Veronique CHOLET

En résumé

Entreprises

• GRAPHITO PREVENTION - Assistante adm & commerciale

  Avignon 2015 - 2016 Mes responsabilités étaient la planification des formations et des formateurs avec la préparation des outils d'aide à la formation.
  Etre réactive à la demande du client
  Traiter les commandes génériques en respectant les délais et les contraintes du client.
  Traitement des mails
  La relation clientèle

• METROBUS groupe Médiatransports - Assistante Technique

  2015 - 2015 - Traitement et mise en place des campagnes publicitaires sur le réseau Bus et Métro Province et Paris
  - Relation clientèle
  - Suivi des dossiers clients
  - Traitement des mails
  - Tâches administratives
  - Classement et archivage

• APS (Administration Provence Services) - Assistante administrative

  2014 - 2015 Assistanat
  - Interface / filtrage téléphonique et transmission des informations (montantes et descendantes)
  - Organisation des réunions et comptes rendus
  - Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
  - Suivi des notes de frais
  - Rédaction et frappe de courriers
  - Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification)
  - Comptabilité : Suivi de la trésorerie, saisie comptable (EBP compta classic), rapprochement bancaire, suivi des fournisseurs et des clients
  Organisation des manifestations commerciales
  - Organisation du salon AVIGNON MOTOR FESTIVAL (réservation stand, badges, envoi des invitations, suivi du budget, accueil, facturation)
  Communication, Marketing et Commercial
  - Conception de plaquettes publicitaires, flyers : envoi mailing fichier clients, création et mise à jour de la base clients
  - Gestion et suivi des différents contrats (assurance, téléphone, prestations de services)
  - Animation de la page Facebook
  - Administrateur du site internet : mise à jour des informations
  

• Théliné - Gérante de société

  2010 - 2013 Création d’entreprise et gestion
  - Définition du concept : développement d’un espace beauté afin d’offrir des prestations de qualité et répondre aux besoins d’une clientèle exigeante
  - Sélection du lieu : Arles (13)
  - Droit des entreprises : choix du statut juridique de l’entreprise, recherche du financement, formalité des entreprises
  - Comptabilité : Suivi de la trésorerie, saisie comptable (EBP compta classic), rapprochement bancaire,
  - Gestion : tableau de trésorerie, suivi du budget, éléments de paye fournis à l’expert-comptable
  - Analyse des résultats, mise en place de plan d’actions pour amélioration
  Management
  - Gestion d’une équipe de 3 personnes
  - Organisation des plannings, des cabines, des tâches, des congés
  - Mise en place d’entretiens individuels et de réunions mensuelles
  - Mise en place des formations auprès des marques
  Communication, Marketing et Community Management
  - Conception et administration de la communication papier et numérique, de la PLV et de programmes de fidélité
  - Création d'un pôle minceur et de nouvelles gammes de produits à valeur ajoutée
  - Mise en place de partenariats fournisseurs.

• Le Parisien - Assistante de direction - chargée de projets

  Paris 2006 - 2009 Organisation des manifestations commerciales
  - Conception de séminaires : recherche de lieux, sélection du prestataire, négociation du contrat, suivi du budget, mise en place du planning, facturation
  - Conception d’argumentaires sur Power Point
  Assistanat de 3 directeurs – Directeur du développement, Directeur des ventes, Directeur des activités multi médias
  - Agenda partagé
  - Gestion des déplacements (réservation hôtels, train, avion) et des notes de frais
  - Gestion des congés sur logiciel interne
  - Interface / filtrage téléphonique et transmission des informations (montantes et descendantes)
  - Organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour, envoi des dossiers et comptes rendus
  - Rédaction et frappe de courriers
  - Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification)
  

• Le Parisien - Assistante de direction du Comité d'Entreprise

  Paris 1990 - 2005 Organisation de divers événements : séminaires, manifestations commerciales, événements
  promotionnels (de l’élaboration du projet jusqu’à la facturation)....
  Gestion d’appels d’offres : négociations des contrats avec les fournisseurs, agences de voyages…
  Gestion des budgets et mise à jour des tableaux de bords
  Suivi de trésorerie
  Mise en forme de plaquettes de présentation
  Création, réalisation et gestion du site internet de la communication interne
  Accueil téléphonique et filtrage des appels.
  Réservation salle de réunions, comptes rendus de réunions
  Réponses aux différents courriers, mails, classement, commandes de fournitures
  Interlocutrice entre les différents servicES

Formations

• Dif

  Saint Ouen 1999 - 2000 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

• CNED

  Paris 1997 - 1999 Bac professionnel Secrétariat

Réseau

• Béatrice GIRAUD

• Bertrand JANVIER

• Christian CHOLET

• Danièle AUCLER

• Florence LEMAITRE

• Guillaume BALDINI

• Khadija ROSI

• Marie-Annick MBENGUE-CHEVALIER

• Sophie LEBORGNE

• Vanessa LYONNET