Vassaly BOITEL

En résumé

Entreprises

• HOMEAWAY SARL - Global Sales Operations PMO

  2011 - maintenant Operations Project Manager
  PMO and Governance alignment with PMP methods
  - Manage multiple projects across sales teams with a focus on milestones,
  deliverables, budgets, resources, and key stakeholder relationships.
  - Deliver support and act as a gatekeeper to assure sales operations excellence. ;
  - Manage projects'scope creep and clearly communicating with business
  stakeholders on feasibility and effort analysis.
  - Validate and monitor specifications and monitor design phase progress as per the
  project planning, scope, time and budget wise.
  
  Sales Operations Projects Management
  Project Scoping to Closing
  - Collect, analyze & document business requirements. ;
  - Match business priorities and complexity to implement to ease/support
  arbitration on scope.
  - Lead project planning definition. ;
  - Holds requirements gathering sessions, capturing meeting minutes, following up
  on action items, reporting project status, and ownership of project documentation.
  Business Process Modelling and Optimization:
  - Design and maintain process diagrams as per project scope and new
  requirements.
  - Document business rules and validate detailed operational procedures maintained
  by regional sales teams.
  - Lead DILO, Time study to improve sales productivity and its global
  industrialization.
  Solution Design & Implementation:
  - Project lead of implementing new sales tools (SalesForce.com) in European offices
  (x6 offices)
  - Provide training materials and communication framework in case of new sales
  tools functionalities.
  - Assure onboarding of regional Business Analyst to follow internal process and act
  as a coach for BAs to lead local projects.
  
  Sales Business Analyst
  - Work with subject matter experts, business analysts, developers, testers and
  internal business leaders to deliver solutions through leadership and guidance.
  
  - Be responsible for delivering complete work products.
  - Manage the Development and Testing teams through out the project lifecycle.
  - Drives the UAT with the business users, providing test scenarios and training to
  the business users, reviewing defects raised.
  - Maintain risks and issues log and actively managing the mitigation strategies.

• Splendia - EU Sales Manager

  2009 - 2011 -Mission: Business Development par l'optimisation de la performance commerciale avec les partenaires hôteliers spécialisés dans l'hôtellerie de luxe.
  -Croissance du marché Française à plus de 20% de part de marché
  -Analyse du marché, benchmark, analyse de la concurrence et des partenaires hôteliers potentiels
  - Collaboration matricielle avec les autres départements tels que la finance, le marketing, l'équipe système et le service clients
  - Définition et suivi de la performance des ventes
  - Selection and négociations de contrats avec les partenaires hôteliers
  - Management d'une équipe
  

• Sia Partners - Consultante en management et organisation

  Paris 2009 - 2009 Gestion électronique de document, minimiser l'utilisation de tous formulaires en les transférant sous format électronique (ex. formulaires d'embauche, de mutation, congés, paie..)
  
  -Assurer le bon déroulement du projet en étant l'intermédiaire entre plusieurs interlocuteurs de différents départements et services.
  -Animer et préparer des réunions.
  -Préparer des formations
  -Analyser les problèmes fonctionnels concernant l'outil d'application informatique
  -Rédiger les cahiers des charges, les demandes d'évolutions
  -Assurer l'outil en mode pérenne

• EY (Ernst & Young) - Consultant en management et organisation

  Courbevoie 2008 - 2009 1/ Mission d’optimisation du BFR pour une entreprise appartenant à une Private Equity
  
  => Equipe constituée d’un senior manager et d’un consultant junior+ équipe projet chez le client
  
  Tâches:
  -Préparation du lancement de la mission avec l’équipe projet de l’entreprise
  -Analyse quantitative et qualitative de la gestion des stocks ainsi que la restitution des données récoltées à partir des entretiens réalisés
  -Identification des dysfonctionnements et des bonnes pratiques
  -Formalisation du rapport d’analyse et les principaux axes d’amélioration
  - Élaboration d’un plan d’amélioration de la performance « stock »
  
  2/ Mission d’évaluation et de diagnostic stratégique pour un Ministère de la République (Concours d’entreprises innovantes)
  
  =>Effectifs de la mission : environ 30 consultants (tous grades confondus)
  
  Tâches:
  -Entretiens qualitatifs avec les candidats (une trentaine d’entretiens réalisés en France sur 600 retenus)
  -Diagnostic interne de l’entreprise :
  -Evaluation de la candidature ainsi que sa faisabilité technique, évaluation du plan de financement, évaluation de l’avancé de la propriété intellectuelle
  -Diagnostic externe de l’entreprise :
  - intervention au niveau de l’analyse du marché et de la concurrence, identification des pratiques actuelles sur le marché, évaluation des barrières à l’entrée et du pouvoir de négociation des acteurs déjà présents sur le marché
  -Synthèse des dossiers en les évaluant d’une façon objective à partir d’indicateurs standards
  -Restitution des dossiers auprès des personnes concernées
  

• Renault-Nissan - Assistante chef de projet SIRH au siège de la Direction Générale des Ressources Humaines

  Boulogne-Billancourt 2006 - 2007 RENAULT-NISSAN : Assistante chef de projet SIRH au siège de la Direction Générale des Ressources Humaines (Région Parisienne)
  
  -Déploiement d’un workflow congé : Formation et accompagnement de 18 000 salariés et 4 800 managers (coaching et évolution de l’outil au niveau ergonomique et utilisation avec l’aide de la DSI)
  -Suivi et pilotage du projet au sein de trois établissements: mise en place d’indicateurs de performance d’utilisation de l’outil et mise en place d’actions pour l’évolution de l’outil (avec Excel, ARS, Tridion)
  -Accompagnement du changement: création d’outils d’accompagnement (PQSR, hotline) et actions de coachings (individuels et collectifs)
  -Recettes d’amélioration: études de satisfaction, définition des améliorations et tests

• Francesco Smalto - Assistante attaché presse

  2005 - 2006 -Organisation de défilés et after show, planification, gestion du courrier
  -Sorties presse, revue de presse, accueil des journalistes/personnalités

Formations

• ESCP-EAP, European School Of Management

  Paris 2004 - 2008 Master
  
  European school of Management (#2 Master in Management
  Worldwide according to ranking Financial Times 2013)

• McGill University (Canada) (Montréal)

  Montréal 2000 - 2003

Réseau

• Alexis ALFONSI

• Bastien AMMOURI

• Déborah ROSENTHAL

• France PERRIN

• Herbaux PIERRE

• Nicolas KOZUBEK

• Takayuki OHINATA

• Thomas HERDUIN

• Valérie COURTECUISSE

• Youssef BEDIOUI