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Véronique DERUTY

COURBEVOIE

En résumé

Mes valeurs tournent autour de me rendre utile par des actions concrètes. Je suis plutôt dans un faire plaisir vis-à-vis des autres. Je suis très pragmatique, organisée, pratique, efficace. J’aime beaucoup l’esprit d’équipe. Je suis d’une fiabilité, discrétion et loyauté absolue.

Mes compétences :
PC Docs
Microsoft Windows XP
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Aramis Law Firm - Assistante de direction

    2016 - maintenant Assistante de deux associés, j'ai pour charge principale la facturation mensuelle (création, modification, suivi des encaissements, relances…), ainsi que des tâches diverses pour les assister dans leur quotidien : frappe, relecture, corrections et mise en forme de documents, archivage, gestion des déplacements des associés et collaborateurs, mise en place d'événements, gestion des notes de frais, des rendez-vous et agendas…
    Je suis également en charge du maintien de mon étage (commandes des fournitures de bureau, boissons…) et la correspondance avec les intervenants pour la maintenance sur l’étage.

  • FRANKLIN AVOCATS - Assistante de Direction d'un Associé Gérant

    Roubaix 2003 - 2016 Département fusions/acquisitions
    Assistante d'un associé américain et de son équipe :
    • accueil téléphonique
    • interface avec les intervenants internes et externes de haut niveau
    • lecture et distribution du courrier
    • gestion des e-mails
    • rédaction de courriels en anglais et français
    • analyse préliminaire des documents de data room
    • agenda
    • organisation de réunions internes, externes
    • organisation de déplacements en France, à l'étranger
    • facturation
    • gestion des notes de frais
    • soutien au recrutement de stagiaires et collaborateurs (tri préliminaire des cv, organisation des entretiens, élaboration et mise à jour d’un tableau récapitulatif de recrutement des stagiaires)

    Soutien au département Communication :
    • Quinze ans du cabinet (coordination avec le musée, aide au choix du traiteur, envoi des invitations et centralisation des réponses...)
    • Séminaire d’avocats européens à Paris
    • Dix ans du cabinet (coordination avec la Responsable de la Communication)

  • SJ Berwin - Assistante de Direction d'un Associé

    Paris 2001 - 2002 Département fusions/acquisitions
    Gestion, suivi administratif et budgétaire de l'activité d'un associé américain et de son équipe :
    • accueil téléphonique et transmission des informations
    • interface avec les intervenants internes et externes de haut niveau (dirigeants de sociétés privées et publiques)
    • lecture et distribution du courrier
    • gestion des e-mails
    • rédaction de courriels en anglais et français
    • agenda
    • organisation de réunions internes, externes
    • organisation de déplacements en France, à l'étranger
    • facturation (suivi et gestion des comptes, préparation des descriptifs de factures, relances)
    • gestion des notes de frais

  • ARTHUR ANDERSEN INTERNATIONAL - Assistante de Direction de deux Managers

    St. Charles 1996 - 2001 Département fiscal puis fusions/acquisitions
    Gestion, suivi administratif et budgétaire de l'activité d'un associé américain et de son équipe :
    • accueil téléphonique et transmission des informations
    • interface avec les intervenants internes et externes de haut niveau (dirigeants de sociétés privées et publiques)
    • lecture et distribution du courrier
    • gestion des e-mails
    • rédaction de courriels en anglais et français
    • agenda
    • organisation de réunions internes, externes
    • organisation de déplacements en France, à l'étranger
    • facturation (suivi et gestion des comptes, préparation des descriptifs de factures, relances)
    • gestion des notes de frais

Formations

Réseau

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