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Puzzle international
- Coordinatrice Administrative & Commerciale freelance (FR/ANG)
LYON
2018 - maintenant
Puzzle propose un catalogue de prestations de service "à la carte" (gestion de projet, assistance administrative, représentation commerciale, , permanence téléphonique, recouvrement à l’amiable, etc.) en renfort de votre équipe existante ou en apport d’expertise. Prestations sur site ou à distance, disponibles en français et en anglais, du micro-projet au projet long-terme international.
Temps plein ou partiel, missions longues ou courtes, en remplacement ou en renfort de votre équipe, sur site ou en télétravail? Faites appel à nous!
www.puzzle.international
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Veggiewhere
- Participation au développement (Consultante)
2016 - 2016
VeggieWhere est un moteur de recherche web dont l’objectif est de répertorier et géo-localiser les établissements proposant des services et produits végétariens/vegan (restaurants, textile, tatoueurs, coiffeurs, etc.) sur la ville de Strasbourg.
Le développement du site internet devrait démarrer en juin 2017.
Ma participation sur le projet : conception, étude de faisabilité, participation au design de l’UX, prospection, coordination.
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Période sabbatique
- Période Sabbatique
2016 - 2018
Voyage en solitaire initialement prévue en 2015 mais repoussé à fin 2016. J'ai voyagé en Russie, Angleterre, Italy, Suisse, La Réunion, l'Ile Maurice et Madagascar. Depuis 2017, je vis entre l'Europe et l'Ile Maurice.
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Malta ICI
- Coordinatrice de communication
Luxembourg
2012 - 2014
MALTA INCUBATION & CAPITAL INVESTMENT est une société d'investissement luxembourgeoise spécialisée dans les projets INNOVANTS..
La mission des équipes financière, administrative, technique et marketing de MALTA ICI est d'offrir aux entrepreneurs une expertise de haut-niveau dans les domaines des études préliminaires, marketing et vente, R&D logiciels, web et mobile ainsi qu'un support administratif et comptable pour la création de leur startup au Luxembourg et son développement Europe. Les entrepreneurs peuvent également bénéficier des services et de l'expertise des autres entreprises dans notre portfolio, comme par exemple MaPS System (Gestion de données en multicanal) ou Media Talents (Création de sites web, studios photo de pointe et de vidéo 3D.
Sous l'autorité directe du PDG, mes fonctions sont:
- Le développement de l'identitité et de la visibilité de Malta ICI et son portfolio sur tous les formats (sites web, media sociaux, outils de communication papier, salons & foires, media, etc.) pour augmenter la connaissance de nos marques et leur référencement naturel
- Coordination entre MALTA ICI et ses les entreprises de notre portfolio pour une identité transversale cohérente.
- Développement et implémentation de notre stratégie marketing avec pour priorité la création et le développement des marques de notre portfolio.
- Création de nouvelles procédures de communication et production d'outils de communication pour une optimisation de notre fonctionnement en termes de temps et de budget.
- Participation à la mise en place de la politique de formation continue et gestion des demandes de co-financement.
- Rédaction de communiqués de presse pour notre portfolio et certains de nos partenaires, personne de contact pour la presse et les média.
- Development des procédures de communication interne.
- Support de nos entrepreneurs sur le marketing, les relations publiques et les stratégies digitales , création de programmes de coaching et tutoriaux (Business Model, benchmark, pitch investisseurs, pitch commercial, contenu et architecture de site web, etc.).
- Développement et implémentation des stratégies de vente pour favoriser et maintenir la croissance de nos entreprises.
- Rapports & statistiques
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Organisation Maritime Inernationale
- Operatrice Word
2009 - 2010
Conjointement à mon poste au Lycée Français, j'effectuais des missions régulières à l'Organisation Maritime Internationale (Nations Unies) en support du département français de saisie et correction des rapports durant les sessions de nuits et suivant strictement les directives et formatages exigés par l'OMS.
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Lycée Français Charles de Gaulle de Londres
- Assistante de Direction
2008 - 2012
L'école Wix est la première école publique du réseau AEFE à proposer un cursus en deux langues (plutôt que des cours de langues) basé sur les curriculum officiels français et britannique. Elle est située dans le sud-ouest de Londres. L'école Wix est financée parallèlement par le gouvernement britannique et le réseau français AEFE (Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger dépendant du Ministère des Affaires Etrangères) et était utilisée à l'époque comme école pilote en termes de méthodes d'enseignement, administration et équipement dernier cri.
Mes fonctions (en français et anglais) étaient :
- Assistance quotidienne du Directeur de l’école et de l’équipe enseignante dans l’exécution de leur mission pédagogique,
- Tâches administratives et de gestion de l’école en autonomie et en liaison directe avec la Direction du Lycée Français au siège de South Kensington et l’inspecteur,
- Optimisation du budget de l’École de Wix, gestion des achats, suivi des dépenses, traitement et suivi des commandes, tracking et réception des livraisons, rapprochements comptables. Coordination avec le département financier du siège,
- Organisation, réservation des activités extérieures et du transport des élèves, mise à jour du classement et des archives en vue des audits réguliers des inspecteurs des services d'éducation français et britanniques,
- Veille au respect des procédures d'Hygiène et Sécurité avec les services technique (sécurité) et médical du siège (PAI, etc),
- Actions de communication : affichage, lettres aux parents, évènements, etc.,
- Participation à la gestion des inscriptions (visites de l’école, listes d’attentes, création des dossier et suivi des pièces à fournir, recouvrement des impayés, etc.)
- Accueil physique et téléphonique, ouverture des grilles de l’école, personne de contact pour les départements du siège, les parents, les élèves et les administrations publiques françaises et britanniques.
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Lycée Français Charles de Gaulle de Londres
- Responsable Achats
2005 - 2008
Le Lycée Français Charles de Gaulle est une grande structure d'enseignement primaire et secondaire française situé à Londres, Royaume-Uni (environ 4800 élèves à l'époque) faisant partie du réseau AEFE (Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger, sous la tutuelle du Ministère des Affaires Etrangères). Le Lycée propose le cursus d'enseignement officiel francais comme défini par le Ministère de l'Education français complété par un important programme d'enseignement en anglais.
Sous l'autorité directe du Directeur Administratif et Financier, mes fonctions (en français et anglais) étaient :
- Suivi du budget des différents départements (techniques + disciplines d'enseignement) à hauteur de £12 millions, évaluation et validation des demandes de dépenses, traitement et suivi des commandes pour tous les départements,
- Rapprochement comptable, validation des factures à payer, saisie dans le logiciel GFC,
- Gestion des fournisseurs, lancement des appels d'offres, analyse des retours d’AO, négociation des contrats, gestion des litiges,
- Tracking des livraisons entrantes et supervision du dispatch vers nos différents sites et départements, inventaires et amélioration des procédures logistiques,
- Identification et analyse des principales dépenses de l'établissement, contrôle de gestion, rédaction de rapports, tableaux, graphiques et prévisions budgétaires pour le Directeur Administratif et Financier,
- Application des guidelines officielles: archivage à jour en vue des audits comptables réguliers par les administrations publiques françaises et britanniques, réorganisation du système de classement et d'archivage du département.
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Carma International
- Chef de Projet
2004 - 2005
Carma International offre à ses clients des analyses qualitatives et quantitatives de leur traitement dans les média internationaux.
Mes fonctions, au sein de l'agence Carma de Londres, UK, sur les projets SAP, Nokia, ING, Wolters Kluwers et INSEAD étaient:
- Supervision de nos équipes et collaborateurs : analystes free-lance, agence de coupures de presse, agence de travail temporaire, éditeurs, etc.
- Content management: update de la matrice d'analyse, des guidelines, recherche de nouvelles sources de média,
- Organisation, sélection et vérification des coupures de presse en français, anglais, italien, espagnol, portugais, suédois, hollandais et allemand.
- Exécution des données, contrôle qualité, corrections des données dans Business Object
- Production de graphiques et dashboards dans Excel et de rapports d'analyse dans Publisher
- Recrutement et management des équipe d'assistants administratifs et de clippers sur mes projets.
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Plurimedia
- Assistante de rédaction
2003 - 2003
Missions en renfort de l’équipe de rédaction, gestion d'une base de données dédiée à la télévision : établissement des grilles de programme pour nos clients (magazines TV), relecture, validation et correction des résumés et informations relatives aux programmes (sport, cinéma, séries, documentaires, etc.), web sourcing (en français et en anglais).
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Creyf's Intérim
- Chargée de recrutement
2003 - 2004
- Sélection, recrutement et placement de salariés et cadres du secteur tertiaire (CDD et CDI)
- suivi commercial, prospection et négociation auprès de clients B2B,
- Suivi administratif et légal : rédaction des contrats, organisation des visites médicales, traitement des salaires (progiciel interne) et facturation des clients,
- Coordination avec nos partenaires : services médicaux, Inspection du travail et autres agences publiques, centres ANPE et APEC, etc.
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ISIDORE (maintenant Groupe Prem1um)
- Chef de Projet
2000 - 2003
- Suivi commercial des BDD et systemes de gestion de contenu de nos clients: CRM, supervision du développement technique, liaison avec les équipes de communication and marketing,
- Knowledge management: Mise en place de l'architecture et du contenu de la BDD,
- Definition avec le client de l'architecture de la BDD et suivi des mises à jours (spécialisée en back office/CMS de site internet)
- Prospection de nouveaux clients: telemarketing et présence en salons, networking
- Développement des outils de communication (Brochure, PowerPoint )
- Veille technologique et suivi de l'innovation lors de salon et en ligne
- Recrutement d'experts techniques
- Résolution des problèmes et suivi des requêtes des utilisateurs.
