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ASP (Agence de services et de paiement)
- GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
LIMOGES
2015 - maintenant
RESSOURCES HUMAINES
* Gestion des dossiers du personnel
* Gestion du temps de travail
* Saisie et mise au paiement des frais de déplacements des agents
LOGISTIQUE
* Gestion du parc automobile
* Préparation des salles de réunion
SECRETARIAT & BUREAUTIQUE
* Accueil physique et téléphonique
* Pilotage de l'ouverture et de la distribution du courrier quotidien, classement, archivage
* Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi
* Concevoir et rédiger des courriers, notes
* GDF, HOROQUARTZ, Word, Excel
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PAUL BRIAL / JBA 31240 L'UNION
- SECRETAIRE-COMPTABLE
2015 - 2015
SUIVI DES CLIENTS
* Saisie et lettrage des encaissements journaliers (chèques, virements, cartes bleues)
* Remises bancaires
* Relance des créances (téléphone, courrier, mail)
* Traitement et résolution des réclamations
SUIVI DES FOURNISSEURS
* Création des comptes
* Rapprochements bons de commandes / bons de livraison / factures
* Contrôle des quantités, des prix et des remises
* Gestion des litiges
* Suivi des échéanciers
* Préparation des règlements par chèques, traites ou virements
COMPTABILITE
* Codification et comptabilisation des factures
* Saisie des banques
* Rapprochements bancaires
* Lettrage des comptes clients et fournisseurs
SECRETARIAT & BUREAUTIQUE
* Accueil physique et téléphonique
* Saisie des listes de colisage
* Ouverture et distribution du courrier quotidien, classement, archivage
* Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi
* SAGE, Word, Excel, Outlook, COLOMBUS
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Chausson Matériaux
- EMPLOYEE ACHATS
Fenouillet
2015 - 2015
SUIVI ET MISE A JOUR DES TARIFS FOURNISSEURS
* Transmission aux responsables produits de l'ensemble des modifications de tarifs
* Préparation des états préparatoires en renseignant les tarifs de base, les taux de remise, les prix nets
* Saisie des éléments validés et mise en application des nouveaux tarifs
* Tenue des tableaux de bord
SECRETARIAT & BUREAUTIQUE
* Accueil téléphonique
* Classement, archivage
* AS400, Word, Excel, Outlook
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MAISON ALEX 31200 TOULOUSE
- ASSISTANTE-COMPTABLE
2015 - 2015
SUIVI DES CLIENTS
* Saisie des commandes et édition des bons de préparation
* Saisie et lettrage des encaissements journaliers (espèces, cartes bleues, chèques)
* Remises de chèques
* Tenue du journal de caisse
SUIVI DES FOURNISSEURS
* Rapprochements bons de commandes / bons de livraison / factures
* Contrôle des quantités, des prix et des remises
* Saisie des factures
* Suivi des échéanciers
* Préparation des règlements par chèques, traites
SECRETARIAT & BUREAUTIQUE
* Accueil physique et téléphonique
* Etablissement des feuilles de route
* Classement, archivage
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Word, Excel, Outlook
* MMI gestion, MMI compta
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CABINET EXPERTISE COMPTABLE SALINAS 31250 REVEL
- ASSISTANTE-COMPTABLE
2015 - 2015
COMPTABILITE
* Codification et saisie des pièces comptables
* Lettrage des comptes clients et des comptes fournisseurs
* Rapprochements bancaires
SECRETARIAT & BUREAUTIQUE
* Accueil physique et téléphonique
* Classement, archivage
* SAGE, Word, Excel, Outlook
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12 FAMILLES ET 15 ENFANTS ACCEUILLIS
- ASSISTANTE MATERNELLE AGREEE
2005 - 2014
* Etre à l'écoute des besoins des parents
* Veiller au bien être et l'épanouissement des enfants
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Laboratoire pharmaceutique DOLISOS
- Employée Administration des Ventes
1999 - 2003
ADMINISTRATION DES VENTES
* Gestion du fichier clients et du fichier produits (création, suivi, mise à jour)
* Saisie et suivi des commandes (contrôle des états de reliquats pour déblocage)
* Gestion de la facturation et des avoirs
* Traitement et résolution des litiges clients et succursales (logistiques, commerciaux et transporteurs)
* Gestion des conditions commerciales des Groupements, des marchés individuels
* Tenue des tableaux de bord
SECRETARIAT ET COMMERCIAL
* Accueil téléphonique
* Relations avec le réseau commercial, les transporteurs, la plate-forme logistique
* Saisie, classement, archivage et affranchissement des courriers
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COPY SUD
- Secrétaire-comptable
Toulouse
1998 - 1999
COMPTABILITE
• Codification et saisie des pièces comptables
• Rapprochements bancaires
• Contrôle et règlement des factures fournisseurs
ADMINISTRATION DES VENTES
• Gestion du fichier clients
• Enregistrement et gestion des commandes
• Gestion de la facturation et des avoirs
• Traitement des réclamations
SECRETARIAT
• Accueil téléphonique
• Saisie, classement, archivage, affranchissement des courriers
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Laboratoire photographique
- Secrétaire-comptable
1998 - 1998
SUIVI DES CLIENTS
* Traitement et résolution des réclamations clients
* Relance écrites et téléphoniques (procédure amiable)
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ALCATEL
- Employée Administration des Ventes
Paris
1997 - 1998
ADMINISTRATION DES VENTES
• Gestion du fichier clients et du fichier produits
• Enregistrement et gestion des commandes
• Gestion de la facturation et des avoirs
• Traitement des réclamations clients
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MIDICA
- Employée administrative
Toulouse
1997 - 1997
COMPTABILITE
* Contrôle des caisses et remises en banques
ADMINISTRATION DES VENTES
* Création et gestion du fichier produits
* Contrôle des prix du fichier produits
* Traitement des anomalies de prix en caisse
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MASTER DISTRIBUTION
- Employée administrative
1996 - 1996
SUIVI DES FOURNISSEURS
* Rapprochements bons de commandes / bons de livraison / factures
* Contrôle des quantités, des prix et des remises
* Gestion des litiges
* Suivi des échéanciers
* Préparation des règlements par chèques, traites ou virements
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CABINET FOURES
- Assistante comptable
1995 - 1996
COMPTABILITE
• Codification et saisie des pièces comptables
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Rapprochements bancaires
