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Violaine JOLY

VILLENEUVE D'ASCQ

En résumé

Merci de consulter mon profil !

Secrétaire Médicale indépendante - Dextera Secrétariat
Secrétaire médicale depuis 2013, j'ai pu étoffer mon expérience au sein de cabinets spécialisés, de chirurgie digestive, et d'imagerie médicale.
Cette dernière expérience en imagerie médicale, notamment en médecine nucléaire, a été particulièrement intéressante car cette spécialité permet d'avoir une bonne vue d'ensemble puisque tous les praticiens font appel à l'imagerie, pour confirmation de diagnostic ou investigations complémentaires. Du point de vue de secrétaire, on est face à des patients souffrant de traumatismes simples à des pathologies plus complexes comme le cancer, et face à des médecins qui sont en demande d'examen urgent, et le plus souvent le patient repart avec son compte-rendu qu'il faut taper rapidement, c'est un poste très complet.

Aujourd'hui, je décide de me mettre à mon compte car ma maîtrise de l'outil informatique et d'internet m'amène vers des domaines du secrétariat médical qui ne s'offraient pas à moi en tant que salariée. Je peux vous proposer plusieurs solutions à vos besoins, simplement parce que je mets à votre disposition de bons outils. Je peux travailler plus vite, plus efficacement, et ce, sans contraintes pour votre cabinet (et moins de contraintes qu'avec une agence d'intérim !).

...:::Domaine de compétences:::...
Pour seulement quelques heures par semaine, parce que vous n'avez pas besoin d'une secrétaire médicale à mi-temps, ou en remplacement d'une salariée temporairement absente même à plein temps, ou encore en soutient de votre salariée surchargée ou débutante.... la mission que vous me confierez sera celle que vous déterminerez, en fonction de vos besoins. Les missions sont entièrement modulables, on ajoute ou on supprime des prestations en fonction de vos besoins. Chez Dextera Secrétariat, pas de "pack" puisque l'on suppose que vous ne travaillez pas comme "le cabinet d'à côté". Plus d'informations sur mon site internet : https://crebindiou.wixsite.com/dextera-secretariat/domaine-de-competences

Je suis située dans la Métropole Lilloise.

Mes compétences :
Site internet
Transcription audio
Comptabilité générale
Informatique
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de contenus
Réalisation de devis
Rédaction
Facturation

Entreprises

  • Dextera Secrétariat - Secrétaire médicale indépendante

    2018 - maintenant >> Accueil physique et téléphonique (à votre cabinet) :
    Accueil du patient au cabinet pour les consultations et la prise de rendez-vous.
    Lecture de la carte vitale, création ou mise à jour de son dossier informatique ou papier. Facturation et télétransmission. Création de bons de transport. Classement, archivage papier ou numérique des dossiers et des courriers de confrères ou concernant les patients (bilans sanguins...).
    Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, confirmations de rendez-vous, report de vacation...
    Pour les professionnels paramédicaux, numérisation des ordonnances, création de dossier patient ou de traitement, pointage de séance et facturation/télétransmission.

    >>Frappe de compte-rendus (en télétravail)
    Externalisation de la création de vos compte-rendus de consultation : prestation à la minute d'enregistrement, essentiellement à distance.
    Pour travailler à distance et éviter de vous déranger au cabinet, je possède une licence professionnelle TeamViewer qui me permet de prendre la main sur l'un de vos ordinateurs muni de votre logiciel de gestion de cabinet, afin de taper le compte-rendu dans le dossier du patient, de manière totalement cryptée et inviolable afin de garantir le secret médical. Je peux aussi imprimer le compte-rendu directement au cabinet grâce à cette licence, ce qui vous permet de valider et signer avant d'envoyer. Je peux également l'imprimer à mon bureau et gérer les envois, après validation de votre part.
    Retranscription audio de vos rapports d'expertise, courriers à vos confrères, compte-rendu de réunion d'associés (avec ou sans synthèse), compte-rendu de réunion de délégués du personnel....

    >> Gestion du tiers-payant (au cabinet ou en télétravail)
    Gestion de la télétransmission et des retours NOEMIE, suivi des paiements caisses, mutuelles et patients, relances et suivi des relances , rapprochement bancaire, précomptabilité.
    2 options de prestation : suivi mensuel ou vérification des impayés sur deux ans et un trimestre passé.

    >>Gestion et suivi des honoraires et des rétrocessions de vos assistants ou de vos remplaçants (au cabinet ou en télétravail).
    Vérification des feuilles de soin télétransmises par vos assistants ou remplaçants, et des paiements caisses et mutuelles. Calcul de la rétrocession mensuelle en fonction de votre barême, précomptabilité mensuelle de vos assistants.

    >> Précomptabilité simple
    Rassemblement, vérification et numérisation des documents nécessaires à votre comptable. Tenue de votre livre de dépenses et de recettes à jour. Précomptabilité de votre SCM et/ou de votre SCI.

  • Imanord - Secrétaire médicale

    2014 - 2017 Accueil physique : lecture de la carte vitale, création ou mise à jour du dossier patient. Frappe des compte-rendus d'examen. Finalisation du dossier d'imagerie à remettre au patient après son examen, envoi des compte-rendus aux prescripteurs. Facturation et encaissement.
    Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, confirmation de rendez-vous, préparation de vacation, récupération des ordonnances ou document nécessaire à l'examen. Spécialisée en médecine nucléaire : scintigraphie et TEP-scan.

  • SELARL du Dr Bosse - Secrétaire médicale

    2013 - 2014 Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous. Lecture de la carte vitale, facturation et télétransmission. Création et mise à jour de dossier patient. Classement et archivage numérique des dossiers anciens.
    Préparation de consultation avec rassemblement des consultations pluri-disciplinaire pré-chirurgicales.
    Frappe de courriers de consultation, de compte-rendus opératoires et lettres de sortie. Prise en charge du patient en hospitalisation. Gestion de l'hospitalisation d'urgence.

  • SELARL SPIRAL - Secrétaire médicale

    2013 - 2013 Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, lecture de la carte vitale, facturation des consultations. Mise à jour des dossiers papier et informatique du patient.
    Préparation de consultation, rassemblement des documents d'investigation complémentaire nécessaire au médecin.
    Classement et archivage des dossiers patients.
    Frappe des courriers de consultation.

  • Violaine Joly - Freelance

    2009 - 2012 Graphiste conceptrice Web, je tourne mon expertise vers le secteur médical et paramédical.
    Je suis actuellement en formation de secrétaire médicale pour être titularisée vers Décembre 2013. J'envisage d'exercer ce métier à mi-temps afin de continuer d'être graphiste.

  • WADD - Conceptrice Webdesigner

    2007 - 2009 13ème Acte devient WADD !
    Je reste indépendante, mais je change de nom pour m'orienter plus multimédia.
    Conception, Création et Réalisation de :
    - sites internet,
    - applications web (nécessitant des bases de données),
    - animations web utilisant la technologie Flash
    - Applications web marketing : bannières, email....
    - Création de CDRom et jeux flash (en partenariat).
    - Complément print associé à une stratégie marketing.

    Au plaisir de vous rencontrer !

  • ITG - Consultante formatrice

    75008 2007 - 2009 -Connaître les possibilités des univers PC ou Mac : pour travailler plus vite, en utilisant pleinement les fonctionnalités de votre univers de travail, ou en connaître les secrets.... Pour ne plus être perdu lorsque vous êtes en relation avec un informaticien, pour connaître les besoins techniques liées à votre activité. Pour savoir utiliser internet, faire une recherche, optimiser les communications....
    -Adobe Photoshop CS2 et CS3 : de la prise en main à l'utilisation avancée.
    -Adobe Illustrator CS2 et CS3 : de la prise en main à l'utilisation avancée.
    -Adobe Flash et Dreamweaver : de la prise en main à l'utilisation avancée.

    Vous êtes un organisme de formation ? Un professionnels souhaitant bénéficier de ces formations ? N'hésitez pas à me contacter, nous étudierons ensemble une proposition.

  • 13ème Acte - Directrice Artistique - Graphiste

    2005 - 2007 Graphiste freelance, chef de projet internet :
    Conception, Création et réalisation de chartes graphiques
    Conception, Création et Réalisation de sites internets interactifs
    Conception et réalisation de supports imprimés
    Elaboration de stratégie de communication

    Je souhaite me spécialiser comme Chef de Projet Internet, développement actionscript, CSS/XHTML.

    Récentes réalisations :
    Mars 2007 : www.francegaleries.fr
    Conception de la ligne graphique, réactualisation du logo, conception et réalisation du site avec une feuille de style CSS.
    Juillet 2006 : www.jokerliberte.fr
    Conception de la ligne graphique, réalisation sous Flash. Site Full Flash.

  • MMFactory - Graphiste Stagiaire

    2004 - 2004 Observation du métier de graphiste multimédia.

Formations

  • Lycée Institut Saint Vincent De Paul

    Loos 2003 - 2005 Communication Visuelle Multimédia

  • Ecole Supérieure Des Arts Institut Saint Luc (Ramegnies Chin)

    Ramegnies Chin 2001 - 2003 Publicité

  • Arts Appliqués Bellecour

    Lyon 2000 - 2001 MANAA

  • Beijing Institute Of Graphic Communication (Beijing)

    Beijing 1999 - 2000 Etude de Chinois

  • Ecole Française De Pékin EFP (Beijing)

    Beijing 1998 - 1999 Terminale L

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