Virginie AMAMERA

En résumé

Entreprises

• Conexance MD - Assistante de Gestion et de Ressources Humaines

  Lille 2016 - maintenant

• EUROPEAN PARTNER - Assistante de Direction

  2015 - 2016 ADMINISTRATIF :
  
   Réceptionner les appels téléphoniques
   Planifier, et organiser l’agenda du directeur (séminaires, réunions, déplacements)
   Effectuer la mise en page des documents
   Réaliser les comptes rendus.
   Assurer la logistique
   Suivre et actualiser les dossiers administratifs
   Préparer les contrats de travail
   Passer les entretiens d’embauche
  
  COMMERCIAL :
  
   Renseigner et proposer les produits
   Etablir les devis et effectuer le suivi
   Passer les commandes auprès des fournisseurs internationaux
   Répondre aux appels d’offre (mémoire technique, administratif, plans 3D)
   Mettre en place des tableaux de suivi
  
  RELATIONNEL :
  
   Accueillir et renseigner les visiteurs
   Transmettre les informations auprès des autres services
   Former le personnel
   Coordonner l’activité de l’équipe
   Assurer une gestion préliminaire des litiges

• Fives - Assistante de Direction

  Paris 2014 - 2014 ADMINISTRATIF :
  
   Réceptionner les appels téléphoniques
   Gestion des commandes de fourniture
   Planifier, et organiser l’agenda du directeur (séminaires, réunions, déplacements)
   Effectuer la mise en page des documents
   Réaliser les notes de service, les notes de frais et les comptes rendus.
   Suivre et actualiser les dossiers administratifs
   Organisation d'événement (portes-ouvertes)
   Inscriptions à des salons commerciaux
   Traduire les textes en anglais

• Fives - Assistante Administrative-Gestionnaire notices

  Paris 2014 - 2015 ADMINISTRATIF :
  
   Accueil des visiteurs français et étrangers
   Réceptionner les appels téléphoniques en français et en anglais
   Réservation des salles de réunion
   Effectuer la mise en page des documents
   Archivage
   Tri, Affranchissement et expédition du courrier
   Mise en place de classeurs techniques
   Mise à jour de fichiers
   Organisation de réunions techniques
   Traduire les textes en anglais

Formations

• IFOCOP

  Villeneuve D'Ascq 2014 - 2014 Niveau III
  
  Bureautique
  Comptabilité
  Marketing
  Commerce international
  Droit du travail et Droit Commercial
  Ecrits professionnels
  Anglais professionnel
  

• Université Lille

  Villeneuve D'Ascq 2013 - 2014 MASTER DIDACTIQUE DES LANGUES ET DES CULTURES
  
  Enseignement de l'anglais à des apprenants adultes

Réseau

• Annick DELMOTTE

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• David DELECOURT

• Doménica BAES

• Dominique BAUSIÈRE

• Estera STEC

• Florian DESRUMAUX

• Guillaume LANSIAUX

• Julie LEVANT