Rectorat de Bordeaux , CROUS
- Secrétaire / assistante de direction
2006 - 2008Au Crous de Bordeaux : secrétariat du Directeur du Crous et de son adjointe
- Traitement des rapports, du courrier, du téléphone, des mails.
- Responsable de la veille réglementaire.
- Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice adjointe.
- Assiste aux réunions hebdomadaires avec les chefs de services et rédige les compte-rendus.
- Assiste à l'occasion à des rendez-vous entre le Directeur et des journalistes.
- Constitue et prépare les dossiers des réunions et rendez-vous de la Direction.
- Conception et rédaction d'affiches et "flyers" destinés aux étudiants sur la restauration, prépare la répartition entre les Unités de gestion.
- Relations quotidiennes avec les Chefs de services, les Directeurs d'Unité de Gestion (restaurants universitaires, cafétérias, résidences universitaires...)d'Aquitaine, les services et personnels du CROUS.
- Relations quotidiennes avec le Rectorat, les Présidents des 5 Universités d'Aquitaine, et quasi quotidiennes avec les Chefs d'établissement d'enseignement supérieur "hors université".
Au collège Montaigne à Lormont: Secrétariat de direction :
· Relations quotidienne avec l'Inspection Académique et le Rectorat.
· Accueil physique des parents d'élèves, des enseignants, des élèves....
· Gestion des dossiers d'inscription et de d’exeat du collège.
· Gestion des dossiers d’orientation des élèves.
· Gestion des dossiers de demande de bourses nationales de lycée.
· Organisation des examens (Brevet des collèges, CFG...).
· Traitement du courrier, du téléphone, des mails, des enquêtes du ministère et de l'Inspection Académique.
· Relations quotidiennes avec les enseignants du collège (suivi des mutations, des absences, des stages…).
A l'Inspection de circonscription de Gradignan secrétariat de direction :
· Gestion des remplaçants des enseignants absents.
· Traitement des rapports des inspections, du courrier, du téléphone, des mails, des enquêtes du ministère et de l'Inspection Académique.
· Relations quotidiennes avec les directeurs et enseignants des 47 écoles de la circonscription.
Office de Tourisme
- Assistance de Direction / Animatrice de promotion du patrimoine
2002 - 2005Le Syndicat d'Initiative des Pays de Branne est une association loi 1901 qui avait les mêmes missions et objectifs qu'un Office de Tourisme.
• Responsable du secrétariat et du suivi de la comptabilité, des éditions des documents touristiques….
• Préparation et présentation des dossiers lors des Assemblées Générales et Conseils d’Administration.
• Responsable des animations et des projets culturels et patrimoniaux.
• Responsable de l’établissement des budgets et de leur suivi.
• Responsable de la démarche qualité.
• Responsable de l'accueil.
• Responsables des relations avec les élus du canton, le Conseil Général, les associations, les prestataire de services… et des travaux qui en découlent.
• Responsable de la maîtrise d’ouvrage de l’étude du Plan Départemental de Randonnée pour le conseil Général. Responsable du topoguide. Participation sur le terrain à l’étude elle-même.
• Maître de stage.
J'avais en somme le poste de Directrice d'Office de Tourisme sans en avoir le titre parce que la structure était trop petite pour que j'en ai le titre.
Je possède une lettre de recommandation de mes employeurs.
Collèges Eléonore de Provence à Monségur et Les Dagueys à Libourne
- Vacataire d'enseignement de Français et de Latin
2001 - 2001Professeur remplaçante de Français et de Latin à tous les niveaux du collège.
Professeur Principale.
