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Virginia DEL POZO

PERPIGNAN

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En résumé

Mes compétences :
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Ciel
Sage Murano y SAGE Comptabilidad
Rigueur

Entreprises

  • TP FERRO CONCESIONARIA, S.A. - Gestion du Personnel et Comptabilité

    2009 - maintenant Assistante Comptabilité et Gestion du Personnel -TP FERRO CONCESIONARIA, S.A. - Perpignan-Llers

    Organiser et participer aux recrutements de l'entreprise
    Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans l'entreprise
    Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,..)
    Collaborer au plan et au suivi des formations
    Répondre aux questions et doutes du personnel sur le droit du travail, formation, contrat, législation sociale, gestion de la formation, bulletin de paie, rémunération, etc.
    Suivi et vérification des heures du personnel d'exploitation et de maintenance), contingent horaire, roulement, cycles de travail
    Veiller au respect des règlementations en vigueur (Française et espagnole)
    Préparer, transmettre et vérifier les données sociales pour le personnel français pour l'élaboration des bulletins de salaire
    Préparer et contrôler les bulletins du personnel en contrat espagnol sur le logiciel SAGE Murano
    Effectuer le paiement des salaires
    Elaborer le règlement Intérieur de l'entreprise
    Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés
    Saisir le registre de comptabilité générale (Journaux d'achats, ventes, banque, opérations diverses)
    Respecter les règlementations en vigueur en France et en Espagne et les délais de saisie pour la réalisation des clôtures mensuelles et reportings de l'entreprise
    Réaliser les déclarations de TVA en France et Espagne
    Collaborer avec la Responsable Comptabilité et Trésorerie pour la réalisation des audits externes
    Participer aux réunions périodiques du Département Administratif et Financier
    Archivage des documents comptable et administratif
    Archivage et suivi des contrats des fournisseurs et sous-traitant
    Vérifier les notes de frais de tout le personnel
    Suivi des petits litiges avec les fournisseurs et les clients
    Participer aux inventaires
    Préparer et effectuer les paiements de factures, notes de frais, salaires, etc...
    Gestion de la caisse pour les petits achats

  • TP FERRO CONCESIONARIA, S.A. - Perpignan- Figueras - Secrétaire Direction d'Exploitation

    2007 - 2009 Recevoir et enregistrer toute la documentation externe à la Direction d'Exploitation(DE)
    Gérer les appels téléphoniques du Directeur D'Exploitation
    Diffuser les notes et les documents internes de la DE
    Organiser les déplacements du Directeur d'Exploitation et du personnel de la DE
    Préparer et gérer les courriers
    Maintenir à jour et archiver la base documentaire
    Assurer les traductions des documents internes
    Assurer la traçabilité de la documentation technique et administrative
    Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, boissons, repas,etc..)
    Gérer l'emploi du temps du Directeur d'Exploitation

  • AGEC CANTIER - Aide comptable

    2004 - 2004 Archivage
    Saisie des factures sur CCMX WINER
    Pointage
    codification des factures

  • TP FERRO CONCESIONARIA, S.A. - Perpignan - Secrétaire

    2004 - 2007 Accueil téléphonique des bureaux de Perpignan et Figueras (Espagne)
    Gestions des achats et des fournitures du bureau de Perpignan
    Maintenir à jour les contacts du RQE
    Remplacement pour les congés de la Secrétaire de Direction et de la secrétaire du Directeur Technique situées à Figueras
    Collaborer avec l'assistance technique
    Gestion de missions en coordination avec le DAF et Le RQE
    Archivage de la correspondance
    Travail en collaboration avec les autres secrétariats situés à Figueras (Espagne)
    Rédaction de courrier
    Déclaration de notes de frais
    Traduction de documents français-espagnol/ espagnol-français
    Organisation de la logistique des déplacements
    Organisation des réunions

  • Cave Dom Brial - Secrétaire commerciale

    2003 - 2003 Accueil téléphonique (15 lignes)
    Réalisation sous Excel de tableaux des plus gros clients nationaux et des exportations
    Saisie sur Word de courriers
    Saisie sur Émeraude des chèques et lettrage
    Réalisation sous Excel de fiches de référence des vins pour les exportations
    Saisie sur Corail des commandes
    Informations sur les tarifs
    Création sur Corail de fiches des nouveaux clients
    Prise des commandes

  • Janson Confetti - Secrétaire

    2002 - 2002 Saisie des factures fournisseurs
    Accueil téléphonique
    Tenue de caisse
    Encaissement
    Modification sous Excel de taux de cotisation sur les fiches de paie
    Renseignements, conseils et vente

  • Hôtel des Impôts - Agent administratif

    2001 - 2001 Modification des adresses pour les différents secteurs Archivage des dossiers
    Classement des dossiers

    AUTRES ACTIVITÉS

  • Facturière - Métro LSG - Hôtesse & caissière

    1996 - 1999 Accueil téléphonique (10 lignes) Encaissement des factures (chèques, cartes bleues,
    Informations clientèle espèces)
    Gestion de la caisse

Formations

Réseau

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