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Vanessa TOUPET

Le Chesnay

En résumé

Mes compétences :
Zimbra
Microsoft Outlook
Rigueur
Organisation
Conscience professionnelle
Microsoft Office
Dynamique

Entreprises

  • Inria - Assistante en Gestion Administrative

    Le Chesnay 2018 - maintenant DGD-T :
    - Collaboration au dépôt et au suivi de projets Inriahub : mise à jour des tableaux de bord, élaboration de fiche de liaison, intéraction sur la plateforme, participation aux suivis de projets et interaction avec la résponsable budget
    - Assistanat sur Digital Start-Up,
    - Mise à jour des tableaux pour le suivi des recettes relatives aux start-up,
    - Gestion et coordination des missions des agents et de leurs frais de retour (logiciels Portail Missions et Oreli)
    - Prise en charge des activités relatives aux opérations quotidiennes
    - Saisie des demande d'achats et suivi des commandes diverses

  • FESTAL, Fédération Syndicale du Teillage Agricole du Lin - Assistante de gestion

    2009 - 2017 - Mise en place et suivi du site extranet
    - Gestion des statistiques de la filière linières (ventes hebdomadaires, comptas-matières)
    - Préparation des réunions mensuelles (présentations sur PowerPoint)
    - Préparation des revues de presse hebdomadaires
    - Organisation de réunions (CA, AG)
    - Organisation de Congrès annuels
    - Gestion des tâches hebdomadaires (courriers, téléphone...)
    - Préparation des dépôts d'avenant de salaires aux institutions
    - Préparation de questionnaires aux coopératives linières (chiffres...)

  • Union des Industries Chimiques - Assistante de Gestion

    2008 - 2009 - Assistante sur le programme REACH :
    - Réalisation des bilans techniques et financiers,
    - Relationnel avec les entreprises adhérentes à l'action collective, la DREAL, le Conseil régional, le Centre d'Information de Toxicologie,
    - Planification des étapes de l'action collective pour les entreprises,
    - Compte-rendu de réunions,
    - Organisation de comités de pilotage,
    - Réalisation de tableaux de bord financiers.

  • CFC International, climatisation - Assistante Service Après Vente

    2003 - 2008 - Encadrement d'apprentis et de stagiaires,
    - Gestion administrative des accidents du travail,
    - Prospection commerciale,
    - Relationnel clients/fournisseurs
    - Gestion des planning des techniciens,
    - Rédaction de contrats de maintenance, devis
    - Commande de pièces,
    - Préparation de réunions,
    - Facturation client,
    - Courrier divers
    - Standard téléphonique

  • Givenchy - Assistante

    LEVALLOIS PERRET 2003 - 2003 Assistante au service Développement et Industrialisation :
    - Saisie sous SAP,
    - Rédaction sous word,
    - Réalisation de commandes et notes de frais sous Excel,
    - Traduction de fiches d'analyses en anglais.

  • La Maison de Fourmi, chambres d'hôtes - Employée

    2003 - 2003 Employée pour la gestion des chambres d'hôtes :
    - relationnel avec la clientèle nationale et internationale : accueil et réservations,
    - gestion de l'intendance (approvisionnement),
    - planification de la femme de chambre,
    - conception et diffusion d'une plaquette commerciale.

Formations

  • Lycée Notre Dame De La Providence (Avranches)

    Avranches 2000 - 2002 BTS Assistante de Gestion

  • Lycee Technique Privé La Bucaille (Cherbourg)

    Cherbourg 1999 - 2000 Bac professionnel Secrétariat

  • LTP LA BUCAILLE

    Cherbourg 1996 - 1998 BEP Secrétariat

    Obtention du concours de comptabilité 1er degré de l'Union Professionnelle en juin 1999

  • Collège La Bucaille

    Cherbourg 1994 - 1996 Brevet des Collèges

Réseau

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