Cabiinet d'avocat Ivan Xavier VIANNA
- Assistante de Direction
2009 - 2012Gérer administrativement le cabinet ; Rédaction de notes, rapports, présentations, comptes rendus de réunions, reporting ; Classer et archiver les documentations ; Préparer les audiences, rédiger des procès-verbaux, assurer la rédaction des certains actes, effectuer des recherches documentaires ; assures le suivi et l’exécutions de formalités administratives et juridique ; Transmission de la communication et interface entre le cadre dirigeant et autres interlocuteurs ; Organisation de déplacements internationaux (billets, hôtels, visas) ; Etablissement des ordres de services ; Gestion de réunions ; Aménagement et réorganisation d’espace de travail; Suivi des travaux et entretiens ; Gestion des contrats fournisseurs ; Achats de fourniture, meubles, petit matériel ; Vérification des notes de frais, des factures, avoirs, affacturage.
Atos
- Assistante
Bezons2007 - 2009Filtrage appels téléphonique ; Rédaction de notes, rapports, présentations, comptes rendus de réunions, reporting ; Transmission de la communication et interface entre le cadre dirigeant et autres interlocuteurs ; Organisation de déplacements internationaux (billets, hôtels, visas) ; Préparation des conseils d’Administrations, Assemblées Générales ; Etablissement des ordres de services ; Gestion de réunions ; Organisation d’évènementiels; Aménagement et réorganisation d’espace de travail; Suivi des travaux et entretiens ; Gestion des contrats fournisseurs ; Achats de fourniture, meubles, petit matériel ; Vérification des notes de frais, des factures, avoirs, affacturage .
Carrefour
- Analyste Administrative
Massy2001 - 2007Filtrage appels téléphonique ; Rédaction de notes, rapports, présentations, comptes rendus de réunions, reporting ; Transmission de la communication et interface entre le cadre dirigeant et autres interlocuteurs ; Organisation de déplacements internationaux (billets, hôtels, visas) ; Préparation des conseils d’Administrations, Assemblées Générales ; Etablissement des ordres de services ; Gestion de réunions ; Organisation événementiels; Aménagement et réorganisation d’espace de travail; Suivi des travaux et entretiens ; Gestion des contrats fournisseurs ; Achats de fourniture, meubles, petit matériel ; Vérification des notes de frais, des factures, avoirs, affacturage .
