Vanessa VARELA MONTEIRO

En résumé

Entreprises

• Ministère de l'Éducation nationale - Assistante de vie scolaire

  Paris 2014 - 2016 Aide à l'accueil, à la surveillance et à l'encadrement des élèves
  Assistance administrative au directeur de l'école
  Aide à l'accueil et à l'intégration des élèves handicapés
  Participation à l'encadrement des sorties scolaires
  Aide à la documentation (appui à la gestion de fonds documentaires)
  Aide à l’animation des activités culturelles, artistiques ou sportives
  Aide à l'utilisation de nouvelles technologies
  
  
  

• Humanis - Gestionnaire de recouvrement

  2013 - 2013 Saisie des virements et des chèques Saisie ventilation et affectation des décomptes et cotisations Retour chèques mal libellés Recherche références pour virements Divers travaux administratifs

• Beliflor - Assistante administrative

  2013 - 2013 Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
  Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
  Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
  Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
  Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
  Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
  Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure
  Coordonner l'activité d'une équipe
  
  

• Humanis - Gestionnaire de recouvrement

  2013 - 2013 Saisie des virements et des chèques Saisie ventilation et affectation des décomptes et cotisations Retour chèques mal libellés Recherche références pour virements Divers travaux administratifs

• Morgan - Conseillère de vente

  Saint-Malo 2012 - 2012 Tenue d'un point de vente
  Modalités d'accueil
  Argumentation commerciale
  Techniques de vente
  Typologie des clients/consommateurs
  Procédures d'encaissement
  Gestes et postures de manutention

• PIERRES ET LUMIERES - Secrétaire polyvalente

  2011 - 2012 Gestion courante du bureau, organisation de l'agenda et planning des rendez-vous
  Organisation des déplacements, gestion des notes de frais
  Coordination des informations internes, externes
  Gestion de portefeuille clients, fournisseurs
  Méthodes de classement et d'archivage
  Suivi de contrats et du parc matériel
  Techniques de prise de notes
  Rédactions des comptes-rendus de réunions et préparation de dossiers
  Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des progiciels ( Word, Excel, Powerpoint, Ikos, Outlook, Internet...)
  Réalisation de diverses missions ponctuelles confiées par la Direction

• PARSON ASSISTANCE - Hôtesse d'accueil et standardiste

  2011 - 2011 Accueil du public
  Gestion du standard
  Conseils et orientations
  Actualisation et diffusion de documentations

• AICAP - Assistante de direction

  2009 - 2009 Gestion courante du bureau, organisation de l'agenda et planning des rendez-vous
  Organisation des déplacements, gestion des notes de frais
  Coordination des informations internes, externes
  Gestion de portefeuille clients, fournisseurs
  Méthodes de classement et d'archivage
  Suivi de contrats et du parc matériel
  Techniques de prise de notes
  Rédactions des comptes-rendus de réunions et préparation de dossiers
  Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des progiciels ( Word, Excel, Powerpoint, Ikos, Outlook, Internet...)
  Réalisation de diverses missions ponctuelles confiées par la Direction

Formations

• ENC BESSIERES (Paris)

  Paris 2009 - 2011

• Lycée Paul Valery

  Paris 2007 - 2008 Baccalauréat littéraire
  
  Bac L, option Langues (Anglais, Espagnol,Allemand) - spécialité espagnol renforcé

Réseau

• Alain CHEKROUN

• Brigitte BORDA

• Christine LAFABRIE

• Elodie LOUCANO MARTINS

• Horea CONSEIL

• Katia FERREIRA

• Kelly ANDRADE

• Marine CHAPEAU

• Olivier LEFEBVRE

• Vincent DANY