Mes compétences :
Organisation
Réactivité
Assistanat de direction
Diplomatie
Confidentialité
Adaptabilité
Disponibilté
Esprit d'initiative
Rigueur
Entreprises
Eras Ingénierie
- Assistante de Direction - Direction Générale
Lyon2015 - maintenant
Eras Ingénierie
- Assistante de Direction - Direction Opérationnelle
Lyon2014 - 2014
Eras
- Assistante de Direction
Lyon2013 - 2014Pôle Commercial Pharma & Industrie
SNC-Lavalin SAS - Lyon - Montréal
- Executive Assistante du Sr. Vice-President, Global Pharmaceuticals
MONTREAL OUEST2012 - 2013• Assure l’organisation administrative, la coordination, le reporting et l’analyse des informations reçues des agences internationales à l’attention du vice-président Pharma monde
• Interface entre direction générale, les services internes et les interlocuteurs externes.
• Prépare les rapports exécutifs, mensuels, semestriels et annuels.
• Organise et coordonne les réunions de management internationales mensuelles,
• Suit la mise à jour de l’activité commerciale de chaque agence de leur sur le logiciel CRM Win, et émet les reportings attendus.
• Assiste au développement du site sharepoint accessible à l’ensemble du personnel Pharma monde,
• Organise les rendez-vous, déplacements, des vice-présidents monde, et Europe.
SNC-Lavalin SAS - Lyon
- Assistante de Direction
MONTREAL OUEST2007 - 2012Division Pharma / Industrie
• Gestion de la messagerie Direction et mise à jour de la base de données des contacts
• Gestion et organisation des agendas de Direction (gestion des rendez-vous, des réunions, des déplacements, etc.)
• Suivi budgétaire des affaires en cours, suivi des commandes, gestion de la facturation, ect...
• Suivi des prévisions de charge, ordres de mission, feuilles de temps, congés, et notes frais de l'équipe
• Interface entre des interlocuteurs internes ( Services : Achat, Financier, RH, Qualité, ect…) et externes et filtrage des des appels téléphoniques
• Organisation et coordination de la transmission des informations
• Organisation des séminaires, réunions • Gestion de la base de données CV et compétences
• Organisation et suivis des entretiens annuels
Filtest Ingénierie - Lyon
- Assistante de Direction
2001 - 2007• Assistance administrative, commerciale, technique
• Organisation des déplacements : réservation de billets trains et avions, taxis, location de voiture, hôtel, etc…
• Gestion des services généraux
• Interface entre des interlocuteurs internes et externes , et filtrage des des appels téléphoniques
Europcar - Lyon
- Chargée de clientèle
Montigny-le-Bretonneux1988 - 2001Accueil de la clientèle
Emission de contrats de location de véhicule
Suivi journalier de la flotte, tenue des plannings
Gestion de appels téléphoniques, réservations
Gestion des services généraux