Rectorat de Bordeaux , CROUS
- Secrétaire / assistante de direction
2006 - 2008
Au Crous de Bordeaux : secrétariat du Directeur du Crous et de son adjointe
- Traitement des rapports, du courrier, du téléphone, des mails.
- Responsable de la veille réglementaire.
- Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice adjointe.
- Assiste aux réunions hebdomadaires avec les chefs de services et rédige les compte-rendus.
- Assiste à l'occasion à des rendez-vous entre le Directeur et des journalistes.
- Constitue et prépare les dossiers des réunions et rendez-vous de la Direction.
- Conception et rédaction d'affiches et "flyers" destinés aux étudiants sur la restauration, prépare la répartition entre les Unités de gestion.
- Relations quotidiennes avec les Chefs de services, les Directeurs d'Unité de Gestion (restaurants universitaires, cafétérias, résidences universitaires...)d'Aquitaine, les services et personnels du CROUS.
- Relations quotidiennes avec le Rectorat, les Présidents des 5 Universités d'Aquitaine, et quasi quotidiennes avec les Chefs d'établissement d'enseignement supérieur "hors université".
Au collège Montaigne à Lormont: Secrétariat de direction :
· Relations quotidienne avec l'Inspection Académique et le Rectorat.
· Accueil physique des parents d'élèves, des enseignants, des élèves....
· Gestion des dossiers d'inscription et de d’exeat du collège.
· Gestion des dossiers d’orientation des élèves.
· Gestion des dossiers de demande de bourses nationales de lycée.
· Organisation des examens (Brevet des collèges, CFG...).
· Traitement du courrier, du téléphone, des mails, des enquêtes du ministère et de l'Inspection Académique.
· Relations quotidiennes avec les enseignants du collège (suivi des mutations, des absences, des stages…).
A l'Inspection de circonscription de Gradignan secrétariat de direction :
· Gestion des remplaçants des enseignants absents.
· Traitement des rapports des inspections, du courrier, du téléphone, des mails, des enquêtes du ministère et de l'Inspection Académique.
· Relations quotidiennes avec les directeurs et enseignants des 47 écoles de la circonscription.