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Veronique CABON

BREST

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Entreprises

  • Ecole européenne supérieure d'art de Bretagne - Secrétaire pédagogique - Site de Brest

    2018 - maintenant Missions principales :
    - Assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents.
    - Assurer un lien permanent entre les étudiants, l’administration et l’équipe enseignante
    Activités
    Examen d'entrée
    Assurer la préparation administrative de l’examen d’entrée de l’école en collaboration avec les 3 autres sites de l’EESAB.

    Gérer les demandes de dérogations.

    Assurer le suivi des résultats jusqu’à l’inscription définitive (accueil des candidats, renseignements sur les modalités d’examen, visites…).
    Inscriptions et bourses
    Assurer le suivi des étudiants et des dossiers afférents lors des inscriptions de rentrée : inscriptions, entrée en cours de cursus, affiliation à la sécurité sociale étudiante.
    Gérer l'encaissement des frais d'inscriptions et d’affiliation à la sécurité sociale (gestion de la régie de recettes dédiée).
    Suivre les demandes de bourses en lien avec le CROUS.
    Organisation des études
    Collecter les informations pédagogiques.

    Mettre en place les différents calendriers de travail.

    Saisir les emplois du temps.

    Saisir les notes d’évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (Gest’Art).

    Contribuer à la préparation des diplômes.

    Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l’école.

    Compétences requises
    Connaissances générales (savoir) :
    - Organisation de l’enseignement supérieur artistique en France.

    - Techniques d’accueil.

    - Techniques de secrétariat et de gestion de dossiers.

    - Techniques d’organisation et de gestion du temps.

    - Gestion d’une régie de recettes.

    - Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Gest’Art).

    Compétences pratiques (savoir-faire) :
    - Classer des dossiers et documents.

    - Dactylographier divers documents.

    - Prendre en compte les urgences dans l’organisation de l’activité.

    - Traiter des dossiers

    - Trier et archiver les dossiers.

    Qualités professionnelles (savoir-être) :
    - Sens des relations humaines
    - Discrétion
    - Capacité d’adaptation
    - Aptitude à organiser et à planifier

  • Université De Bretagne Occidentale - Adjointe de recherche et de formation

    Brest Cedex 3 2015 - 2017 Secrétaire des formations
    - Licence Management et pilotage des organisations et Finance comptabilité
    - Master 1 et 2 Marketing vente
    * suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
    * création des emplois du temps
    * conception des plannings d'examens
    * saisie des notes et préparation des jurys
    * organisation logistique des concours Score Sim Message pour l'IAE de Brest
    * création des nouvelles maquettes d'enseignements pour l'accréditation 2017-2021

  • Espace culturel Leclerc - Employée de commerce

    2010 - 2015 ACHAT
    - anticiper les achats
    - identifier les produits à recommander, réassortir ou les commandes particulières
    - passer la commande auprès du fournisseur
    - recevoir les fournisseurs et prendre connaissance des nouveautés
    - analyser les indicateurs de vente et identifier des axes d'amélioration

    GESTION DES COMMANDES ET DES STOCKS
    - enregistrer les commandes dans le logiciel de gestion
    - réceptionner les commandes
    - contrôler la cohérence des livraisons avec les bons de commande
    - effectuer les retours des produits aux fournisseurs
    - mettre en palette les produits
    - effectuer la traçabilité de la palette pour le transport
    - faire signer le bon d'enlèvement au transporteur
    - faire les sorties de stock sur le logiciel

    GESTION DU LIEU DE VENTE
    - mettre en rayon les articles
    - agencer le point de vente en fonction de thématiques/animation
    - entretenir le lieu de vente
    - sécuriser le lieu de vente

    VENTE
    - créer un climat favorable à la vente et mener l'entretien avec le client
    - renseigner et identifier le besoin du client
    - conseiller le client lors de la vente
    - apporter une réponse à la demande du client et conclure la vente
    - effectuer l'encaissement des articles
    - remplir une fiche client
    - fidéliser la clientèle au travers d'une relation privilégiée
    - prendre la commande du client et l'enregistrer dans le logiciel
    - convaincre le client de commander le livre

    ANIMATION
    - réaliser des opérations d'animation et de promotion
    - mettre en avant un produit dans le rayon
    - rédiger une critique littéraire à destination du client
    - s'informer sur l'actualité dans le domaine d'intervention
    - contacter un auteur/fournisseur et négocier le prix
    - organiser des événements pour l'animation de l'espace de vente
    - convaincre les intervenants - gestion matérielle et logistique - aménagement de l'espace
    - accueillir les intervenants

    COMMUNICATION
    - rédiger un dossier de presse
    - être l'interface avec la presse locale pour communiquer sur l'événement
    - créer des outils de communication : affiches, flyers...
    - effectuer l'affichage

  • LIV EDITIONS - Assistante éditoriale

    2009 - 2009 - mise à jour du site Internet.
    - référencement des ouvrages.
    - résumés de lecture.
    - mise en pages sous InDesign.
    - conception de couvertures sous Photoshop et InDesign.
    - organisation de dédicaces.
    - participation aux salons du livre.

  • Overbooké magazine - Journaliste

    2009 - maintenant - Participation à la rédaction d'un magazine universitaire au cours de mon année universitaire.
    - Correction du magazine avant son impression.

  • LIBRAIRIE DIALOGUES - Libraire + chargée de l'accueil et de la gestion des commandes clients

    2009 - 2010 Poste de libraire :

    - accueillir et conseiller le client
    - mettre en valeur les produits
    - réceptionner les commandes, les comptabiliser, les référencer et les étiqueter
    - s'adapter à une clientèle et à des goûts divers

    Poste de chargée d'accueil et gestionnaire des commandes clients :
    - accueillir la clientèle et faire face à tout type de demandes
    - commander les ouvrages
    - relancer les éditeurs

  • Projet tutoré - Concepteur

    2009 - maintenant Conception d'un guide touristique sur la ville de Brest.

    Direction du projet :
    - choix des lieux
    - choix de la cible
    - choix de la couverture et du titre
    - photos et articles

    Utilisation des logiciels photoshop et InDesign.

  • SUAOIP - Documentaliste

    2008 - 2009 - accueil et orientation des étudiants
    - enrichissement de la documentation à destination des étudiants
    - conception de classeurs thématiques sur les Masters professionnels de l'Université de Bretagne occidentale

Formations

Réseau

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