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Vassaly BOITEL

GENEVE

En résumé

Mes compétences :
Sales Force
Organisation
Gestion de projet
Management
Internet
Certification PMI
Project planning
Budgets
Solution Design & Implementation
Requirements Gathering
PMP training
Operations Projects Management
Microsoft Office

Entreprises

  • HOMEAWAY SARL - Global Sales Operations PMO

    2011 - maintenant Operations Project Manager
    PMO and Governance alignment with PMP methods
    - Manage multiple projects across sales teams with a focus on milestones,
    deliverables, budgets, resources, and key stakeholder relationships.
    - Deliver support and act as a gatekeeper to assure sales operations excellence. ;
    - Manage projects'scope creep and clearly communicating with business
    stakeholders on feasibility and effort analysis.
    - Validate and monitor specifications and monitor design phase progress as per the
    project planning, scope, time and budget wise.

    Sales Operations Projects Management
    Project Scoping to Closing
    - Collect, analyze & document business requirements. ;
    - Match business priorities and complexity to implement to ease/support
    arbitration on scope.
    - Lead project planning definition. ;
    - Holds requirements gathering sessions, capturing meeting minutes, following up
    on action items, reporting project status, and ownership of project documentation.
    Business Process Modelling and Optimization:
    - Design and maintain process diagrams as per project scope and new
    requirements.
    - Document business rules and validate detailed operational procedures maintained
    by regional sales teams.
    - Lead DILO, Time study to improve sales productivity and its global
    industrialization.
    Solution Design & Implementation:
    - Project lead of implementing new sales tools (SalesForce.com) in European offices
    (x6 offices)
    - Provide training materials and communication framework in case of new sales
    tools functionalities.
    - Assure onboarding of regional Business Analyst to follow internal process and act
    as a coach for BAs to lead local projects.

    Sales Business Analyst
    - Work with subject matter experts, business analysts, developers, testers and
    internal business leaders to deliver solutions through leadership and guidance.

    - Be responsible for delivering complete work products.
    - Manage the Development and Testing teams through out the project lifecycle.
    - Drives the UAT with the business users, providing test scenarios and training to
    the business users, reviewing defects raised.
    - Maintain risks and issues log and actively managing the mitigation strategies.

  • Splendia - EU Sales Manager

    2009 - 2011 -Mission: Business Development par l'optimisation de la performance commerciale avec les partenaires hôteliers spécialisés dans l'hôtellerie de luxe.
    -Croissance du marché Française à plus de 20% de part de marché
    -Analyse du marché, benchmark, analyse de la concurrence et des partenaires hôteliers potentiels
    - Collaboration matricielle avec les autres départements tels que la finance, le marketing, l'équipe système et le service clients
    - Définition et suivi de la performance des ventes
    - Selection and négociations de contrats avec les partenaires hôteliers
    - Management d'une équipe

  • Sia Partners - Consultante en management et organisation

    Paris 2009 - 2009 Gestion électronique de document, minimiser l'utilisation de tous formulaires en les transférant sous format électronique (ex. formulaires d'embauche, de mutation, congés, paie..)

    -Assurer le bon déroulement du projet en étant l'intermédiaire entre plusieurs interlocuteurs de différents départements et services.
    -Animer et préparer des réunions.
    -Préparer des formations
    -Analyser les problèmes fonctionnels concernant l'outil d'application informatique
    -Rédiger les cahiers des charges, les demandes d'évolutions
    -Assurer l'outil en mode pérenne

  • EY (Ernst & Young) - Consultant en management et organisation

    Courbevoie 2008 - 2009 1/ Mission d’optimisation du BFR pour une entreprise appartenant à une Private Equity

    => Equipe constituée d’un senior manager et d’un consultant junior+ équipe projet chez le client

    Tâches:
    -Préparation du lancement de la mission avec l’équipe projet de l’entreprise
    -Analyse quantitative et qualitative de la gestion des stocks ainsi que la restitution des données récoltées à partir des entretiens réalisés
    -Identification des dysfonctionnements et des bonnes pratiques
    -Formalisation du rapport d’analyse et les principaux axes d’amélioration
    - Élaboration d’un plan d’amélioration de la performance « stock »

    2/ Mission d’évaluation et de diagnostic stratégique pour un Ministère de la République (Concours d’entreprises innovantes)

    =>Effectifs de la mission : environ 30 consultants (tous grades confondus)

    Tâches:
    -Entretiens qualitatifs avec les candidats (une trentaine d’entretiens réalisés en France sur 600 retenus)
    -Diagnostic interne de l’entreprise :
    -Evaluation de la candidature ainsi que sa faisabilité technique, évaluation du plan de financement, évaluation de l’avancé de la propriété intellectuelle
    -Diagnostic externe de l’entreprise :
    - intervention au niveau de l’analyse du marché et de la concurrence, identification des pratiques actuelles sur le marché, évaluation des barrières à l’entrée et du pouvoir de négociation des acteurs déjà présents sur le marché
    -Synthèse des dossiers en les évaluant d’une façon objective à partir d’indicateurs standards
    -Restitution des dossiers auprès des personnes concernées

  • Renault-Nissan - Assistante chef de projet SIRH au siège de la Direction Générale des Ressources Humaines

    Boulogne-Billancourt 2006 - 2007 RENAULT-NISSAN : Assistante chef de projet SIRH au siège de la Direction Générale des Ressources Humaines (Région Parisienne)

    -Déploiement d’un workflow congé : Formation et accompagnement de 18 000 salariés et 4 800 managers (coaching et évolution de l’outil au niveau ergonomique et utilisation avec l’aide de la DSI)
    -Suivi et pilotage du projet au sein de trois établissements: mise en place d’indicateurs de performance d’utilisation de l’outil et mise en place d’actions pour l’évolution de l’outil (avec Excel, ARS, Tridion)
    -Accompagnement du changement: création d’outils d’accompagnement (PQSR, hotline) et actions de coachings (individuels et collectifs)
    -Recettes d’amélioration: études de satisfaction, définition des améliorations et tests

  • Francesco Smalto - Assistante attaché presse

    2005 - 2006 -Organisation de défilés et after show, planification, gestion du courrier
    -Sorties presse, revue de presse, accueil des journalistes/personnalités

Formations

  • ESCP-EAP, European School Of Management

    Paris 2004 - 2008 Master

    European school of Management (#2 Master in Management
    Worldwide according to ranking Financial Times 2013)

  • McGill University (Canada) (Montréal)

    Montréal 2000 - 2003

Réseau

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