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Vincent SPAGNOLO

Neuilly-sur-Seine

En résumé

Dans le domaine effervescent de l’IT depuis plus de 15 ans, je suis passionné d’informatique et de nouvelles technologies.
Persévérant, je suis également touche à tout et curieux, avec une soif d’apprendre et de comprendre, réactif, efficace et pédagogue.

Le sens du relationnel, la disponibilité, la bienveillance, la diplomatie mais aussi la rigueur, sont pour moi les clefs de la réussite.

Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft SharePoint
Continuous Improvement
Service Management
Incident Management
la supervision
équipes Support
Customer Satisfaction
Customer Service
Service Level Management
QoS (Quality of Service)
Power BI
Identity and Access Management
IT Security
ITSM
Pre sales
ITIL
Quality Assurance
CMDB
Functional Design > Functional Specification
Microsoft Office 365
Microsoft Windows
SLA

Entreprises

  • Sacem - SERVICE DELIVERY MANAGER – RESPONSABLE QUALITE

    Neuilly-sur-Seine 2017 - 2020 Sujet du projet : Responsable de la qualité de services de la DSI

    Objectifs :
    • Mise en place et pilotage des contrats de service fournisseurs
    • Pilotage de la qualité de service du département Infrastructures et Opérations
    • Pilotage des processus de production applicative
    Réalisations :
    • Pilotage des Contrats de Service SACEM
    o Deux contrats principaux :
    o Hébergeur du portail SACEM et des services Web associés (SIGMA)
    o Façonnier éditique et GED (TESSI)
    o Participation aux comités (Stratégiques, Production et suivi)
    o Pilotage des niveaux de services et des Changements

    • Pilotage de la Qualité de Service (QOS)
    o Définition des niveaux de Services par Domaine
    o Coordination des équipes de production
    o Amélioration continue

    • Pilotage de la gestion de changement
    o Définition du processus
    o Pilotage des comités (CAB/eCAB)

    • Pilotage du processus de mise en production applicative
    o Définition des étapes de livraison
    o Définition des acteurs, rôles et responsabilités
    o Définition des livrables

    • Mise en place de Dashboard automatisés de suivi de l’activité Production
    o CAB/QOS/Incidents/Backlog… sur plateforme Power BI et Excel

    • Refonte complète des Sites SharePoint du département IPSI (Infra, Production et Sécurité Informatique)
    o Définition de la structure des sites et des bibliothèques de document
    o Définition des rôles et droits des acteurs (gestion des accès utilisateurs)
    o Mise en place d’un référentiel documentaire des applications en Production
    o Définition de l’arborescence et de la nomenclature fichier
    o Refonte des modèles de documents de production
    o Formulaire de livraison, DAT, dossier d’installation, d’exploitation et d’ordonnancement…
  • ADISSEO - Service Delivery Manager / Consultant Informatique

    Antony 2016 - 2017 Sujet du projet : Audit de l’activité du centre de service

    Objectifs :
    • Analyser l’activité du Centre de Service et mise en place de l’amélioration continue.
    • Pilotage de l’équipe service support du Siège (équipe pilote)

    Réalisations :
    • Réalisation d’un Audit de l’activité du centre de service et des processus implémentés
    • Création d’outils de reporting et de Dashboard
    o Suivi des incidents de production
    o Suivi de la qualité de service (KPI, SLA)
    o Suivi de l’activité du centre de service (GLPI/Power BI)
    • Administration de la plateforme GLPI (Ticketing / CMDB / distribution de package)
    o Automatisation de fonctionnement avec synchronisation, taches planifiées, gestion des accès, CMDB et mise en place de la supervision
    o Montée de version du produit
    o Rédaction cahier des charges, spécifications fonctionnelles détaillées, qualification du besoin métier…
    o Pilotage de la bascule vers la nouvelle infrastructure
    o Rédaction de la documentation Utilisateurs et techniciens
    o Documents de présentation, manuel d’exploitation, manuel d’utilisation et mails modèles
    • Mise en place de processus :
    o Gestion des incidents et des problèmes
    o Gestion des accès utilisateurs et suivi des mouvements
    o Gestion du cycle de vie des équipements
  • Supporter Intégration & Services (SIS) - SERVICE DELIVERY MANAGER – RESPONSABLE DU POLE SERVICE MANAGEMENT

    PARIS 2014 - 2017 Sujet du projet : Pilotage des prestations de service chez les clients et de l’activité des collaborateurs

    Objectifs :
    • Pilotage de l’activité du pôle Service Management
    • Gestion et suivi des collaborateurs

    Réalisations :
    • Pilotage de l’activité prestation de service (env. 25 clients)
    o Mise en place de prestations d’infogérance multisite (Remy Cointreau, Man Trucks & Bus, Clifford & Chances, INSERM…)
    o Participation aux phases avant-vente (Qualification et réponses AO, soutenances.)
    o Recrutement, formation et intégration à l’environnement client des collaborateurs
    o Gestion du changement et amélioration continue
    o Rédaction des livrables (convention de service, plan d’assurance qualité, livret d’accueil, manuel d’exploitation, modèles de documents…)
    • Mise en place de Dashboard automatisés pour le suivi de l’activité des prestations
    • Pilotage, suivi administratifs et RH des collaborateurs (env. 90 dont 20 sur plateforme en Aquitaine) :
    o Recrutement des nouveaux collaborateurs
    o Entretien technique, mise en situation, présentation client…
    o Accompagnement RH
    o Entretiens annuels et professionnels, suivi de présence, mesures disciplinaires…
    o Animation de formation
    o Méthodologie de prise d’appel
    o Méthodologie de résolution d’incidents et de problèmes
    o Sensibilisation des processus ITIL
    o Création de modèles de documents administratifs automatisés, planning, feuille de compte rendu d’activité, demande d’absence, entretiens annuels et professionnels, note de frais…
  • NEOPOST FRANCE - SERVICE DELIVERY MANAGER - RESPONSABLE SERVICE SUPPORT

    2014 - 2014 Sujet du projet : Audit et Pilotage du centre de service multisite

    Objectifs :
    • Analyser l’activité du Centre de Service et mise en place de l’amélioration continue.
    • Optimisation des performances des équipes techniques

    Réalisations :
    • Pilotage de l’activité centre de service
    o Mise en place de Dashboard automatisés pour le suivi de l’activité
    o Animation des comités liés au centre de service (Technique, Pilotage et Direction)
    • Refonte de la méthodologie des équipes Support
    o Amélioration du taux de décrochés (env. 1200 appels/mois)
    o Amélioration des délais de prise en charge, d’escalade et de résolution
    o Définition de la méthode de suivi et maitrise du Backlog, diminution de 85 % en 2 mois (500 tickets en 12/2013 et 50 au 02/2014)
    • Mise en place de processus :
    o Gestion des incidents des problèmes
    o Gestion des accès utilisateurs et suivi des mouvements
    o Gestion du cycle de vie des équipements
    o Processus de qualification des nouveaux équipements PC
    • Mise en place d’un serveur multisites d’imagerie PC avec système de Backup et documentation liée
    • Création d’une base de connaissance et définition de sa complétude
  • Imerys - CONSULTANT INFORMATIQUE - TECHNICIEN FRONT ET BACK-OFFICE

    2013 - 2013 Sujet du projet : Administration et assistance des utilisateurs Imerys et de leurs outils

    Objectifs :
    • Assister les utilisateurs dans leur quotidien informatique et technique et administrer le parc informatique

    Réalisations :
    • Support bilingue bureautique et métiers des utilisateurs Imerys
    o Plus de 10 000 Personnes
    • Administration et gestion des accès utilisateurs (Lotus Domino, BlackBerry BES et Active Directory)
    o Administration des Boites aux lettres, listes de distribution et applications métier Lotus…
    o Administration des accès Utilisateurs, groupes et équipements
    o Administration des terminaux mobiles
  • Veepee - CONSULTANT INFORMATIQUE - WEBMASTER

    Saint-Denis 2012 - 2013 Sujet du projet : Mise en place de ventes événementielles sur le site vente-privee.com

    Objectifs :
    • Expertiser, adapter et garantir la mise en place des différents flux de médias et de données

    Réalisations :
    • Traduire, adapter et intégrer les bases de données sous Excel
    • Gestion de Projets (environ 13/14 ventes événementielles par mois)
    o Suivi des actions et relances auprès des différents métiers
  • BNP Paribas - SERVICE DELIVERY MANAGER - ADJOINT RESPONSABLE SERVICE SUPPORT

    Paris 2008 - 2012 Sujet du projet : Supervision de l’activité Support informatique dans un contexte VIP

    Objectifs :
    • Piloter les équipes Service Support
    • Gérer le parc informatique

    Réalisations :
    • Piloter les équipes support,
    o Suivi de l’activité des équipes supports et techniques pour les 800 Utilisateurs (banquiers privés, salle des marchés, VIP et membres ComEx)
    o Gestion du cycle de vies des périphériques, Ordinateur, Workstation, téléphones…
    • Support dédié à la salle des marchés
    o Environnements Etrali, Bloomberg, Thomson Reuters, Wey Technologies…
    • Administration et support des salles du conseil (ComEx) et de vidéo-conférence,
    o Environnements Polycom et British Telecom videoconferencing
    • Administration et gestion des accès utilisateurs (Lotus Domino, BlackBerry BES et Active Directory)
    o Boites aux lettres, listes de distribution, accès applications métier Lotus…
    o Administration des périphériques et formation des utilisateurs
    o Utilisateurs, groupes, droits d’accès et équipements
    • Chef de projet :
    o Déploiement iPad,
    o Formation des utilisateurs et administration des périphériques
    o Plan de Reprise d’Activité (PRA)
    o Site de repli à Saint-Quentin avec 2 exercices annuels
    o 60 utilisateurs de la Banque Privée et salle des marchés
    • Création d’une base de connaissance technique
  • Lyonnaise des Eaux - CONSULTANT INFORMATIQUE - ADMINISTRATEUR IBM LOTUS

    Coubervoie 2007 - 2008 Sujet du projet : Administration des outils messageries et systèmes Lyonnaise des Eaux

    Objectifs :
    • Administrer la messagerie et les applications Lotus et gérer les flux utilisateurs

    Réalisations :
    • Administration et gestion des accès utilisateurs (Lotus Domino, BlackBerry BES, Novell et Active Directory)
    o Administration des Boites aux lettres, listes de distribution, accès applications métier Lotus…
    o Administration des terminaux mobiles et formation des utilisateurs
    o Administration des accès Utilisateurs, groupes et équipements
    o Gestion système de sauvegarde (ARC serve)
    • Réalisation d’interfaces graphiques pour l’extranet des utilisateurs LDE et Suez Environnement
  • Chanel - CONSULTANT INFORMATIQUE - TECHNICIEN FRONT ET BACK-OFFICE

    Neuilly-sur-Seine 2007 - 2007 Sujet du projet : Administration et assistance des utilisateurs Chanel et de leurs outils

    Objectifs :
    • Assister les utilisateurs dans leur quotidien informatique et technique
    • Gérer et déployer les outils de communication et métier
    • Administrer le parc informatique

    Réalisations :
    • Support Bilingue Bureautique et Métiers des utilisateurs Chanel (worldwide)
    • Administration et gestion des accès utilisateurs (Lotus Domino, BlackBerry BES et Active Directory)
    o Administration des Boites aux lettres, listes de distribution et accès applications métier Lotus…
    o Administration des accès Utilisateurs, groupes et équipements
    o Administration des terminaux mobiles
    • Intervention de proximité dans un contexte VIP
  • ITS Group - Consultant Informatique

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2013
  • Darty - TECHNICIEN SUPÉRIEUR (NIVEAU 3)

    BONDY 2006 - 2007 Sujet du projet : Lancement du projet Darty Box dans le contexte économique hyper concurrentiel des F.A.I.

    Objectifs : Former les futurs intervenants pour les plateformes téléphoniques, les magasins et le domicile clients

    Réalisations :
    • Création d’outils d’aide au diagnostic
    o Intégration en page web (Html, PHP et forum)
    • Support technique et encadrement des équipes Niveau 1 et 2
    • Formation des intervenants Darty box en magasin et techniciens sur site
    • Processus de gestion des incidents et des problèmes Infrastructure réseaux

Formations

  • Institut De Formation PeopleCert (75)

    Paris 2017 - 2017 Certification : ITIL Foundation V3
  • Institut De Formation Microsoft Paris I (75)

    Paris 2006 - 2006 Certification : MCDST 70 272 -1
  • Itecom Art Design (Itecom Opéra) Paris II (75)

    Paris 2003 - 2005 FORMATION DIPLOMANTE WEB DESIGN ET WEBMASTER

    GRAPHISTE REDACTEUR (EN ALTERNANCE)

    12/2003 – 01/2005 TELERAMA.FR - PARIS

    Contexte Général : Presse culturel, Web-presse

    Sujet du projet : La mise en image et la création de sujets de presse pour le site Web du Journal

    Objectifs : Savoir décrypter, illustrer et mettre en média un événement, un sujet, une personnalité…

    Réalisations :
    • Alimentation des ressources graphiques du site
    • Mise en
  • Institut B.G.S. Paris XIV (75)

    Paris 2002 - 2003 FORMATION DIPLOMANTE P.A.O. WEBDESIGN

    11/2002 – 12/2003 MEDIAMASTERS.FR – FONTENAY SOUS BOIS

    Contexte Général : Agence de communication

    Sujet du projet : La métamorphose de demandes client en une réponse multimédia

    Objectifs : Analyser, construire et concrétiser les besoins de nos clients

    Réalisations :
    • Réalisation d’interfaces graphiques, de montages vidéo et d’animations pour des menus de DVD
    o Films, documentaires, reporta
  • A.C.E. Paris VIII

    Paris 2000 - 2002 BTS ACTION COMMERCIALE
  • Institut Saint Aspais

    Melun 1998 - 2000 BAC S.T.T. INFORMATIQUE DE GESTION

Réseau

Annuaire des membres :