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Chambre Interdépartementale d'Agriculuture d'Île de France
- Assistante de direction
2015 - 2015
MISSION intérim : KELLY
Courriers, facturation, préparation de dossiers, préparation de réunions, relecture de documents, mise en forme diaporama.
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GE Healthcare
- Assistante de direction
2014 - 2015
MISSION KELLY Services
Assistante de direction du Manager Manufacturing Tubes
- organisation des réunions internes et externes.
- recueil des documents nécessaires à chaque réunion mensuelle du CE ordinaire. (présentations
Power Point)
- gestion des stocks de fournitures et commandes associées.
- établissements des bons de commandes pour restauration diverses associées à des journées de
séminaires ou autres réunions liées à l'accueil d'intervenants extérieurs.
- responsable de la bonne gestion des espaces et de l'organisation des open-spaces,
- gestion des salles de réunion
- gestion des déplacements et notes de frais associées,
- tâches courantes de secrétariat (courrier, classement, téléphone, accueil des visiteurs...)
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Mairie de Versailles - ARCHIVES COMMUNALES
- Assistante de direction
2010 - 2012
- Accueil téléphonique et physique du public.
- Réponse aux différentes demandes d'actes anciens.
- Notes, courriers divers, mises en page de documents.
- Gestion des messageries électroniques, et des plates formes d'achats.
- Facturation et suivi du budget.
- Travaux classiques du secrétariat, classement, fournitures, archivage
- Aide aux préparations administratives des expositions.
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EURODIF ( AREVA NC)
- Assistante de direction du Vice-président de la BU- Enrichissement Uranium
2009 - 2009
Missions d'intérim AREVA NC Paris - Société EURODIF
Assistante d'une direction de haut niveau, avec gestion d'agendas très complexes en "perpétuel" remaniement. Interface délicate, mais primordiale dans le bon aboutissement des résultats attendus,
Il a fallu pour des situations toujours en mouvement et très complexes,
- savoir gérer son stress,
- rester diplomate,
- être pleine de bon sens,
Sens de l'écoute, disponibilité.
Assistanat classique :
- courriers,
- mise en forme de documents
- déplacements,
- notes de frais,
- organisation de vidéo conférences,
Anglais, Espagnol.
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MESSIER BUGATTI Vélizy Villacoublay
- Assistante du Directeur Technique
2008 - 2009
Assistante Direction Technique - Division Roues et Freins
- Gestion des agendas (LOTUS) et messagerie électronique
- Organisation et suivi des ordres de missions et notes de frais,
- Gestion des budgets déplacements
- Organisation des réunions, et comptes-rendus.
- Interface entre les différents services et secrétariat complet et polyvalent des équipes
(60 ingénieurs).
Poste ayant nécessité un excellent relationnel et une grande capacité d'adaptation.
(Mission intérim - Kelly Services)
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MESSIER BUGATTI - Vélizy Villacoublay
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2008
Mission intérim de 2 semaines.
Assistante du Président et du Directeur des Ressources humaines.
Assistanat classique :
- gestion d'agenda,
- mise en forme de documents,
- organisation de réunions,
- synthèse des faits marquants,
- déplacements et notes de frais...
- Interface entre les différentes divisions.
- Coordination et diffusion de l’information.
Réactivité, autonomie, prise d’initiative à l'occasion de situations d'urgence . Opportunités d’utiliser les langues étrangères.
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VERSAILLES GRAND PARC
- Assistante du Directeur Adjoint
2005 - 2006
VERSAILLES GRAND PARC
Intercommunalité (11 communes). Ma mission s'est déroulée peu de temps après la création de cette communauté de communes devenue aujourd'hui agglomération de communes
- Assistante du Directeur adjoint
- Assistante de la Déléguée à la Communication
Gestion des plannings et préparation des conseils communautaires, des commissions et bureaux qui les précèdent.
Envois des convocations dans les temps impartis.
Interface entre la Présidence et les différentes communes,
Envois des différents arrêtés et décisions au contrôle de légalité (Préfecture)
Classement,
Enregistrement du courriers,
Assistanat classique d'une création administrative exigeant une polyvalence et une adaptabilité de tous les instants.
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ZEPHYR IMMOBILIER
- Assistante de Direction - Gestion du patrimoine
2004 - 2005
Gestion Patrimoine – Loi de ROBIEN
- Secrétariat complet d'une petite structure
- Avancement des ventes ,
- Etablissement des compromis,
- Gestion de l’équipe commerciale.
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Mairie de Versailles
- Assistante de direction Cabinet du Député Maire
Versailles
2001 - 2003
Cabinet du Maire – Secrétariat des élus
Assistante du Maire-adjoint délégué à la famille et la petite enfance
Assistante du Maire-adjoint délégué aux retraités et personnes âgées.
Assistante du Député Maire
Poste Polyvalent qui a nécessité une grande adaptabilité et diplomatie. Rigueur et disponibilité. Bon esprit de synthèse pour ce poste ou la bonne diffusion de l'information prime sur toutes les actions.
Assistanat classique comportant un accueil téléphonique soutenu.
- Prises de notes rapides et bon usage des outils informatiques (pack office).
- Organisation de réunions, gestion d'agendas complexes.
Interface entre services administratifs et élus. Diplomatie, rigueur, disponibilité;
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Mairie de Versailles
- Assistante de Direction
Versailles
2000 - 2001
Assistante de Direction
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer une interface efficace entre les services et une bonne diffusion de l'information.
- Relecture et suivi des parapheurs
- Gestion du courrier
- Gestion des plannings de réunions, comité de gestion, convocations.
- Classement et archivages des dossiers des agents
- travaux classiques de secrétariat (fournitures, congés, pointage, réservation de salles...)
Une année en mission de renfort dans ce service qui était en restructuration.
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DRH
- Assistante de Direction
HEBECOURT
1995 - 1998
CABINET D'ARCHITECTES Assistante de Direction
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M.Y.H.S
- Secrétaire
1987 - 1988
