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Véronique WAROQUIER

Courbevoie

En résumé

Assistante de Direction, titulaire du BTS, allemand courant, bonnes connaissances en anglais.

- Secrétariat du Président Directeur Général
- Secrétariat du Directeur Administratif et Financier et des Ressources Humaines
- Interface entre les différents services de l'entreprise
- Filtrage téléphonique et transmission des informations
- Réception, enregistrement et répartition du courrier, gestion de l'information
- Gestion des rendez-vous et des déplacements
- Préparation des réunions
- Rédaction de notes courantes, frappe de courriers ou de notes
- Gestion de dossiers (création, mise à jour, suivi, classement)
- Administration des ventes (gestion et facturation de commandes, relance des factures impayées)
- Suivi des contrats d'assurances, flotte véhicules, matériels bureautiques, etc...
- Gestion des consommables
- Tenue de la caisse administrative
- Traductions

Informatique : Word, Excel, Outlook, SAP, Lotus Notes, Internet

Mes compétences :
Assistance administrative
Secrétariat
Assistanat de direction
Assistanat commercial
Suivi commercial et administratif

Entreprises

  • Tüv-Rheinland France - Assistante Administrative et Commerciale allemand/anglais

    Courbevoie 2010 - maintenant - Assistance administrative et commerciale aux experts
    - Interface avec les clients français et étrangers
    - Création et facturation d'affaires sur SAP
    - Relance des factures impayées

  • Commerce de gros, Armentières - Assistante de Direction

    2006 - 2009 - Secrétariat du dirigeant de l'entreprise (administratif, juridique, ressources humaines) et de responsables de services
    - Interface avec les différents services de l'entreprise
    - Contrats d'assurances, flotte véhicules
    - Traductions

  • Peintures De Keyn à Haubourdin - Assistante de Direction

    1981 - 2006 Négoce de papiers peints, peintures et produits de décoration

    Secrétaire de Direction Générale et Administrative (voir ci-dessus)
    Secrétaire de Direction Ressources Humaines :
    - Gestion des plannings de la Médecine du Travail
    - Embauche et encadrement du personnel d'entretien, de standard, de classement

  • Sigikid / Allemagne - Secrétaire Traductrice

    1979 - 1981 Fabrication de jouets et d'articles cadeaux en peluche et en tissu.

    - Suivi des commandes export et du fichier client
    - Suivi de l'activité des représentants
    - Gestion des documents d'exportation (Chambre de Commerce, Douane, transporteurs), traductions, interprétariat
    - Organisation commerciale et logistique du Salon du Jouet à Paris
    - Suivi clients et commandes après le Salon

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :