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Violaine LAURENT

LYON

En résumé

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Entreprises

  • Cours Galien - ASSISTANTE RH ET PEDAGOGIQUE

    LYON maintenant
  • Cours Galien - Directrice Adjointe

    LYON 2015 - maintenant
  • Technicom Formation - Gestionnaire RH

    Mandelieu-la-Napoule 2012 - 2013 - Gestion des dossiers administratifs des stagiaires
    - Élaboration de documents relatifs aux sessions de formations: contrat de formation, convention de stage, règlement intérieur, attestation d'entrée en formation etc...
    - Tenue de stands lors de forum pour l'emploi
    - Création et animation d'ateliers de techniques et recherches d'emploi
    - Collecte et étude de l'ensemble des fiches de paie de chaque stagiaire afin d'évaluer leurs droit lors d'une demande de prise en charge par la région par le biais de l'ASP (Agence de service et de Paiement)
    - Pointage et déclaration mensuel de présence des stagiaires
    - Déclaration de fréquentation des stagiaires sur Rémunet (ASP)
    - Organisation et animation de réunion de bilans de formation avec les acteurs du conseil régional, du pôle emploi et des missions locales
    - Mise à jour des information du centre sur Sofia (site des formations de la région Npdc)
  • Rheinbrücke Consulting - Stagiaire Consultant Junior

    STRASBOURG 2011 - 2012 Commerciale :
    - Prospection téléphonique et reporting
    - Rédaction d’offres de services
    - Relance des factures
    - Suivi relation client

    Chargée de recherches et de recrutement :
    - Définition du ou des besoins en recrutement avec le client
    - Réalisation de fiches de postes
    - Publication d’annonces
    - Sourcing ( CVtèques) et approche directe (chasse de tête)
    - Présélection des candidats par le biais d’entretiens téléphoniques
    - Entretiens en face à face des candidats sélectionnés
    - Rédaction de comptes rendus des entretiens pour le client
    - Suivi relation candidats
  • MP BIOMEDICALS - Assistante RH

    Santa Ana 2010 - 2010 - Administration du personnel (courriers, arrêts maladie, attestation de travail …)
    - Gestion et organisation des visites médicales
    - Gestion des demandes de DIF
    - Déclaration INSEE (enquête sur le coût de la main d’œuvre et la structure des salaires)
    - Création et envoi de dossiers auprès d’organismes de formation
    - Elaboration du rapport annuel unique d’information du comité d’entreprise
    - Entretiens individuels : préparation et organisation de la campagne des EAE
    - Répartition du budget d’augmentation attribué aux salariés
  • BOUYGUES TELECOM - Assistante service Gestion du patrimoine et Relations extérieures

    Meudon 2009 - 2011 Assistanat :
    - Organisation des réunions, journées d'études, séminaires
    - Rédaction de courriers, classement et archivage
    - Organisation des campagnes d’Entretiens Annuels d’ Evaluation
    - Mise à jour de CRM bailleurs (logiciel de gestion des contacts du service)
    - Rédaction des baux et avenants et enregistrement au service des impôts
    - Elaboration des Demandes d’Achats (DA) pour le service de gestion

    Evénementiel :
    - Organisation d’évènements dans le cadre du relationnel bailleur et collectivité locale

    Gestion et suivi des contrôles ANFR(Agence Nationale des Fréquences) :
    - Interface entre les services nationaux et régionaux

    Membre du comité de développement durable :
    - Animations de sensibilisation au développement durable
  • BOUYGUES TELECOM - Gestionnaire d'accès sites

    Meudon 2007 - 2009 Enjeux : permettre l’accès aux chantiers des entreprises lors des travaux de déploiement de la couverture 3G

    Pilotage des ressources externes (10 prestataires):
    - Référente régionale sur la gestion des accès aux équipements (antennes relais)
    Mise en place des procédures de demandes d’accès
    Contrôle du respect des procédures
    Animation de réunions qualité avec les différents prestataires

    Gestion des demandes d’accès:
    - Réception, vérification et validation des demandes d’accès (gestion des clés)
    - Réception, vérification des documents de sécurité (plans de prévention)
    - Traitement des demandes de coupures de sites (antennes)

    Mission transverse:
    - Veille médiatique et revue de presse sur le sujet de la téléphonie mobile
  • Maison de retraite médicalisée "NOTRE MAISON" - Agent horaire

    2003 - 2007 - Auxiliaire de vie : veille de nuit, soins, entretien, animations service restauration
    - Hôtesse d’accueil : accueil et orientation du public, accueil téléphonique
    - Responsable de lingerie : planification des tâches et gestion des commandes

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