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Véronique MATHELIN

SURABAYA

En résumé

Coopération Internationale dans les domaines linguistique, culturelle, universitaire et scientifique.
Je suis résolument en mouvement.

Après 2 ans en Indonésie au service de l'Ambassade de France, 1 an de voyage en Asie, un passage de 2 ans et demi en France, je travaille à nouveau en Indonésie en tant que Directrice de l'Institut Français d'Indonésie à Surabaya.

Diplômée de Sup de Co Reims, promotion 2007, je suis engagée dans la Coopération internationale et la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) depuis mes premières expériences professionnelles et personnelles.

Mobilité géographique: France et International
Contact: v.mathelin@gmail.com

Mes compétences :
Accueil
Asie
Communication
Conduite du changement
Développement durable
Diversité
Enseignement
Enseignement supérieur
Formation
Formation Gestion de projet
Gestion de projet
Initiative
International
Management
RSE

Entreprises

  • Institut Français d'Indonésie - Directrice de l'IFI Surabaya

    2014 - maintenant L'Institut Français d'Indonésie (IFI), sous l'Ambassade de France en Indonésie, composé d'un réseau de 4 centres de coopération entre le France et l'Indonésie (Jakarta, Surabaya, Bandung, Yogyakarta) est chargée de renforcer la coopération dans les domaines linguistique, culturel et universitaire et scientifique entre les deux pays.

    Coopération linguistique
    - Développement de la langue française auprès des établissements secondaires et universitaires
    - Développement des certifications de langue française

    Coopération culturelle et artistique
    - Diffusion d'artistes contemporains français, indonésiens
    - Résidence et collaboration d'artistes français et indonésiens

    Coopération universitaire et scientifique
    - Soutien aux établissements français et indonésiens dans leurs partenariats
    - Séminaires, Conférences, Ateliers
  • Campus France - Développement du réseau Campus France à l'étranger

    2012 - 2014 Campus France est l'agence nationale pour la promotion de l'enseignement supérieur, l'accueil et la mobilité internationale. L'agence compte deux Ministères de tutelle : le Ministère des Affaires Etrangères (MAE) et le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR).

    En lien avec les ministères de tutelle, les établissements d'enseignements supérieur français et les Espaces Campus France à l'étranger, chargés de la promotion des études en France à l'étranger, je suis en charge de coordonner les actions des Espaces et de renforcer leur professionnalisme :

    1. Animation du réseau des 180 Espaces Campus France dans 110 pays :
    - Partage d’expérience et de bonnes pratiques : études comparatives, newsletters
    - Développement d’outils : argumentaire des études en France, mise en place d’un Intranet commun aux Espaces

    2. Formation et professionnalisation du réseau d’Espaces Campus France et des départements des Relations Internationales des établissements français
    - Analyse des besoins, conception et organisation des cycles de conférences et des programmes de formation, identification experts et intervenants, conception de supports pédagogiques, bilan quantitatif et qualitatif, processus d’amélioration continue
    > 1er cycle de conférence et de formation à destination des Vice-Président en charge des Relations Internationales, avec le soutien des ministères de tutelle (MAE, MESR) et des conférences d'établissement (CPU, CGE, CDEFI)


  • Ambassade de France en Indonésie - Chargée de Coopération Universitaire

    2010 - 2012 Chargée de coopération universitaire
    Directrice CampusFrance, Jakarta, Indonésie

    Coopération universitaire franco-indonésienne > Développement stratégique
    - Conception de programmes de coopération en partenariat avec les gouvernements, universités et entreprises : double-diplômes, cotutelle de thèse, outils de Recherche conjointe, bourses en cofinancement
    - Organisation de missions d’établissements français en Indonésie de la prospection au Memorandum of Understanding (MoU)

    Promotion de l’enseignement supérieur français > Développement de l’attractivité
    - Promotion de l’enseignement supérieur français dans les institutions indonésiennes
    - Accompagnement des étudiants indonésiens dans leur projet d’études en France : orientation, identification des universités et programmes, recherche de financement, etc.
    - Animation du « Club France Indonésie », réseau des étudiants indonésiens en France
    - Coordination du travail du consortium pour l’« European Higher Education Fair »
    > EHEF 2010 : 13 000 visiteurs, 17 institutions françaises représentées
    > Nombre d’étudiants indonésiens en France multiplié par 2,4 en 2 ans

    Management des activités de l’Espace CampusFrance Indonésie
    - Management d’une équipe de 2 à 15 personnes, Programmation et gestion du budget
    - Création de 3 nouveaux Espaces CampusFrance Indonésie
    - Développement des outils de communication, Films de valorisation des actions CF
    - Refonte du site web www.indonesia.campusfrance.org, Mise en place et animation outils de réseaux sociaux
    - Préparation de la création du « Centre pour les Etudes en France » - CEF Indonésie
  • Association Mozaik RH - Accompagnement des étudiants en recherche de stage

    2009 - 2010 Mozaïk RH, entreprise sociale lauréat Ashoka, est un cabinet de recrutement et de Ressources Humaines spécialisé dans la promotion de la diversité au service des entreprises publiques et privées.

    La mission de Mozaïk RH :
    -> détecter les meilleurs profils parmi des candidats-cadres issus de la diversité, capables d'apporter une réelle valeur ajoutée aux entreprises,
    -> mettre en relation à partir des besoins en compétences exprimés par les entreprises, une offre d'emploi et un candidat demandeur d'emploi issu des quartiers populaires.

    Ma mission de bénévole (1 journée/semaine) :
    Simulation d'entretien de recrutement
    Conseils : cv, lettre de motivation, réseaux professionnels
  • Projet personnel - « A la rencontre des cultures d'Asie »

    2008 - 2009 - Voyage de 12 mois à travers 19 pays
    - Rencontres ONG de solidarité internationale, interviews et photos de carnet de voyage
    - Etude terrain-Cambodge : « état des lieux du monde associatif local », en partenariat avec Planète Urgence
    - Etude terrain-Laos : « scolarisation en milieu rural », en partenariat avec 80 schools
  • Alter & Go Conseil - Consultante en conduite du changement

    Paris 2007 - 2008 Au sein du cabinet Alter&Go Conseil, ma mission est d'accompagner les entreprises clientes lors de la mise en oeuvre de leur projet de changement.
    Ces missions, réalisées en situation sociale difficile (restructuration, conflits sociaux) consistent en :
    - préparation et animation de réunions et séminaires
    - entretiens individuels
    - définition, formalisation et suivi des plans d'action individuels et collectifs
    - préparation, écriture de documents de communication

    Pour mettre en oeuvre ce changement de pratiques RH au sein des entreprises clientes, le principal levier utilisé est le management. Au sein du cabinet nous utilisons ces outils :
    - coaching de managers
    - stratégie de l'aventure
    - sociodynamique,
    - stratégie des alliés,
    - jeu de Go,
    - actionnement

    Mission pour DHL (logistique internationale) :
    - Coaching de managers, mobilisation des équipes sur un nouveau projet stratégique

    Mission pour Poweo (Energie) :
    - Cartographie, concertation et médiation avec les parties prenantes : amélioration du projet d’implantation d’une centrale thermique

    Mission pour Malakoff (Assurances)
    - Création de modules et formation en management d’équipe
    - Identification et valorisation des compétences et des qualités,
    - Animation « séminaire fusion » dans le contexte de rapprochement Malakoff-Médéric
  • Palais de la Découverte - Assistante coordinatrice régionale Fête de la Science

    2004 - 2004 - Communication institutionnelle, recherche de subventions
    - Gestion des projets présentés lors de l’événement, Accompagnement cérémonie de clôture
  • IBM - Chargée de mission Mécénat

    Bois-Colombes 2004 - 2007 - Qualification des projets associatifs, amélioration des procédures de sélection et gestion des projets soutenus
    - Communication interne : création et rédaction de pages Intranet, newsletters, brochures
    - Evénements de mobilisation des salariés sur des actions de bénévolat
    - Enquête qualitative sur le bénévolat comme source de développement de compétences
    - Création et développement d’un programme de tutorat électronique

    - Chez IBM, en tant que chargée de mission Mécénat, j’ai implémenté et adapté les directives de la Fondation IBM Internationale à la France et coordonné ces divers programmes en lien avec la politique de Responsabilité Sociale. J’ai ainsi analysé les programmes internationaux, défini les règles de fonctionnement pour la France, conçu les supports de communication, recruté et formé les volontaires, organisé des événements, contacté de nouveaux partenaires, créé des outils de suivi des programmes.
    - Dans le domaine de l’éducation, de la santé et de la solidarité, mon rôle était de transmettre les valeurs de la compagnie en interne et en externe. J’ai ainsi été amené à coordonner des campagnes de communication interne (site Intranet dédié, newsletters mensuels, événements de mobilisation) et externe en collaboration avec le service Relations Presse.
    - Mon rôle d’interface avec des interlocuteurs tels que le Ministère de l’Education, les rectorats, les ONG et associations était essentiel pour le lancement, le suivi, la promotion et l’amélioration des programmes. Un programme qui ne comptait que 4 volontaires à mon arrivée, en compte aujourd’hui plus de 120.
    - Enfin, en participant aux orientations stratégiques du Mécénat d’IBM France, j’ai été amené à déployer les nouvelles directives internationales : réduction des budgets alloués aux projets français, réorganisation des services et programmes. Ainsi, j’ai développé toute à la fois des qualités d’analyse et de conseils tout en mettant en œuvre mes compétences en gestion et coordination de projet, communication institutionnelle, interne et événementielle.
  • Viva Communication - Assistante Chef de Publicité

    2003 - 2003 - Chargée d'études de satisfaction et de repositionnement marketing d'un produit de grande consommation
    - Plan d'action de promotion des ventes (planning des actions, jeu-concours, recrutement hôtesses)

Formations

  • Copenhagen Business School (Copenhague)

    Copenhague 2006 - 2006 Sustainable Developement - Supply Chain Management

    International Summer University Program
  • Reims Management School - RMS (Reims)

    Reims 2003 - 2007 Marketing - Gestion de Projet - Développement Durable
  • IUT Charlemagne (Nancy)

    Nancy 2001 - 2003 Marketing - Commerce
  • Lycée Ernest Bichat

    Luneville 1998 - 2001

Réseau