filière linières (ventes hebdomadaires, comptas-matières)
  - Préparation des réunions mensuelles (présentations sur PowerPoint)
  - Préparation des revues de presse hebdomadaires
  - Organisation de réunions (CA, AG)
  - Organisation de Congrès annuels
  - Gestion des tâches hebdomadaires (courriers, téléphone...)
  - Préparation des dépôts d'avenant de salaires aux institutions
  - Préparation de questionnaires aux coopératives linières (chiffres...)

• Union des Industries Chimiques - Assistante de Gestion

  2008 - 2009 - Assistante sur le programme REACH :
  - Réalisation des bilans techniques et financiers,
  - Relationnel avec les entreprises adhérentes à l'action collective, la DREAL, le Conseil régional, le Centre d'Information de Toxicologie,
  - Planification des étapes de l'action collective pour les entreprises,
  - Compte-rendu de réunions,
  - Organisation de comités de pilotage,
  - Réalisation de tableaux de bord financiers.

• CFC International, climatisation - Assistante Service Après Vente

  2003 - 2008 - Encadrement d'apprentis et de stagiaires,
  - Gestion administrative des accidents du travail,
  - Prospection commerciale,
  - Relationnel clients/fournisseurs
  - Gestion des planning des techniciens,
  - Rédaction de contrats de maintenance, devis
  - Commande de pièces,
  - Préparation de réunions,
  - Facturation client,
  - Courrier divers
  - Standard téléphonique

• Givenchy - Assistante

  LEVALLOIS PERRET 2003 - 2003 Assistante au service Développement et Industrialisation :
  - Saisie sous SAP,
  - Rédaction sous word,
  - Réalisation de commandes et notes de frais sous Excel,
  - Traduction de fiches d'analyses en anglais.

• La Maison de Fourmi, chambres d'hôtes - Employée

  2003 - 2003 Employée pour la gestion des chambres d'hôtes :
  - relationnel avec la clientèle nationale et internationale : accueil et réservations,
  - gestion de l'intendance (approvisionnement),
  - planification de la femme de chambre,
  - conception et diffusion d'une plaquette commerciale.

Formations

• Lycée Notre Dame De La Providence (Avranches)

  Avranches 2000 - 2002 BTS Assistante de Gestion

• Lycee Technique Privé La Bucaille (Cherbourg)

  Cherbourg 1999 - 2000 Bac professionnel Secrétariat

• LTP LA BUCAILLE

  Cherbourg 1996 - 1998 BEP Secrétariat
  
  Obtention du concours de comptabilité 1er degré de l'Union Professionnelle en juin 1999

• Collège La Bucaille

  Cherbourg 1994 - 1996 Brevet des Collèges

Réseau

• Charles TOUPET

• Damien ROULLAND

• Florence GORRIAS

• Guillaume DE ROQUIGNY-IRAGNE

• Henri TOUPET

• Jean-Baptiste LECLERC

• Marine BRIEN

• Maxime AUGEARD

• Sophie URBANIAK

• Thomas FEUILLIE