Vincent TROTTAIN

En résumé

Entreprises

• Groupe Prunay - Responsable Service Trésorerie Groupe

  Louveciennes 2016 - maintenant »»» Etablissement d’un prévisionnel de Trésorerie :
  - Gestion et encadrement des sources permettant les prévisions de T à court terme par pôles
  - Consolidation de ces prévisions à un mois
  - Communication à la Direction
  - Analyse quotidienne des écarts entre les prévisions / réalisations
  
  »»» Participation active à la restructuration du Groupe (fusions-absorptions) (impact en interne) :
  - Détermination des flux à transférer
  - Information aux services intéressés (Comptabilité & Paie) afin d’assurer la continuité de l’équité du partage de flux de nos banquiers
  - Suivi des transferts
  - Le cas échéant, récupération des différents moyens de paiement et/ou documents liés à la Trésorerie présents dans les agences
  »»» Participation active à la restructuration du Groupe (fusions-absorptions) (impact envers nos partenaires externes) :
  - Information auprès des banquiers des mouvements de sociétés (une vingtaine)
  - Clôture des comptes des sociétés absorbées (une quarantaine)
  - Le cas échéant, ouverture de compte chez les sociétés absorbantes
  »»» Gestion de l’impact de ces fusions au niveau des outils de Trésorerie :
  - MAJ des sociétés / comptes / libellés dans Sage XRT
  - MAJ de sessions de Communication Bancaire
  
  »»» Une journée par semaine, gestion de la Trésorerie Opérationnelle Quotidienne et des divers travaux liés (afin de ne pas oublier le Cœur du métier!)
  
  »»» Télématique bancaire sous environnement SAGE XRT :
  - Mise en place du canal de communication EBICS T (pour un banquier)
  - Mise en place du canal de communication EBICS TS (refonte totale des paramètres des six banquiers de notre pool)
  - Mise à jour de nos différents Batchs interne suite à ces modifications
  - Mise en place & renouvellement de certificats électroniques Tokens 3Skey (pour plusieurs valideurs : une création & 5 modifications)
  - Mise en place de solutions télématiques "autres" : Web-Banking, PEU (Groupe CM-CIC)
  
  »»» Passif / Bas de bilan :
  - Suivi des différents contrats de prêts
  - Suivi et renouvellement des BAT
  - Participation active à la négociation de la dette "Court Terme"

• Groupe Prunay - Gestionnaire de Trésorerie Groupe

  Louveciennes 2015 - 2015 »»» Gestion de la Trésorerie Opérationnelle Quotidienne du Groupe (150 comptes / 60 sociétés / Pool de 6 banques) : Cf. ci-dessous
  »»» Travaux comptables liés à la Trésorerie Opérationnelle Quotidienne : Cf. ci-dessous
  »»» Travaux "annexes" liés à la Trésorerie Opérationnelle Quotidienne : Cf. ci-dessous
  
  »»» Prise en charge de la relation bancaire opérationnelle : Cf. ci-dessous
  
  »»» Paramétrage et MAJ des progiciels GEC Connect & EFB
  
  »»» Participation active à l'établissement d’un prévisionnel de Trésorerie (en support avec le DAF)

• Groupe Prunay - Assistant-Trésorier Groupe / Comptable

  Louveciennes 2013 - 2015 »»» Gestion de la Trésorerie Opérationnelle Quotidienne du Groupe (150 comptes / 60 sociétés / Pool de 6 banques) :
  - Contrôle des relevés bancaires (via outil dédié « EFB »)
  - Rapprochement des écritures du jour avec les flux prévisionnels
  - Contrôle des obsolètes
  - Contrôle des écarts du jour (information auprès des services concernés et/ou résolution des incidents et des rejets, le cas échéant)
  - Saisie et contrôle des prévisions « court terme » (en partenariat avec les services à l'origine de ces flux)
  - Contrôle des paiements SEPA (virements SCT / prélèvements SDD)
  - Evaluation des soldes et établissement des virements d’équilibrage si nécessaire
  - Télétransmission et signature des VSOT
  - Annonce aux banquiers
  - Reporting de Trésorerie à la Direction (synthèse des positions de Trésorerie consolidées) et présentation des indicateurs clés
  »»» Travaux comptables liés à la Trésorerie Opérationnelle Quotidienne :
  - Intégration des écritures en comptabilité (via outil dédié « GEC – Générateur d’Ecritures Comptables)
  - Contrôle, si besoin, de la réciprocité des comptes 455 / 58
  »»» Travaux "annexes" liés à la Trésorerie Opérationnelle Quotidienne :
  - Suivi du paiement des échéances fournisseurs
  - Suivi des chèques émis
  - Gestion des chéquiers en cours / en stock
  - Gestion des carnets de bordereaux de remise de chèques en cours / en stock
  
  »»» Participation active à la relation bancaire opérationnelle :
  - Ouverture / clôture de comptes (intervention dans le choix du partenaire bancaire avec la Responsable Trésorerie & le DAF)
  - Mise en place et maintenance des procurations (en lien avec le service Juridique)
  - Mise en place d’une feuille Excel permettant un suivi global
  
  »»» Paramétrage et MAJ du progiciel GEC Connect (Génération des Ecritures Comptables, développé par Dimo Software) – Profil Admin.
  »»» Paramétrage et MAJ du progiciel EFB (Editeur de Fichiers Bancaires, développé par Dimo Software) – Profil Admin.
  

• DHM - DYNAMIQUE HOTELS MANAGEMENT - Comptable Groupe / Assistant-Trésorier

  2010 - 2013 »»» Comptabilité :
  - Saisie de factures sous AS400 (Anael)
  - Contrôle, saisie et paiement des notes de frais
  - Comptabilité analytique (écriture, analyse de comptes et passation d’OD pour régularisation)
  - Rapprochement bancaire
  - TVA (calcul, déclaration, paiement et demande de remboursement)
  - Suivi du journal de banque du siège social et des sociétés non exploitantes
  - Travaux de clôture : FAE, FNP, écritures de clients douteux
  
  »»» Relations franchisés et filiales :
  - Détermination, établissement, comptabilisation et contrôle des montants à facturer (redevances, commissions, etc.)
  - Suivi des encaissements
  - Présentation mensuelle des états des encours clients auprès des services « franchisés » et « juridique »
  - Suivi des clients douteux et comptabilisation d’écritures en rapport
  - Suivi des plans d’apurement des franchisés en partenariat avec le « service franchisés »
  - Gestion des effets de commerce reçus et à recevoir
  - Prélèvements des franchisés
  - Participation aux relances des franchisés concernant les impayés
  
  »»» Trésorerie (en partenariat ou en cas d'absence du trésorier) :
  - Gestion de la trésorerie du siège, des sociétés non exploitantes et des filiales
  - Evaluation quotidienne des positions des comptes bancaires et équilibrage si nécessaire sous logiciel XRT (via virements télétransmis)
  - Suivi des virements de trésorerie inter-compagnies
  - Saisie des prévisions
  - Rapprochement des prévisions et des réalisations
  - Relation avec Back-Office des banques
  - Etablissement d’ordres de virements et de chèques
  - Suivi du paiement des échéances fournisseurs
  - Participation active à l'établissement d'un prévisionnel de trésorerie
  

• MCDONALD'S FRANCE - Comptable Fournisseurs Fixed-Assets

  guyancourt 2008 - 2010 »»» Comptabilité :
  - Saisie de factures sous AS400
  - Détermination et enregistrement de provisions (via les revues de coûts : construction / immobilier / équipement)
  - Analyse de comptes (D.A.P., write-offs)
  - Inventaires physiques et traitement comptable y afférant
  
  »»» Contrôle budgétaire :
  - Recherche et analyse d’écarts sur coûts remodel et ouverture
  - Relation avec maîtres d’œuvre et ingénieurs
  
  »»» Fiscalité :
  - Calcul de la taxe professionnelle
  - Etablissement de liasses fiscales sous ETAFI
  
  »»» Divers :
  - Etablissement des bilans sociaux
  - Gestion de litiges fournisseurs
  - Communication auprès des fournisseurs en Français et en Anglais

• SPIRAX SARCO - Opérateur de saisie

  TRAPPES 2008 - 2008 »»» Service facturation :
  - Saisie et révision de devis / commandes / factures sous JDE
  - Gestion des stocks
  - Gestion des relances clients et fournisseurs

• Bouygues Energies & Services - Assistant de gestion

  MONTIGNY LE BRETONNEUX 2006 - 2006 »»» Contrôle budgétaire :
  - Gestion du coût des marchés sur EXCEL (frais généraux, etc.)
  - Suivi des « non facturés »
  - Contrôle de l’avancement des marchés

• Lenôtre - Comptable

  Paris 2005 - 2005 »»» Comptabilité :
  - Saisie de factures fournisseurs sous SAP
  - Vérification et enregistrement des caisses journalières des boutiques
  - Rapprochement des commandes fournisseurs
  
  »»» Trésorerie :
  - Gestion des chèques cadeaux et des titres restaurants

Formations

• Lycée Jean-Pierre Vernant

  Sevres 2006 - 2008 DCG

• Lycée Jean-Pierre Vernant

  Sevres 2004 - 2006 BTS Comptabilité et Gestion des Organisations

• Lycée Jean Vilar

  Plaisir 2001 - 2004 BAC STT Comptabilité et Gestion des Organisations

Réseau

• Carine FRANCOIS

• Constance CHARLET

• David BRAULT

• Elodie LEGENDRE

• Gaelle FLORENZA

• Lisa LEHUGER

• Martine BOUQUIN

• Stephane MERQUIOL

• Vicky DEVRY