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Carbone Lorraine Composants
maintenant
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JOHNSON & JOHNSON SANTE BEAUTE FRANCE
- Assistante Ressources Humaines
New Brunswick
2012 - maintenant
- Assistanat de la DRH et gestion courante du service
- Suivi des Stagiaires : accueil, remise du dossier d’entrée et suivi du parcours stagiaire, validation des éléments avec la paye
- Gestion des bons de délégation (IRP)
- Gestion de l'archivage (RECALL)
- Facturation sur logiciel ARIBA/LYNX (établissement du bon de commande, suivi et traitement des factures, validation finale)
- Suivi des organigrammes
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TEVA (médicaments génériques)
- Assistante Ressources Humaines
2012 - maintenant
Assistanat de 2 DRH (suite à fusion entre TEVA et CEPHALON)
Gestion des factures sous ORACLE
Etablissement des contrats de travail, de la DUE et remise du dossier d’entrée au salarié (mutuelle, prévoyance,…). et suivi des éléments pour la mise en paye
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MERSEN
- Assistante Formation
Courbevoie
2011 - 2011
- Suivi du plan de formation 2011
- Recueil des besoins de formation et création du plan de formation 2012
- Inscription aux formations (Organismes extérieurs, OPCA)
- Etablissement d’un Cahier des Charges pour formation sur les Risques
Psychosociaux
- Recherche et conseil en formation pour le personnel,
- Recrutement (rédaction offre d’emploi, inscription sur site, dépouillement
des candidatures, réponses)
- Etude sur les tests à mettre en place (entretien sénior, 2ème partie de
carrière,…)
Logiciel : Hypervision formation
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Vinci Construction Terrassement
- Assistante Ressources Humaines
Rueil-Malmaison Cedex
2011 - 2011
Assistante RH :
- Administration de la DRH - gestion des réunions CE, DP,...
Formation :
- recherche des hôtels et validation des devis commerciaux pour l’organisation de séminaire de formation
- suivi de la facturation liée aux séminaires pour information à transmettre dans le cadre du formulaire 2453
- logistique concernant la mise en place des formations (convocation des participants, réservation de salles, hôtels, …)
- préparation des supports nécessaires aux formateurs interne et externe pour la formation (feuille de présence, feuille de bilan pour évaluation à chaud) – validation de leur disponibilité et changement de dernière minute dans le programme de la formation
- inscription aux organismes de formation externe,
- mise à jour des tableaux du suivi des formations dans le plan et hors plan de formation…)
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LowendalMasaï
- Stagiaire RH
Saint Ouen
2010 - 2010
Société LowendalMasaï - Paris - Ressources Humaines :
- Recrutement
- Mobilité internationale (mise en place d'une base de donnée par pays : type de contrat, couverture sociale, ...)
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LAFARGE
- Assistante Ressources Humaines (gestion de la paye des expatriés)
Paris
2003 - 2009
LAFARGE S.A. Siège
Gestionnaire Paye des expatriés français
a) Expatriés français (200) (40 à 50 mouvements annuels) :
- validation des formalités locales avant le départ
- mise en paye de l’expatrié au regard des éléments du contrat
- inscription et suivi auprès des organismes sociaux de retraite et couverture médicale
- coordination avec les DRH locaux pour assurer le suivi de l’expatrié
- gestion des augmentations et du paiement des bonus annuels
- calcul et paiement des impôts français du bonus « période France »
- gestion des plans d’épargne et refacturation semestrielle des avances
- validation des formalités du retour en paye France
b) Impatriés (20 mouvements annuels) :
- mise en paye France
- entretiens d’accueil relatifs à la mise en place de la paye et de la fiscalité française
- remboursement des impôts français en collaboration avec le fiscaliste entreprise
c) Détachés étrangers :
- calcul de l’intéressement et transmission des données à inclure dans la paye du pays d’origine
- calcul des retenues à la source mensuelles
d) Intermédiaire à l’international pour les éléments de fiscalité des expatriés et impatriés :
- transmission des données nécessaires (bulletins de paye, éléments individuels,…)
- calcul et transmission des informations pour effectuer les retenues à la source
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LAFARGE GRANULATS SA
- Assistante de Direction
1992 - 2003
1/LAFARGE GRANULATS SERVICES
Assistante du Directeur Financier/Stratégie/Qualité
2/REDLAND GRANULATS (OPA du Groupe Lafarge en 1997)
Assistante du Directeur Général Adjoint
Assistante du Directeur de la Stratégie
Assistante du Directeur Juridique
Fonction principales :
- Sélection, transmission des communications téléphoniques et réponse aux problèmes courants
- Gestion des modalités pratiques de la tenue de l'agenda (déplacements, réunions)
- Interface entre le Directeur et l'ensemble des interlocuteurs
- Mise à jour de tableaux de bord (tableau récapitulatif, base de données)
- Suivi du budget
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DISCO SA
- Assistante Juridique
1990 - 1992
Assistante Juridique
- Préparation des dossiers d'assemblées (convocations, PV, rapports ; tenue des registres, des historiques et des fiches sociétés)
- Suivi des formalités administratives aux Greffes, C.F.E., insertion dans les journaux
d'annonces légales, enregistrements
- Suivi du tableau des contentieux et des recouvrements
- Suivi et relance des dossiers auprès des avoués
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PPG HELLIGE Electronique Médicale
- Assistance commerciale
1989 - 1990
Assistante du Directeur Commercial
- Prise en charge du secrétariat de 12 personnes
- Gestion courante de l'agence (réunions, fournisseurs)
- Traitement des commandes
- Etablissement des dossiers d'appel d'offres et des devis commerciaux
- Encadrement du 2ème poste de secrétariat
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Laboratoires DOLISOS
- Assistante de Direction
1987 - 1989
Assistante du Directeur Technique
- Gestion du planning des rendez-vous et de l'échéancier
- Préparation des déplacements (France, étranger)
- Création et gestion du classement
- Création d'imprimés, tableaux, organigrammes (utilisation interne)
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Cabinet Jean POULAIN - Conseil Juridique
- Assistante Juridique
1985 - 1987
Assistante Juridique
- Constitution et suivi des dossiers des sociétés (S.A., S.A.R.L.)
- Suivi des formalités administratives aux Greffes, insertion dans les journaux d'annonces légales, enregistrements
