Vanessa ALBRECHT

En résumé

Entreprises

• Sofitex Talent Recruitment - Talent Acquisition Administrative Assistant

  2017 - maintenant Secteur d'activité : tertiaire
  
  - Gestion administrative des intérimaires (établissement des contrats de travail, des visites médicales, des demandes U1)
  - Gestion administrative de l’agence : accueil, gestion du courrier, classement & archivage
  - Saisie des heures et établissement des paies ainsi que des factures
  - Prise de commandes des clients et/ou prospects
  - Rédaction et diffusion d’annonces (Jobs Boards, réseaux sociaux, vitrine)
  - Recherche des candidats : utilisation du vivier interne, CVthèques et Jobs Boards
  - Entretiens de recrutement
  - Proposition de candidatures aux clients

• Sofitex GmbH - Collaboratrice d'agence

  2016 - 2017 - Gestionnaire paie :
  Gestion de la paie des salariés intérimaires
  Gestion, contrôle et émission de la facturation
  Affiliation des salariés intérimaires aux caisses maladies
  Etablissement de documents administratifs
  
  - Assistant recrutement :
  Gestion et tri des candidatures
  Pré-sélection des candidats
  Recherche des candidats pour les postes à pourvoir dans l’entreprise
  
  

• AVECO - Assistante Service Social et Paie

  2014 - 2016 - Établissement des bulletins de paie
  - Établissement des soldes de tout compte
  - Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  - Gestion des congés payés, des arrêts-maladies et des accidents du travail
  - Gestion des entrées et des sorties des salariés
  - Élaboration des contrats de travail
  - Vérification de l’application des règles sociales (conventions collectives, législation sur la durée du travail, la rémunération,...)

• IDEA SERVICE GMBH - Assistante Ressources humaines

  2013 - 2014 - Gestionnaire paie :
  Gestion de la paie des salariés intérimaires
  Recueil et traitement des informations sur les salariés
  Gestion de la facturation
  Contrôle et émission de factures clients
  Régulation des litiges en paie et facturation
  
  - Assistant recrutement :
  Gestion et tri des candidatures
  Pré-sélection des candidats
  Recherche des candidats pour les postes à pourvoir dans l’entreprise
  Rédaction de profils
  Rédaction et publication d’offres d’emplois
  
  - Assistante Administrative :
  Réalisation de documents intérimaires
  Accueil physique et téléphonique
  Constitution des dossiers de candidature
  Assistant administratif de l’agence
  

• Lidl - Assistante Commerciale et Achats

  Strasbourg 2013 - 2013 - Participation au recrutement d'une Assistante Commerciale et Achat et formation aux différents logiciels SAP/ Workflow/Citrix
  - Suivi de dossiers et facturations sur SAP
  - Relance des factures impayées
  - Passation et suivi de commandes sur ProShop
  - Demande de BL pour la mise en paiement de factures
  - Gestion du courrier et mail

• INTERLINK SAS - Assistante Commerciale Allemand

  2012 - 2012 Au sein du service online Allemagne :
  - Saisie de contrats clients
  - Gestion d envoi de la marchandise (stock, disponibilité, réception)
  - Suivi et gestion des commandes

• MAIRIE DE WISSEMBOURG - Assistante Ressources Humaines

  2012 - 2012 Alternance dans le cadre de la licence et du DEESARH :
  - Gestion des contrats des intermittents
  - Gestion des candidatures spontanées
  - Participation à l'organisation et à la mise en place du processus de recrutement : suivi des candidatures et participation aux entretiens
  - Participation au suivi du fichier du personnel et élaboration d'état du suivi des effectifs
  - Participation à l'élaboration du plan de formation : recueil et analyse des besoins
  Participation à la mise en place de l'évaluation des agents
  - Participation à une réunion de formation en interne et en externe
  - Participation à la veille réglementaire et a l'élaboration du bulletin interne GRH'Infos
  
  Mémoire de fin d'études :
  Comment favoriser le transfert de connaissances organisationnelles dans la fonction publique territoriale ?

• LA POSTE - Chargée d'accueil

  Paris-15E-Arrondissement 2010 - 2010 Stage dans le cadre du BTS :
  - Accueil, information et orientation de la clientèle
  - Étude sur le temps d'attente et mise en place de solutions

• ETESIA - Assistante Commerciale Allemand

  2010 - 2010 Stage dans le cadre du BTS :
  - Prospection téléphonique (Allemagne, Suisse)
  - Mise à jour des dossiers clients/prospects
  - Suivi des commandes
  - Gestion du courrier et de la boîte mail
  - Gestion des demandes de garanties

• ALU NOBLESS - Secrétaire Comptable

  2006 - 2006 Stage dans le cadre du BEP :
  - saisi des factures
  - tri, classement et archivage de divers documents comptables

Formations

• Pigier Performance

  Strasbourg 2011 - 2012 Licence Gestionnaire des Ressources Humaines et DEESARH
  
  Gestionnaire des Ressources Humaines

• LEGT Robert Schuman

  Haguenau 2009 - 2011 BTS Assistant de Manager
  
  BTS

• Legtp Stanislas

  Wissembourg 2007 - 2009 Bac STG-Communication et Gestion des Ressources Humaines
  
  STG CGRH

• Legtp Stanislas

  Wissembourg 2005 - 2007 BEP Secrétariat
  
  Secrétariat

Réseau

• Amel AMRANE

• Auriane NAEGEL

• Claude BEESBUZZ

• Fabrice DELCROIX

• Samantha STEINER

• Séverine JOUY

• Thibault WEIGEL

• Vincent CASPAR

• Yann WALTZ

• Yves RUCK