Mes compétences :
Communication
Organisation
organisation déplacements
Entreprises
CSTI Industrie
- ASSISTANTE DE DIRECTION
PEYROLLES EN PROVENCE2013 - maintenant
SDMS PROVENCE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2003 - 201304 – Manosque - Ex Société ASTRIANE
(Robotique – Machines spéciales – Nucléaire/Défense)
Assistance dans l’organisation et le suivi des actions liées à la Direction Générale
Gestion des agendas du Président et Directeur Général et des contacts internes et externes
Ouverture et dispatching du courrier général
Organisation des déplacements de toute la Société (train/avion/voitures/hôtel/demandes de visas)
Préparation des tableaux de bord/reporting
Participation au Comité Opérationnel Astriane, établissement des comptes-rendus. Responsable du suivi de certains budgets de frais généraux
Préparation des accusés de réception de commandes
Organisation des séminaires et des manifestations diverses (inaugurations, réunions du personnel, vœux…)
Gestion de la logistique de l’accueil clients
Supervision de la communication interne, présentations, documentations. Mise à jour du site Internet de la filiale ASTRIANE Didact. Elaboration du journal interne
Assistance au Service commercial pour l’élaboration des offres importantes
Préparation des candidatures aux marchés publics, mise en ligne sur portail EDF/CEA
Assistance du Département Projets
Gestion des salons
Traductions diverses (anglais)
ICARE OTUS SUPERVISION - Groupe DELMAR/ERIA puis TAURUS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2001 - 200213 – Aubagne (Détection de gaz)
ASSISTANTE DE LA DIRECTION GENERALE
Courrier, notes, gestion agenda, organisation des voyages, ouverture du courrier général
ASSISTANTE COMMERCIALE – Service Projets
Préparation des devis « systèmes », courrier, documentation, traductions techniques et commerciales, organisation des déplacements, enregistrement des commandes sur SAGE/SAARI, assistanat du service
FAURE HERMAN
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1983 - 2000Groupe INTERTECHNIQUE/ZODIAC – 91 Les Ulis
(Fabricant d’instruments de mesure pour liquides et gaz)
Courrier, notes, préparation tableaux/reporting pour maison-mère, sténographie, gestion agenda, organisation des séminaires
Contacts avec filiales étrangères (USA/GB/Italie)
Etablissement des comptes rendus du Comité de Direction
Organisation des déplacements de toute la Société
Frappe diverse pour la Direction Administrative et Financière
Responsable du secrétariat
Secrétariat courant du Service Marketing
Gestion des commandes France et Export (de l’offre à la facturation, crédits documentaires…)
