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Veronique CHOLET

Avignon

En résumé

J'ai passé 25 ans au sein d'un grand groupe de Presse, où j'ai occupé différents postes notamment au sein du comité d'entreprise et à la direction générale du développement web et des ventes. J'ai développé et valorisé mes compétences dans la gestion des différentes tâches administratives, commerciales et comptables.
Pendant 3 ans j'ai été gérante d'une entreprise dans le domaine du bien-être, puis j'ai travaillé dans des petites structures.
Dernièrement, j'ai travaillé au sein d'une agence de communication, organisme de formation, sur Avignon, spécialisée dans la sécurité, santé, bien être. J'ai occupé le poste d'assistante administrative au sein du service clients et projets. J'avais en charge la gestion de la formation.
Aujourd'hui je recherche un poste d'assistante administrative sur Avignon.

Mes compétences :
Gestion administrative
EBP Compta
Communication interne
Gestion des stocks
Gestion de la relation client
Microsoft Office
Comptabilité générale
Tableau de bord
Gestion d'agenda
Planification
Budgets

Entreprises

  • GRAPHITO PREVENTION - Assistante adm & commerciale

    Avignon 2015 - 2016 Mes responsabilités étaient la planification des formations et des formateurs avec la préparation des outils d'aide à la formation.
    Etre réactive à la demande du client
    Traiter les commandes génériques en respectant les délais et les contraintes du client.
    Traitement des mails
    La relation clientèle

  • METROBUS groupe Médiatransports - Assistante Technique

    2015 - 2015 - Traitement et mise en place des campagnes publicitaires sur le réseau Bus et Métro Province et Paris
    - Relation clientèle
    - Suivi des dossiers clients
    - Traitement des mails
    - Tâches administratives
    - Classement et archivage

  • APS (Administration Provence Services) - Assistante administrative

    2014 - 2015 Assistanat
    - Interface / filtrage téléphonique et transmission des informations (montantes et descendantes)
    - Organisation des réunions et comptes rendus
    - Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
    - Suivi des notes de frais
    - Rédaction et frappe de courriers
    - Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification)
    - Comptabilité : Suivi de la trésorerie, saisie comptable (EBP compta classic), rapprochement bancaire, suivi des fournisseurs et des clients
    Organisation des manifestations commerciales
    - Organisation du salon AVIGNON MOTOR FESTIVAL (réservation stand, badges, envoi des invitations, suivi du budget, accueil, facturation)
    Communication, Marketing et Commercial
    - Conception de plaquettes publicitaires, flyers : envoi mailing fichier clients, création et mise à jour de la base clients
    - Gestion et suivi des différents contrats (assurance, téléphone, prestations de services)
    - Animation de la page Facebook
    - Administrateur du site internet : mise à jour des informations

  • Théliné - Gérante de société

    2010 - 2013 Création d’entreprise et gestion
    - Définition du concept : développement d’un espace beauté afin d’offrir des prestations de qualité et répondre aux besoins d’une clientèle exigeante
    - Sélection du lieu : Arles (13)
    - Droit des entreprises : choix du statut juridique de l’entreprise, recherche du financement, formalité des entreprises
    - Comptabilité : Suivi de la trésorerie, saisie comptable (EBP compta classic), rapprochement bancaire,
    - Gestion : tableau de trésorerie, suivi du budget, éléments de paye fournis à l’expert-comptable
    - Analyse des résultats, mise en place de plan d’actions pour amélioration
    Management
    - Gestion d’une équipe de 3 personnes
    - Organisation des plannings, des cabines, des tâches, des congés
    - Mise en place d’entretiens individuels et de réunions mensuelles
    - Mise en place des formations auprès des marques
    Communication, Marketing et Community Management
    - Conception et administration de la communication papier et numérique, de la PLV et de programmes de fidélité
    - Création d'un pôle minceur et de nouvelles gammes de produits à valeur ajoutée
    - Mise en place de partenariats fournisseurs.

  • Le Parisien - Assistante de direction - chargée de projets

    Paris 2006 - 2009 Organisation des manifestations commerciales
    - Conception de séminaires : recherche de lieux, sélection du prestataire, négociation du contrat, suivi du budget, mise en place du planning, facturation
    - Conception d’argumentaires sur Power Point
    Assistanat de 3 directeurs – Directeur du développement, Directeur des ventes, Directeur des activités multi médias
    - Agenda partagé
    - Gestion des déplacements (réservation hôtels, train, avion) et des notes de frais
    - Gestion des congés sur logiciel interne
    - Interface / filtrage téléphonique et transmission des informations (montantes et descendantes)
    - Organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour, envoi des dossiers et comptes rendus
    - Rédaction et frappe de courriers
    - Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification)

  • Le Parisien - Assistante de direction du Comité d'Entreprise

    Paris 1990 - 2005 Organisation de divers événements : séminaires, manifestations commerciales, événements
    promotionnels (de l’élaboration du projet jusqu’à la facturation)....
    Gestion d’appels d’offres : négociations des contrats avec les fournisseurs, agences de voyages…
    Gestion des budgets et mise à jour des tableaux de bords
    Suivi de trésorerie
    Mise en forme de plaquettes de présentation
    Création, réalisation et gestion du site internet de la communication interne
    Accueil téléphonique et filtrage des appels.
    Réservation salle de réunions, comptes rendus de réunions
    Réponses aux différents courriers, mails, classement, commandes de fournitures
    Interlocutrice entre les différents servicES

Formations

  • Dif

    Saint Ouen 1999 - 2000 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

  • CNED

    Paris 1997 - 1999 Bac professionnel Secrétariat

Réseau

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