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Hôpital Privé Ste Marie - Chalon 71 - Générale de Santé
- Assistante Ressources Humaines
2012 - maintenant
Administration du personnel et Paye :
Gestion administrative du dossier du personnel (de l’entrée au départ)
Information et renseignement des salariés
Gestion des arrêts maladies : déclarations, suivi prévoyance
Suivi des accidents du travail : déclarations, suivi CPAM, TMS Pro et liaison avec le CHSCT
Réalisation des payes cdd ; gestion des éléments variables de payes cdd et cdi (calcul des primes, vérification des cycles de travail) ; paramétrage avec le fournisseur et aide à la mise en place de la DSN
Gestion intérimaire : Commandes et factures
Elaboration de tableaux de bords (taux d’occupation, taux intérim) ; bilan social ; déclaration DOETH ; création des tableaux de budget masse salariale
Développement RH, qualité de vie et sécurité au travail :
Sécurité : réalisation du Document Unique ; mise en place de le formation Acteurs PRAP et arbres des causes ; réalisation et suivi d’un plan d’action sécurité au travail
QVT : Mois sans tabac ; Partenariat crèche entreprise
Développement RH : Mise en place de la mutuelle obligatoire ; Suivi des entretiens professionnels et annuels ; Elections professionnelles ; Création de procédures RH et mise en place des nouvelles normes
Communication : livret d’accueil ; article journal interne
Recrutement : Recrutement des profils soignants et non-soignants ; Gérer les besoins de remplacement ; Relation avec les fournisseurs (intérims – écoles)
Organisation et Planification des besoins de personnel :
Organisation des services de soins : soutien quotidien auprès de la directrice de soins
Planification des effectifs de soins : gestion des congés, régulation des effectifs soignants selon le niveau d’activité, fermetures des services selon les besoins….
Un projet majeur : création et mise en place des plannings du personnel en cycle de travail de 12 heures ; informatisation et paramétrage des besoins et des plannings (avec le logiciel cegi first)
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Groupe RamsayGDS
- Gestionnaire Ressources Humaines et Direction des Soins
2006 - maintenant
Administration du personnel et Paye :
Gestion administrative du dossier du personnel (de l’entrée au départ)
Information et renseignement des salariés
Gestion des arrêts maladies : déclarations, suivi prévoyance
Suivi des accidents du travail : déclarations, suivi CPAM, TMS Pro et liaison avec le CHSCT
Réalisation des payes cdd ; gestion des éléments variables de payes cdd et cdi (calcul des primes, vérification des cycles de travail) ; paramétrage avec le fournisseur et aide à la mise en place de la DSN
Gestion intérimaire : Commandes et factures
Elaboration de tableaux de bords (taux d’occupation, taux intérim) ; bilan social ; déclaration DOETH ; création des tableaux de budget masse salariale
Développement RH, qualité de vie et sécurité au travail
Sécurité : réalisation du Document Unique ; création de la formation Acteurs PRAP et arbres des causes ; mise en place et suivi d’un plan d’action sécurité au travail
QVT : Mois sans tabac ; Partenariat crèche entreprise
Développement RH : Mise en place de la mutuelle obligatoire ; Suivi des entretiens professionnels et annuels ; Elections professionnelles ; Création de procédures RH et mise en place des nouvelles normes
Communication : livret d’accueil ; article journal interne
Recrutement : Recrutement des profils soignants et non-soignants ; Gérer les besoins de remplacement ; Relation avec les fournisseurs (intérims – écoles)
Organisation et Planification des besoins de personnel :
Organisation des services de soins : soutien quotidien auprès de la directrice de soins et aide au management des équipes roulantes et brancardiers
Planification des effectifs de soins : gestion des congés, régulation des effectifs soignants selon le niveau d’activité, fermetures des services selon les besoins….
Un projet majeur : création et mise en place des plannings du personnel en cycle de travail de 12 heures ; informatisation et paramétrage des besoins et des plannings (avec le logiciel cegi first)
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Hopital Privé Jean Mermoz - Lyon - Générale de Santé
- Assistante ressources humaines et directrice des soins
2006 - 2012
- Recrutement et planning : recrutement soignants, techniques et administratifs (annonces, écoles)
Lors du déménagement en août 2008, création et mise en place des plannings de 550 salariés et recrutement de 60 nouveaux collaborateurs.
- Gestion des remplacements soignants et non-soignants (moyenne de 200 contrats par mois soit un centaine de payes vacataires)
- Gestion des effectifs soignants
- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, DUE, accident de travail, ...
- PAYES sur SIRH : 100 payes des vacataires (saisie des elements variables de payes (astreintes, absences, heures supplémentaires, primes...)
- Gestion de l'intérim : commandes, contrats et validation des factures.
- Gesion des tableaux de bords : intérim, ratio heures travaillées, ...
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Groupe DLSI - Agence Intérim Tertiaire
- Responsable Recrutement
2004 - 2006
Recrutement
Recrutement et délégation des profils tertiaires
Gestion des annonces d’emploi
Création de tests de compétences
Conférences écoles sur la recherche d’un premier emploi
Commercial
Développement commercial auprès du secteur des cabinets comptables Prospection, négociation de contrats clients
Administratif
Gestion des contrats de travail, éléments variables de payes
Suivi et relance des encours clients
Suivi des tableaux de bords (planning intérimaires, fichiers candidats)
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SIL Intérim du groupe DLSI
- Chargée de recrutement
2004 - 2006
- Recrutement : gestion des annonces, créer et mettre en application les tests de compétences,recruter et déléguer les profils tertiaires, créer des conférences écoles...
- Administratif : gérer les contrats de travail, les élements de payes, suivi des tabeaux de bords
- Commercial : développer le secteur des cabinets comptables, prospecter et négocier.
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Adecco
- Assistante Recrutement
Villeurbanne
2002 - 2004
Recrutement Formation :
Délégation d’intérimaires selon les compétences demandées ; analyse des profils de postes
Administratif : contrats, due, Ireps, visites médicales, absences.. .
Développement de partenariats d’emploi : anpe, parrainage, mission locales…
Sensibilisation à la sécurité ; Proposition et planification de formations
Relation clients
Visites entreprises ; Evaluation de la satisfaction clients
Conseil juridique sur la délégation d’intérimaires
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Adecco
- Assistante ressources humaines
Villeurbanne
2002 - 2004
agence d'intérim microélectronique et tertiaire.
- recrutement, développement des sources de contacts, sensibiliser à la securité.
- administratif : contrats, gestion des paramètres d'élements variables de paye, ireps, accident de travail, visites médicales ....
- commercial :analyser les profils de postes, effectuer les visites entreprises..
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Rhodia Eco Services
- Assistante Gestion du Personnel
Courbevoie
2000 - 2001
Organisation des élections professionnelles ; Création et suivi du plan de formation ; Création et analyse des tableaux de bords (absentéisme, intérim)